Bijlage 9 Definitief verslag overleg Green Planet en Gien Planet.pdf

Verslag SOORT OVERLEG

Green Planet en Gien Planet

DATUM & TIJD

1 december 2021

WAAR

Pesse

AANWEZIG

Namens Green Planet: Johan Baltes, Edward Doorten Namens Gien Planet: Michel Brus, Folkert Metselaar, Arno Bulder, Warna Speelman, Bianca Waninge Namens gemeente Hoogeveen: Esmerij Karrenbelt en Rogier Molenaar Tom Schrijver en Simon Appel Gien Planet

AFWEZIG

Dit verslag is een verkorte samenvatting van hetgeen besproken is. Afspraken zijn specifiek benoemd. 1. Opening Iedereen wordt welkom geheten en er volgt een voorstelrondje. 2. Evenementen Het volgende is afgesproken: - Het aantal maximaal toegestane evenementen wordt aangepast van 8 in 5 Esmerij ligt toe dat evenementen soms wel en soms niet vergunningplichtig zijn, maar slechts meldingsplichtig. Beide categorieën tellen mee voor het maximaal aantal toegestane evenementen per jaar. Het aantal hebben we goed inzichtelijk via de evenementenkalender. - Het maximaal aantal gelijktijdig aanwezige bezoekers/deelnemers wordt aangepast van 500 in 420 - De regel dat één evenement per jaar mag plaatsvinden uiterlijk tot 01:00 uur wordt aangepast in een evenement mag plaatsvinden tot uiterlijk 23:00 uur. Daarmee eindigen alle vijf evenementen uiterlijk om 23.00 uur.

- De mogelijkheid om af te wijken van de gebruiksregels dat niet meer dan 1.000 bezoekers/deelnemers gelijktijdig in het plangebied mogen verblijven wordt geschrapt - Het maximaal toegestane equivalent geluidsniveau op de gevels van woningen wordt van 70 dB(A) en 85 dB(C) aangepast in 75 dB(C) - Aan bovenstaande regel wordt toegevoegd dat het middelgrote evenementen zijn toegestaan en dat muziek daarbij secundair en ondersteunend is (tijdens avond gaf Rogier aan dat dit in de begripsbepaling of de specifieke gebruiksregels kan worden opgenomen, het heeft de voorkeur om dit in de specifieke gebruiksregels op te nemen) - De regel over toegestane geluidsniveau bij een evenement gelijktijdig met een andere activiteit komt te vervallen Op de vraag over het niet meer dan 2 evenementen per twee weken te mogen houden geeft Esmerij aan dat rekening wordt gehouden met de Agenda van Pesse. In de beleidsregels is opgenomen dat bestaande evenementen voorrang krijgen boven nieuwe evenementen. De gemeente heeft zicht op zowel de evenementen die in Hoogeveen als in De Wolden plaatsvinden. De Evenementenverordening 2021 is te vinden via de volgende link

PAGINA 1 VAN 3

PAGINA 2 VAN 3

3. Uitkijktoren ter info Het aangepast model wordt ter informatie gepresenteerd. Naar aanleiding van eerdere overleggen is het model van de uitkijktoren aangepast. Er zijn meerdere varianten onderzocht: - Variant met zendmast - Variant midden zonder zendmast - Variant laag (ook zonder zendmast waarbij Led schermen lager hangen) De vormgeving van de zendmast is aangepast in het zogenaamde Cornettomodel. Het betreft een ranker model. Schermen met lichtreclame zijn specifiek gericht op A28 en worden ten behoeve van beperken lichtoverlast voorzien van afscherming. De voorkeur van Green Planet gaat uit naar de variant midden. Gien Planet heeft Rijkswaterstaat verzocht om bebording bij de afritten van de snelweg te plaatsen ten behoeve van de herkenbaarheid van het duurzame tankstation en verstrekt deze brief aan Green Planet GIEN Planet geeft aan dat een andere toren geen enkele invloed heeft op hun standpunt: Geen LED schermen, Geen verlichte wereldbol. 4. Visualisatie ter info Een visualisatie van het oorspronkelijke model en de aangepaste varianten wordt ter informatie gepresenteerd. Door middel van gele en blauwe stippen wordt de (niet) zichtbaarheid van de klimtoren in beeld gebracht.

Ten aanzien van een aantal sheets wordt de opmerking geplaatst dat de uitkijktoren niet goed in de sheet is gezet en dat goed moet worden gekeken of de bossages in de middenberm goed zijn meegenomen. Verder wordt aangegeven dat bij mist extra hinder wordt ondervonden van de aanlichting van Green Planet. Al met al heeft GIEN Planet ernstige bedenkingen bij de locaties, de realiteitswaarde en wijze van weergeven van de visualisaties. De wereldbol zal een gesloten bol zijn die van binnenuit wordt aangelicht. Vergelijkbaar met een globe 5. Vervolg Gien Planet zal communiceren dat afspraken zijn gemaakt over evenementen. Green Planet zal op 15 en 16 december inloopavonden organiseren van 16:00 tot 21:00 uur. Tijdens deze avonden kunnen vragen worden gesteld en zal de visualisatie van de klimtoren via een doorlopende video gepresenteerd worden. De gemeente streeft naar de volgende planning: - 18 januari 2022 gelegenheid tot inspreken en informeren gemeenteraad - 3 februari debat gemeenteraad - 17 februari besluitvorming gemeenteraad Inmiddels is gebleken dat deze planning niet haalbaar is. De behandeling wordt twee weken naar achteren geschoven.

PAGINA 3 VAN 3

Hieraan voorafgaand zal het college de reactienota vaststellen en een voorstel aan de gemeenteraad doen. Nadat het college een besluit heeft genomen worden de indieners van de zienswijzen door middel van een brief geïnformeerd over de reactienota en het kunnen inspreken tijdens de vergadering van de gemeenteraad. De reactienota zal digitaal beschikbaar worden gesteld. 6. Wvttk Het volgende wordt afgesproken: - Als de uitkijktoren er komt gaat de verlichting van de micro windmolen mee in het regime van de voorwaarden die worden gesteld aan de lichtreclame (tijdstippen verlichting en toepassen lichtdimmer). - De verhoogde micro windturbines worden voorzien van dezelfde koppen/ rotordiameter als de bestaande micro windturbines. Door hogere positie daalt de geluidsemissie van de micro windturbines wat als een voordeel kan worden gezien. - GIEN planet geeft aan tegen de verhoging van de windmolens te zijn en te blijven. Sinds het kappen van de bos t.b.v. de truckparking is de overlast van slagschaduw alleen maar toegenomen. Herplant van bomen langs de oprit zou hier iets aan kunnen doen. De heer Doorten geeft aan hier naar te kijken, maar dat er nu vlaggenmasten staan en kabels en leidingen in de grond liggen. Deze bomen staan wel op de gepubliceerde plankaart.