Beantwoording technische vraag SGP - investering ICT

Aan de leden van de Gemeenteraad

Datum: 25 september 2024 Onderwerp: Beantwoording technische vraag SGP Ons kenmerk: Geachte heer, mevrouw, Op 23 september 2024 heeft de fractie van de SGP een technische vraag gesteld over de ICT-investeringen De vraag luidde als volgt (cursief) en het antwoord is toegevoegd: U geeft in het raadsvoorstel aan “Om 70% van het totale noodzakelijke budget van € 6.932.875, conform gebruikelijke rato (70/30), beschikbaar te stellen aan de SWO: € 4.853.013 verdeeld over de komende jaren 2024 ” en geeft aan in een meerjaren overzicht hoe dat in de financiële planning wordt opgenomen. Het gaat om het op orde brengen van IT systemen met bij behorende beveiligingen zowel hardware en software en externe opslag en het veilig stellen van gemeentelijke informatie en bescherming tegen DDoS en Cyberaanvallen. Wij vragen ons af, of er voor deze inhaalslag met name de licenties van software de benodigde beveiligingen van het systeem en de externe opslag sprake kan zijn van de gebruikelijke rato 70/30 % kostenverdeling, wij kunnen niet ontdekken hoe hier die gebruikelijke verdeling realistisch kan zijn, daar hebben wij de volgende vraag over.

Kunt u kort uitleggen in een overzicht hoe dat onderbouwd is, en of dat financieel realistisch is om die rato van 70/30 % hierbij te gebruiken anders dan, dit maar voetstoots aan te nemen omdat het bij de begroting gebruikelijk is ? Wij hebben diverse informatie gelezen over de houdbaarheid en het functioneren van samenwerkingsorganisaties zoals de SWO waar wij nu over spreken, hierbij dan ook even een link naar niet de minste TwynstraGudde die veel heeft betekend bij de herindeling gemeenten en later het aangaan van samenwerkingsorganisaties en nu bij ontvlechtingen. https://www.twynstragudde.nl/inzichten/ambtelijke-fusie-beperkthoudbaar Zij geven stellig aan dat “ambtelijke fusie beperkt houdbaar” en zoals bekend zijn wij kritisch over hoe de SWO na 10 jaar nog niet een begin van de doelstelling bij oprichting gehaald heeft, daarom hebben wij op dit punt bij het in werking zetten van voorliggend programma de volgende vragen. Antwoord: Bij de oprichting van de SWO in 2015 is de inbrengverhouding in de SWO door Hoogeveen en De Wolden op 70-30 vastgesteld. Dit wordt consequent aangehouden zowel bij investeringen op ICT-gebied als op alle andere bedrijfsvoeringsterreinen, zolang er geen sprake is van een gemeentespecifieke capaciteitsvraag. De werkelijke afrekening met de gemeenten van het rekeningresultaat van de SWO gebeurt overigens op basis van het actuele verdeelpercentage.

Deze wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. Er is dus geen sprake van het voetstoots aannemen van de standaard 70-30 verhouding, maar

Pagina 1 van 2

afrekening gebeurt aan de hand van het jaarlijks herberekende actuele verdeelpercentage. Om de paar jaar vindt een evaluatie plaats van deze toegepaste verrekenmethode. De laatste keer heeft deze evaluatie plaatsgevonden in 2022 en is dit uitgevoerd door een extern bureau. De conclusie van het onderzoek was dat de gehanteerde systematiek gedegen is, goed en ordentelijk wordt geadministreerd en toegankelijk en begrijpelijk is, ook voor niet-financials. (zie voor een verdere toelichting de bijlagen)

Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Jelmer Mulder Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Martijn Breukelman burgemeester