2022-05-30 verslag
Tekst van het document
VERSLAG OVERLEG FORMATIE 2022 Datum:
30 mei 2022, 19.00-22.00 uur
Locatie:
De Molenhoeve, Echtenseweg 15, Hoogeveen
Formateur:
Harmke Vlieg
Partijen:
Aron Sieders en Hilma Hooijer (Gemeentebelangen), Wolter Dekker en Stan van Eck (PvdA), Roelof Bisschop en Arend Steenbergen (VVD), Hetty Pullen en Koen Meesters (ChristenUnie), beoogde wethouders, ambtelijke ondersteuning
Voor punt 2:
communicatieadviseur SWO
1.
Opening en vaststellen agenda •
Harmke Vlieg opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
•
ChristenUnie; wil graag weten hoe het vrijdag is gegaan. Harmke zal het verslag van het onderzoeksbureau dat ze heeft ontvangen aan de aanwezigen terugkoppelen. Bij punt 6. ChristenUnie; afspraak maken over een evaluatiemoment? Kan besproken worden bij punt 7.
•
Vervolgens wordt de agenda vastgesteld.
2.
Communicatie •
Bespreken communicatie momenten en planning aan de hand van memo communicatieadviseur Na het bespreken van de diverse data en benodigde tijd voor de diverse momenten, wordt besloten om de bekendmaking van akkoord en wethouders tegelijkertijd te doen op 2 juni 2022 om 18.00 uur voor de pers. Communicatie naar de niet-coalitiepartijen moet daarvoor. Gebeurt altijd en zal nu ook zo zijn (uur eerder) vanuit communicatie naar griffie. Woordvoerder is Hilma Hooijer van Gemeentebelangen. Gekozen wordt voor een perspresentatie om 18.00 uur. Voorbereiding zal worden gedaan door afdeling communicatie. Eerst fractievoorzitters aan het woord en daarna presentatie wethouders. Publicatie Infographic over akkoord staat gepland voor 22 juni 2022. De afdeling Communicatie legt deze eerst voor aan coalitiepartijen en
collegeleden. •
Vraag formateur namens de burgemeester over 16 juni. Strategische beschouwing gaat niet door op die datum, wordt na de zomer. Kaderbrief (en financiële doorrekening) is al klaar en verzonden aan de raad. Raad zal gevraagd worden om ook deze na de zomer te bespreken. Dit wordt teruggekoppeld aan de burgemeester door in ieder geval de formateur. Hoe raad betrekken bij het akkoord? Presenteren en duiden tijdens raadsvergadering. Voorleggen in fractievoorzittersoverleg (13 juni 2022 is gepland, mogelijk eerder afstemming) en dan besluit nemen. Gemeentebelangen overlegt dit met de griffie.
•
3.
4.
Voorbereiding persbericht 2 juni en mogelijke vragen naar aanleiding van het bericht Over de titel wordt een besluit genomen tijdens het bespreken van de definitieve versie van het akkoord. Door het wijzigen van de planning, wordt er een nieuwe opzet gemaakt van het persbericht. Deze zal worden gedeeld door de communicatieadviseur via de mail.
Verslag vergadering 25 mei 2022 •
ChristenUnie: Punt 6; voor zin ‘elke partij wil een portefeuille die bij ze past.’ naam van partij vermelden. VVD: Punt 6; opmerking van deze partij zal worden geschrapt. De wijzigingen zullen worden verwerkt.
•
Vervolgens wordt het verslag vastgesteld.
Ingekomen stukken & mededelingen •
Aangescherpt overzicht proces en planning Betrekken raad; Hilma overlegt dit met de griffie. Openbaar maken definitieve verslagen; 16 juni 2022. Ambtelijke ondersteuning verwerkt aanpassingen in overzicht en stuurt nieuwe versie door.
•
Check of verslagen niet-coalitiepartijen zijn afgerond Verslagen worden woensdag, 1 juni 2022 besproken met de nietcoalitiepartijen. Deze punten aan de partijen voor leggen: 1. Dag (2 juni 2022) en tijdstip (ntb in overleg met griffie, in ieder geval vóór 18.00 uur) informeren over akkoord 2. Zijn de partijen akkoord met het gemaakte verslag? 3. Is men akkoord met het openbaar maken van deze verslagen?
•
Brief burgemeester Loohuis Wordt voor kennisgeving aangenomen.
•
5.
Waterstofwijk Erflanden Wordt besproken bij punt 5.
Bespreken en vaststellen definitief akkoord •
Het akkoord wordt per pagina doorlopen. Aanvullingen worden genoteerd door de ambtelijke ondersteuning en zullen worden verwerkt in het akkoord.
•
Pagina 8. Waterstofwijk Erflanden (zie ook punt 5). Tekst is akkoord. Er wordt besloten dat dit de titel zal worden van het akkoord: Samen: verbinden & verbeteren Ambtelijke ondersteuning mailt 31/5 de aangepaste tekst, na groen licht is dat de definitieve versie.
6.
7.
Terugkoppeling portefeuilleverdeling •
De beoogde wethouders zijn tevreden over de portefeuilleverdeling. Elke wethouder licht toe waarom er is gekozen voor de verschillende onderwerpen. De keuzes zijn gemaakt op basis van ervaring, interesse en match met de partij(programma’s). Ook de coalitiepartijen zijn blij met de verdeling. De beoogde wethouders en partijen komen op basis van deze verdeling goed tot hun recht.
•
Het verslag van de onderzoekscommissie van Beljon Westerterp (profiel van het team) wordt door de formateur voorgelezen.
•
De beoogde wethouders zijn heel blij met de sessie van 27 mei 2022 en zien met vertrouwen de komende periode tegemoet. In de basis voelt het nu al heel goed.
•
ChristenUnie; vraagt naar aandachtspunt ten aanzien van structuur. Bewust van zijn en ook elkaar daarop aanspreken, maar ook luisteren naar adviezen/opmerkingen uit raad en ambtelijke organisatie. Belangrijk om plezier te hebben onder elkaar en tevens professionaliteit uit te stralen (hard werken, veel plezier).
Rondvraag / afsluiting •
Vervolgafspraak evaluatie De grootste partij zal met enige regelmaat de coalitie bij elkaar roepen om te evalueren. In overleg met de andere partijen zal daarvoor een structuur worden afgesproken. ChristenUnie pleit voor een moment over 3 maanden voor een evaluatie van de samenwerking in het team. Er zal worden nagedacht hoe dit soort overleg met de coalitiepartijen
maar ook met de niet-coalitiepartijen zal gaan plaatsvinden. Het college kan en gaat in principe met iedereen in gesprek. •
Rondvraag: Wethouder ChristenUnie: heeft iedereen hetzelfde beeld van het coalitieakkoord en is er een uitvoeringsprogramma nodig? Afspraak wordt gemaakt dat het akkoord een uitwerking krijgt via de begroting.
•
De fractievoorzitter van Gemeentebelangen bedankt de formateur voor al haar werk en goede begeleiding en overhandigt haar namens de coalitiepartijen een attentie.
•
De formateur sluit voor de laatste keer de vergadering.