2022-04-26 verslag
Tekst van het document
VERSLAG OVERLEG FORMATIE 2022 Datum:
26 april 2022, 18.30-22.30 uur
Locatie:
Raadzaal
Aanwezig:
Harmke Vlieg (formateur), Aron Sieders en Hilma Hooijer (Gemeentebelangen), Wolter Dekker en Stan van Eck (PvdA), Roelof Bisschop en Arend Steenbergen (VVD), Koen Meesters en Hetty Pullen (ChristenUnie), ambtelijke ondersteuning
1.
2.
3.
4.
Opening en vaststellen agenda •
Harmke Vlieg opent de vergadering en heet iedereen welkom.
•
Er is een amendement op de opdracht van de formateur ingebracht door de VVD. Deze wordt besproken bij punt 6.
•
Agenda wordt vastgesteld.
Verslag vergadering 19 april 2022 •
Verslagen worden aan het eind van het proces openbaar gemaakt. Iedereen is hiermee akkoord.
•
Er geen zijn op- en/of aanmerkingen; het verslag wordt vastgesteld.
Ingekomen stukken •
Brief Bestuur Binnenstad Hoogeveen. De VVD heeft 28 april 2022 een gesprek met de BBH. De ChristenUnie heeft een afspraak met BBH in mei. Er zal worden aangegeven dat er kennis is genomen aan de formatietafel van de brief. Er is via mail een ontvangstbevestiging gestuurd door het bestuurssecretariaat.
•
Brieven van landelijke lobby’s worden niet geagendeerd. De brieven van organisaties/inwoners e.d. van de gemeente Hoogeveen worden als ingekomen stuk ingebracht.
Presentatie Financiën De afdeling Financiën geeft een presentatie en beantwoordt vragen.
•
Conclusies Financiële consequenties van de te maken keuzes moeten duidelijk zijn.
•
Financiële parameters per onderdeel aangeven is lastig; in het grote geheel kan dit wel.
•
Eerst inhoud, dan kijken of het financieel haalbaar is.
•
De beïnvloedbaarheid van de begroting is beperkt, er is slechts weinig vrije ruimte.
•
Pessimistisch realistisch begroten blijft belangrijk, voorzichtigheid, ‘niet rijk rekenen’.
•
Goede doorrekening van de plannen maken.
•
Tempo sparen. Houden we dit tempo aan, of is er ruimte om minder te sparen en krijg je daardoor ruimte voor wensen/opgaves. De 19 miljoen genoemd in het Rapport Schone Lei blijft een harde ondergrens. Voorzichtigheid blijft geboden omdat het eerst grotendeels om een verschuiving van bestemmingsreserves gaat en omdat de algemene reserve bestaat uit incidentele middelen. Daarom ook de financiële parameters meenemen. Kijken waar we over een aantal jaren staan (begroting/algemene reserve).
•
Er wordt momenteel gewerkt aan het opstellen van de kaderbrief 2023. Verwachting is dat deze rond 23 mei klaar is. Hierna is er meer inzicht in de opgave richting de programmabegroting. En ook wat het proces zal zijn om te komen tot een reëel structureel sluitende begroting.
•
Bezuiniging op wijk- en dorpshuizen. Wat is het vertrekpunt. Kijken we ook naar het sociale aspect of alleen naar bezuinigingsmogelijkheden. Er wordt nagegaan of met het onderzoek hetzelfde bedoeld wordt als met de verstuurde enquête. Het vertrekpunt is dat de bezuiniging wordt geschrapt en dat op basis van gedegen onderzoek de toekomst wordt bepaald.
•
Taakstelling aantal wethouders 3 i.p.v. 4. Deze bezuiniging moet geschrapt worden omdat de partijen streven naar een college van minimaal 4 wethouders met eventueel een aanvulling van een 5e (niet partijgebonden) wethouder.
•
Taakstelling SWO. Wordt nog besproken in het formatieproces, in combinatie met organisatieontwikkeling.
ACTIES: check taakstellingen, check parameters, check jaarverslag SWO taakstelling, check onderzoek wijk en dorpshuizen, presentatie financiën nasturen.
5.
Procesvoorstel en planning Proces en planning worden besproken. • •
Niet-coalitie partijen open betrekken. Er is meeste draagvlak voor eerst inhoud, dan portefeuilleverdeling, dan kandidaten. Kandidaten worden via de partijlijn op de hoogte gehouden gedurende het proces.
• •
Ook ruimte voor raadpleging achterban inbouwen. Conclusie is dat deze planning niet haalbaar lijkt. Procesvoorstel komt terug in de vergadering van 2 mei 2022.
ACTIES: aanpassing procesvoorstel, verslaglegging avond met niet-coalitiepartijen, navraag inplanning extern bureau, nasturen presentatie raad 25/4/22 woonvisie.
6.
Inventarisatie overige bespreekpunten •
Amendement VVD Roelof Bisschop licht toe. VVD wil een concept akkoord op hoofdlijnen en dan bepalen of er een vijfde wethouder moet komen. Het moet een onderdeel zijn van de opdracht en niet alleen een aandachtspunt. Omdat de opdracht formeel is vastgesteld heeft VVD ook een formeel amendement ingebracht.
•
In het punt 5 van de opdracht verandert alleen de eerste zin. De zin: ‘Hierbij is het profiel….. ‘ blijft gehandhaafd. VVD past het amendement daarop aan.
•
Amendement wordt (met aanpassing) met instemming van iedereen aangenomen.
•
Overige bespreekpunten De bespreekpunten per partij worden per mail aan de formateur gestuurd. De punten zullen in de agenda voor 2 mei worden opgenomen.
ACTIE: aanpassing amendement, bespreekpunten naar formateur mailen.
7.
Bespreken profiel wethouders •
•
In 2019 is in opdracht van de Wethoudersvereniging onderzoek gedaan naar gewenste competenties wethouders. Deze komen aangevuld met aanscherpingen uit het overleg terug in een profiel voor de kandidaat wethouders. Er wordt geïnformeerd naar de beschikbaarheid van het adviesbureau voor het houden van de gesprekken met de kandidaat-wethouders. De formateur koppelt terug.
ACTIE: profiel afronden, informeren beschikbaarheid adviesbureau.
8.
Vergadermomenten week 18 (2-6 mei 2022) •
De vergadermomenten in week 18 worden besproken. Overleg op 4 mei 2022 (Dodenherdenking) vervalt.