1.1 Notitie participatieproces woonzorgvisie definitief.docx

Memo Aan Van Datum Onderwerp

: Eenieder : : 13 februari 2023 : Participatie traject woon(zorg)visie

De woon(zorg)visie is op een zorgvuldige manier tot stand gekomen. We hebben ervoor gekozen om op een aantal momenten informatie op te halen bij onze overlegpartners en inwoners en de resultaten ook weer terug te leggen. Ook bij de gemeenteraad is informatie opgehaald en zijn de raadsleden bij diverse bijeenkomsten betrokken geweest. Wie zijn onze partners geweest in dit proces? De gemeenteraad Dit zijn onze gemeenteraadsleden. De overlegpartners uit het bedrijfsleven Deze groep bestaat uit een afvaardiging van de corporaties, huurdersorganisaties, aannemers, makelaars, ontwikkelaars, adviesraden en andere mensen uit het bedrijfsleven. De eerste uitnodiging is naar een grote groep gestuurd. Uiteindelijk hebben ongeveer 50 personen daadwerkelijk inhoudelijk mee gedacht. De overlegpartners uit het sociaal domein Deze groep bestaat uit een afvaardiging van welzijnsorganisaties, zorgorganisaties, zorginstellingen, adviesraden, corporaties en huurdersorganisaties. Onze inwoners Deze groep bestaat voornamelijk uit de plaatselijk belang verenigingen in de dorpen en kernen en daarnaast verenigingen uit Hoogeveen zelf. Wie is wanneer betrokken geweest De gemeenteraad Met de gemeenteraad zijn meerdere sessies geweest om informatie op te halen en de raadsleden op de hoogte te houden van de laatste stand van zaken. Op 25 april 2022 was de aftrap van de woon(zorg)visie.

Tijdens deze bijeenkomst is het proces geschetst en hebben we de aandachtspunten en belangrijke onderwerpen opgehaald. Dit is meegenomen in de evaluatie en analyse fase. Op 12 juli 2022 was de volgende bijeenkomst. Voorafgaand hebben we de analyse notitie met de raadsleden gedeeld. Tijdens deze bijeenkomst is gepresenteerd wat we in de weken ervoor hebben opgehaald en was er de mogelijkheid om vragen te stellen over de notitie. Daarnaast zijn we in gesprek gegaan met de raadsleden op basis van de bouwstenen om informatie op te halen voor het opstellen van de concept woon(zorg)visie. Op 18 oktober heeft u van ons de concept-woon(zorg)visie ontvangen en tijdens de bijeenkomst van 25 oktober hebben wij de opbrengsten met u gedeeld. Ook was de mogelijkheid voor het stellen van vragen en/of opmerkingen die we bij het vervolg mee konden nemen.

Pagina 1 van 3

De overlegpartners uit het bedrijfsleven In een vroeg stadium zijn we in gesprek gegaan met de corporaties en marktpartijen. De eerste bijeenkomst is via een brede uitnodiging verstuurd. Deze was op 16 mei 2022 en er waren ongeveer 15 personen. We hebben aangegeven op welke momenten we een bijeenkomst organiseren en wat we dan willen ophalen. Aan de hand van stellingen hebben we informatie opgehaald, die we hebben gebruikt voor de analyse notitie. Vooraf aan de tweede bijeenkomst op 5 juli 2022 is de analyse notitie in concept toegestuurd. In de bijeenkomst zijn de thema’s toegelicht en aan de hand van dilemma’s hebben we informatie opgehaald voor het vervolg. Een afspraak aan het eind van de bijeenkomst was, dat ze graag alvast wilden meelezen met de concept visie, zolang deze nog geen ontwerp was. Op 20 september 202 hebben we de overlegpartners de concept visie toegestuurd, met daarbij de vraag om te reageren op dit concept. Op 5 oktober was er nog een bijeenkomst om het concept te bespreken en onderling een discussie te hebben, om de woon(zorg)visie te verbeteren. Dit hebben we nog meegenomen naar de ontwerp visie. Tijdens de ter-inzage-legging van de ontwerp woon(zorg)visie was op 5 november nog een bijeenkomst voor alle overlegpartners uit het bedrijfsleven en sociaal domein gezamenlijk. Van deze mogelijkheid heeft niemand meer gebruik gemaakt.

Wel is er nog apart met de corporaties gesproken over bepaalde uitgangspunten. De overlegpartners uit het sociaal domein Eigenlijk komt het proces wat we hebben doorlopen met onze partners uit het sociaal domein overeen met het proces van de overlegpartners uit het bedrijfsleven. Op dezelfde dagen zijn we in gesprek gegaan en hebben wel gericht op het sociaal domein, de zorg component, vragen en dilemma’s voorgelegd om de juiste informatie te krijgen. Onze inwoners Via een brede uitnodiging bestond de mogelijkheid dat elke inwoner de enquête kon invullen. Hier hebben meer dan 300 inwoners van gebruik gemaakt. Deze aandachtspunten zijn verwerkt in de analyse notitie en zijn meegewogen in het vervolgproces. Op 29 september 2022, 4 oktober 2022 en 13 oktober 2022 hebben we verdeeld over deze avonden een afvaardiging van de inwoners van de gemeente Hoogeveen gesproken. Op 29 september 2022 waren de dorpen zuid aan de beurt, op 4 oktober 2022 de dorpen noord en op 13 oktober 2022 de wijken in Hoogeveen. Tijdens deze avonden zijn ze bijgepraat over het proces, de enquête en konden ze hun inbreng geven over de thema’s in de woon(zorg)visie. Per dorp is een factsheet gemaakt aan de hand van deze bijeenkomsten en de uitkomsten van de enquête. Deze factsheets inclusief de concept woon(zorg)visie hebben we gemaild naar alle deelnemers om te vragen of ze zich herkennen in hun dorp.

Op 5 november 2022 hebben we nog een inloopbijeenkomst georganiseerd voor alle inwoners. Tijdens deze avond zijn ongeveer 25 inwoners langs geweest. Vaak namens hun dorp, wijk of kern. Eigenlijk konden alle inwoners zich wel vinden in de ontwerp woon(zorg)visie.