Verslag Partnerbijeenkomst Subsidiebeleid

Verslag Partnerbijeenkomst Subsidiebeleid – Gemeenteraad 19 maart 2023 Op 19 maart 2024 organiseerde de gemeenteraad van Hollands Kroon een partnerbijeenkomst ter voorbereiding op het nieuwe subsidiebeleid. Het doel was om in een open gesprek met subsidiepartners de samenwerking te evalueren en toekomstige uitdagingen te bespreken. Deze bijeenkomst, gehouden in De Cultuurschuur in Wieringerwerf, bracht een selectie van maatschappelijke organisaties en de raadsleden samen om inzichten te delen. Het programma omvatte voor en na de pauze een gespreksronde waarin de raadsleden in gesprek gingen met de subsidiepartners. De thema’s boden ruimte voor een gesprek over de ervaringen met het subsidieproces en de samenwerking met de gemeente. De subsidiepartners deelden hun ervaringen over zaken die goed functioneren en behouden moeten blijven en gaven suggesties voor verbeteringen. Ook werd ingegaan op de uitdagingen waarmee subsidiepartners nu en in de toekomst worden geconfronteerd. De raadsleden kijken terug op een waardevolle uitwisseling van de ervaringen van de subsidiepartners. Deze inzichten zullen worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van het nieuwe subsidiebeleid van Hollands Kroon.

1

Deelnemers • • • • • • • • • • • •

Stichting Kopgroep Bibliotheken Johanna's Bos Niedorps Fanfare Team Sportservice LSBO-Hollands Kroon Vereniging De Wieringer Molens Belbusvereniging Noordkop Stichting Sportcentrum Wieringen Historisch Genootschap Wieringermeer Wonen Plus Welzijn Stichting Cultuurschuur Alzheimer Nederland afdeling NoordHolland Noord

• • • • • • • • •

SCKV Triade Vereniging Oud Anna Paulowna Stichting Historisch Niedorp Hollands Kroonse Uitdaging Vereniging Wieringer Eilandmuseum Jan Lont Stichting Varend Erfgoed Kolhorn Stichting Present Hollands Kroon Veilig Verkeer Nederland afd. Wieringermeer Senioren Vereniging Middenmeer

GESPREKSTAFELS De deelnemers en raadsleden werden verdeeld over de gesprekstafels. Elke gesprektafel had vier keer een gespreksronde met een gesprekleider en een thema. Aan het eind werd de gesprekleiders gevraagd de conclusie te delen. De conclusies zijn (samengevat) weergegeven; de volledige antwoordvellen zijn gedeeld met de organisatie van de gemeente Hollands Kroon. Thema 1 – Wat gaat er goed? Wat gaat er goed in de subsidieprocedure? Wat moet liever niet of zeker niet gewijzigd worden? Wat heeft de gemeente prima geregeld? Thema 2 – Wat kan er beter? Tegen welke hobbels lopen jullie aan? Is de procedure voldoende duidelijk? Worden vragen goed beantwoord? Hebben jullie goede ideeën of zijn er goede voorbeelden van andere gemeenten? Thema 3 – Samenwerking Hoe verloopt de samenwerking met de gemeente? Weken jullie ook samen met andere subsidiepartners? Zijn er ambities waarin samenwerking een rol speelt, of zou kunnen spelen? Thema 4 – Toekomst Welke ontwikkelingen zien jullie in de komende jaren op jullie afkomen en welk effect heeft op de (financiële) situatie. Hebben jullie ambities waarbij subsidie een rol speelt?

2

CONCLUSIES Wat gaat goed? ➢ De contacten met de gemeente en vaste contactpersonen worden als goed en prettig ervaren. ➢ De subsidiepartners worden goed geholpen met hun vragen en er is een oplossingsgerichte houding. ➢ De aanvraagprocedure; het contact en de afstemming; er is transparantie en consistentie; de betrouwbaarheid. ➢ Wat er nu is moet zeker blijven, niet minder worden. ➢ Er is subsidie en een landelijk podiumfonds. ➢ Structurele subsidie (voor de vaste lasten) niet veranderen. ➢ Het netwerk van Holland Kroonse Uitdaging. ➢ Tevreden met wijze verantwoording. Wat kan beter? ➢ Meer zekerheid of de vaste lasten kunnen worden betaald en voor een langere termijn. Voorkom valse hoop. Geef duidelijkheid over structureel/incidenteel. Meerjarige afspraken. ➢ Ondersteuning op gebied van subsidie (gemeente, provincie, rijk) en ook criteria duidelijk maken: overzicht van subsidiemogelijkheden bij de criteria. ➢ Meer inzichtelijk en meetbaar maken van de maatschappelijke impact van subsidies in relatie tot de inwoners van Hollands Kroon. ➢ Procedures leveren soms problemen op en dat werkt frustrerend: kijk naar de termijnen en afwegingskaders; digitaliseren en standaardiseren; bij aanvraag ruimte geven indien accountantsverklaring op zich laat wachten; het traject voor toekenning moet korter (moment van inlevering later, zodat er een betere begroting gemaakt kan worden).

➢ Indexatie subsidies noodzakelijk. ➢ Andere gemeentes hebben theaters beschikbaar. ➢ Een cultuurmakelaar. Samenwerking ➢ De samenwerking met partners en gemeente loopt goed, maar denk aan de overdracht bij de wisseling van het contact. Korte lijnen, goed bereikbaar. Inhuur maakt het kwetsbaar. ➢ Er wordt samengewerkt met zowel overheden als maatschappelijke instellingen. ➢ Er is al veel samenwerking tussen subsidiepartners. De gemeente kan ook soortgelijke verenigingen samenbrengen: helpen met ideeën. Stimuleren waar kan en koesteren wat goed gaat. ➢ Cultuur ontbreekt nog vaak in netwerken/projecten ➢ Er zijn ambities om meer samen te werken met andere organisaties in en buiten de gemeente op cultureel gebied.

3

Toekomst ➢ Behoud en werven van vrijwilligers voor continuïteit. Ook meer mensen om klusjes bij mensen te doen, zoals tuin opknappen. Vrijwilligers zijn ouderen. De demografie verouderd, speel hierop in met subsidiebeleid! Investeren in de jeugd betaalt zich uit. ➢ Tekort vrijwilligers, meer ouderen, matchvloer tussen vrijwilligers organiseren. Vrijwilligers willen zelf kunnen kiezen wat ze doen. ➢ Professionaliseringsslag bij vereniging maken zodat zij de maatschappelijke rol in kunnen nemen, vrijwilligers ontlasten. We willen dat mensen meer omzien naar elkaar, sociale cohesie bevorderen. ➢ Subsidieloket. Bij grote ontwikkelingen zal ook moeten worden gekeken naar externe subsidies. Een subsidiespecialist bij de gemeente bij korten op subsidies (subsidioloog). Als het ravijnjaar komt, zal meer naar andere subsidieverstrekkers worden gekeken. Loket voor ondersteuning bij aanvragen van subsidies lokaal en bovenlokaal. ➢ Korten subsidies maakt het voor de partijen heel lastig.

4