Verslag beeldvormende vergadering accommodatiebeleid 4 maart 2025

Verslag bijeenkomst Accommodatiebeleid - 4 maart 2025 Op dinsdagavond 4 maart kwamen de raadsleden van Hollands Kroon samen met de accommodatiebeheerders in De Cultuurschuur in Wieringerwerf. Het doel van deze bijeenkomst was om in gesprek te gaan over het accommodatiebeleid en om waardevolle inzichten en ervaringen van de beheerders te verzamelen. De avond begon met een hartelijk welkom en een presentatie over de uitgangspunten van het nieuwe accommodatiebeleid. De gespreksrondes die volgden, waren ingedeeld per thema over wat er goed gaat en wat er beter kan in het huidige accommodatiebeheer. In de gesprekken deelden de beheerders hun ervaringen en benoemden zij de uitdagingen die zij tegenkomen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Na de pauze, waarin de raadsleden van gesprekstafel wisselden, volgde een presentatie van Team Sportservice over de uitgangspunten van het nieuwe Sport & Beweegbeleid. De beheerders bespraken vervolgens met de raadsleden hoe zij de samenwerking met de gemeente ervaren en welke ambities zij hebben voor de komende jaren en waar zij daarbij knelpunten zien. De avond werd afgesloten met een terugkoppeling van de gesprekken door de gespreksleiders. Hierin werden de belangrijkste punten en inzichten gedeeld. De verzamelde inzichten zullen bijdragen aan het vormgeven van een beleid dat aansluit bij de behoeften en verwachtingen van de beheerders.

De presentaties zijn beschikbaar op de website van de gemeenteraad.

WAT IS BESPROKEN AAN DE GESPREKSTAFELS? De deelnemers en raadsleden waren verdeeld over de gesprekstafels. Elke gesprektafel had vier keer een gespreksronde met een gesprekleider en een thema. Hieronder vind je de vragen en de resultaten (puntsgewijs en kort weergegeven) uit de gesprekken. Thema 1 – Wat gaat er goed? Wat moet liever niet of zeker niet gewijzigd worden? Wat heeft de gemeente prima geregeld? Welke successen of positieve ontwikkelingen hebben jullie ervaren? Waar zijn jullie trots op binnen jullie accommodatie of organisatie? Welke samenwerkingen of initiatieven werken goed en waarom? • • • • • • • • •

Enthousiaste vrijwilligers en goed contact met de gemeente. Goede bereikbaarheid en betrokkenheid van de gemeente. Trots op bestuurlijke orde en eigen regie, met verjonging van het bestuur. Redelijke communicatie en snelle subsidie. Een vereniging met een eigen accommodatie had met weinig contact met de gemeente. Tevreden leden en toename van leden. Wisselend contact met Hollands Kroon en wisselende ervaringen bij calamiteiten. Vrijwilligers dragen de vereniging, met goede samenwerking tussen verenigingen. De ene vereniging heeft geen contact met de gemeente, de andere wel.

Thema 2 – Wat kan er beter? Welke knelpunten ervaren jullie bij het beheer of de exploitatie van accommodaties? Waar zien jullie uitdagingen in samenwerking met andere partijen (gemeente, andere verenigingen, bewoners)? Wat zou jullie bestuurswerk makkelijker maken? • • •

Er is geldgebrek voor verbeteringen van accommodatie en wens voor meer wedstrijden en betere kleedkamers. Onderhoud gaat niet goed, er is meer overleg tussen verenigingen en gemeente nodig. Gemeente kan constructiever meedenken en meer duidelijkheid geven over omgeving en uitbreiding.

2

• • •

Financiële situaties verschillen sterk, jaarlijks overleg vindt niet plaats. Tussentijdse contracten om ontwikkelingen te bespreken en multifunctioneel gebruik kan beter. Oude accommodatie is een uitdaging voor verduurzaming, de vereniging moet serieus opknappen.

Thema 3 – Samenwerking Hoe verloopt de samenwerking met de gemeente? Werken jullie samen met andere accommodatiebeheerders? Zijn er ambities waarin samenwerking een rol speelt, of zou kunnen spelen? Hoe kunnen stichtingen en verenigingen elkaar versterken? Hoe kunnen we accommodaties slimmer benutten of delen? • • • • • •

Wisselende samenwerking met de gemeente en beperkte samenwerking met andere partijen. Regelmatig overleg bij eigendom gemeente, weinig tot geen contacten bij eigendom stichting. Goede samenwerking bij gebruikersoverleg, voorkeur voor vast contactpersoon. Gemeente kan verenigingen pro-actiever betrekken, praktisch contact met andere verenigingen binnen dezelfde sport. Vrijwilligers dragen de vereniging, wens voor meer samenwerking en leren van elkaar. Wisselend contact met de gemeente, vereniging heeft contact met andere [soortgelijke] verenigingen.

Thema 4 – Toekomst Welke ontwikkelingen zien jullie in de komende jaren op jullie afkomen en welk effect heeft dit op de (financiële) situatie. Hebben jullie ambities waarbij accommodatiebeheer een rol speelt? Wat hebben jullie nodig om jullie accommodatie en organisatie toekomstbestendig te maken? Hoe kunnen we samen efficiënter omgaan met beschikbare ruimtes en middelen? • • • • • • •

Gevolgen van nieuw beleid en demografische ontwikkelingen, verduurzaming en energiekosten. Groot onderhoud en verplaatsing bespreken met gemeente, woningbouw kan leden opleveren. Nieuwbouw heeft effect op vereniging, wens voor zonnepanelen. Financiële ondersteuning en verduurzaming, contactpersoon voor subsidies. Ledenverlies door corona, wens voor betere kleedkamers en verlichting. Levensduur van sportveld/voorzieningen, onderhoud en vervanging. De verenigingen houden rekening met mogelijke woningbouw.

3