RB jaarstukken 2020 en begroting 2022 RHCA.pdf

Voorstel raad Nummer

Contact en vragen via

13

Technischevragen@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering 10 juni 2021

Datum B&W-besluit 18 mei 2021

Onderwerp Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 GR Regionaal Historisch Archief Alkmaar (RHCA) Kern van het voorstel Jaarlijks worden de programmabegroting en de jaarstukken van het RHCA aan de aangesloten gemeenten toegestuurd. Voorafgaand aan de vaststelling van deze stukken in het Algemeen Bestuur, beoordelen de gemeenten deze stukken en dienen eventueel zienswijzen in.

Voorgesteld besluit Overeenkomstig het advies van de Regionale Raadscommissie Noordkop: een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2020 en de begroting 2022 van het Regionaal Historisch Archief Alkmaar waarin wordt ingestemd met: 1. de onttrekking van € 1.505,- aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5 % van het kostentotaal vormt; 2. het terugbetalen van het positieve resultaat van € 135.572,- naar rato, aan de gemeenten. 3. de begrote bijdrage 2022 van € 225.878,-

Pagina

1/3

De gemeenteraad besluit: conform

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 10 juni 2021.

Griffier

Voorzitter

A. van Dam 15-06-2021

Evert Bunt

Motivering per voorgesteld besluit 15-06-2021

De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop wordt met deze zienswijze gestuurd. De jaarstukken 2020 en begroting 2022 geven geen aanleiding tot het indienen van een negatieve zienswijze. Op de jaarstukken 2020 heeft de accountant een positief oordeel gegeven. De onttrekking van € 1.505,- aan de algemene reserve is conform de huidige Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FUGR) en is gelet op de omvang verder niet van betekenis. Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 135.572,- aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng van in 2020 resulteert in de volgende verdeling: Den Helder

€ 13.652,-

Hollands Kroon € 11.740,Schagen

€ 11.430,-

Texel

€ 3.326,-

Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Kosten € 3.566,- (begroting 2022) en restitutie € 11.740,- (jaarrekening 2020) Programma: Dienstverlening Cluster: Organisatie Dekkingsvoorstel: n.v.t.

Pagina

2/3

Fiscale gevolgen

N.v.t.

Toelichting: de gemeentelijke bijdrage voor Hollands Kroon in 2022 is geraamd op € 225.878,-. In de begroting Hollands Kroon jaarschijf 2022 is een bedrag van € 222.312,- opgenomen. Dit bedrag wordt verwerkt in onze begroting 2022 binnen het programma dienstverlening / cluster organisatie. De restitutie van het positieve resultaat jaarstukken 2020 voor Hollands Kroon van € 11.740,- wordt in de begroting 2021 verwerkt. Communicatie Na besluitvorming wordt het Dagelijks Bestuur van het RHCA geïnformeerd over het door de raden genomen besluit. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief RHCA jaarstukken 2020 en begroting 2022 2. Jaarstukken RHCA 2020 incl. controleverklaring 3. Programmabegroting RHCA 2022 4. Jaaroverzicht in cijfers RHCA 2020 5. RRN advies

Pagina

3/3 Digitally signed by Zynyo B.V. Date: 2021.06.15 22:08:02 CEST Document ID: f7e2a40d-e23c-4be2-b169-5212603378f9