Raadsvoorstel Wijziging van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025

Voorstel raad Nummer

Contact en vragen via

C.13

griffie@hollandskroon.nl

Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

10 juli 2025

-

Onderwerp Wijziging van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 Kern van het voorstel Voorgesteld wordt het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 te wijzigen. De wijzigingen hebben betrekking op: 1. De aanmeldtermijn voor het raadscafé. 2. De behandeling van ingekomen stukken waarvan de afzender anoniem is.

Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor: de eerste wijziging van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 vast te stellen. Wettelijke grondslag Artikel 16 Gemeentewet

Pagina

1/3

De gemeenteraad besluit: Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 10 juli 2025.

Griffier

Burgemeester

Aanleiding In de praktijk blijkt het wenselijk een tweetal wijzigingen in het Reglement van Orde aan te brengen. Dit betreft de sluitingstermijn voor het aanmelden voor het raadscafé en het niet plaatsen van een ingekomen stuk op de lijst van ingekomen stukken indien deze anoniem is. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Een adequaat Reglement van Orde voor de raad. Motivering per voorgesteld besluit De redenen voor het wijzigen van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 zijn praktisch van aard. De wijzigingen hebben betrekking op: 1. Aanmelden voor het raadscafé kan tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van het raadscafé in plaats van 24 uur. 2. De behandeling van ingekomen stukken waarvan de afzender anoniem is. Ad 1: Inwoners kunnen zich tot 48 uur voor aanvang zich aanmelden voor het raadscafé. Dit was voorheen 24 uur. Het kwam voor dat de griffie het raadscafé op het laatste moment moest annuleren (bij te weinig aanmeldingen). Voor deelnemers aan het raadscafé en zaalverhuurders was dit wel erg kort dag. Door de deadline voor het aanmelden te verplaatsen wordt dit probleem ondervangen. Ad 2: Het gebeurt soms dat de gemeenteraad stukken ontvangt waarvan de afzender anoniem is. Het is niet wenselijk dat deze stukken openbaar worden via de lijst van ingekomen stukken.

Tenslotte kan de raad, dan wel een derde, niet richting afzender reageren, bijvoorbeeld om te controleren of de ingekomen reactie inhoudelijk juist is.

Pagina

2/3

Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) nvt Alternatieven (incl. argumenten) nvt Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten

Geen kosten en geen opbrengsten.

Dekking binnen begroting

Niet van toepassing

Geen dekking binnen begroting

Niet van toepassing

Fiscale gevolgen

Niet van toepassing

Toelichting: Communicatie Na vaststelling door de gemeenteraad wordt de eerste wijziging van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 op de wettelijk voorgeschreven wijze gepubliceerd. Bijlagen Eerste wijziging van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025.

Pagina

3/3