Raadsbesluit Wijziging verordening rechtspositie raads- en commissieleden HK 2019 kopie.pdf

Besluit raad Nummer

Contact en vragen via

C.8

griffie@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

15 september 2022

-

Onderwerp Wijziging Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Kern van het voorstel In het presidium is op 14 juni jl. besloten de voor fractieondersteuners geldende regeling voor presentiegeld, zoals opgenomen in het Reglement van Orde voor de raad 2019 (alleen presentiegeld als een fractieondersteuner de fractie in een vergadering vervangt) te verruimen. Daarbij is ook besloten gemaakte reiskosten te vergoeden. Het ligt in de rede dit te regelen in de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden. Hiertoe dient de verordening te worden aangepast. De in het Reglement van Orde voor de raad opgenomen regeling komt te vervallen. Dit is meegenomen in het voorstel het Reglement van Orde voor de raad te herzien, dat separaat aan u wordt voorgelegd. Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor: de eerste wijziging van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Hollands Kroon vast te stellen Wettelijke grondslag Gemeentewet en het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers

Pagina

1/3

De gemeenteraad besluit: conform besloten

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 15 september 2022.

Griffier Sjaak Vriend HK 19-09-2022

Voorzitter

Aanleiding

A. van Dam 19-09-2022

In het presidium is op 14 juni jl. besloten de voor fractieondersteuners geldende regeling voor presentiegeld, zoals opgenomen in het Reglement van Orde voor de raad 2019 (alleen presentiegeld als een fractieondersteuner de fractie in een vergadering vervangt) te verruimen. Daarbij is ook besloten gemaakte reiskosten te vergoeden. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect het faciliteren van fractieondersteuners Motivering per voorgesteld besluit 1. De definitie van fractieondersteuner wordt in overeenstemming gebracht met de definitie in het Reglement van Orde 2022. Naast de in het Reglement van Orde genoemde vergaderingen, waaraan een fractieondersteuners namens de fractie kan deelnemen, zijn de vergaderingen van de Regionale Raadscommissie Noordkop expliciet toegevoegd. 2. In artikel 3 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden is reeds geregeld dat fractieondersteuners reiskosten kunnen declareren voor reizen buiten de gemeente. Toegevoegd wordt een artikel 3a zodat dit voor fractieondersteuners ook geldt voor reizen binnen de gemeente. Voor raads- en commissieleden wordt dit geregeld in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. In dit nieuwe artikel 3a is ook de verruimde regeling van presentiegeld voor fractieondersteuners opgenomen. 3. Afgesproken is dat fractieondersteuners achteraf, per kwartaal, een declaratie kunnen indienen.

Daartoe wordt aan artikel 8 een nieuw lid 4 toegevoegd. 4. In afwachting van het wijzigen van de regelingen, zijn de in het presidium gemaakte afspraken over de vergoedingen voor fractieondersteuners ingegaan op 1 april jl. Dit is ook gecommuniceerd met de fractieondersteuners. De regeling heeft dus terugwerkende kracht vanaf 1 april 2022.

Pagina

2/3

Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) Het niet aanpassen van de verordening leidt ertoe dat de in het presidium gemaakte afspraken niet doorgevoerd worden en dat de regeling niet overeenkomt met hetgeen is gecommuniceerd met de fractieondersteuners. Alternatieven (incl. argumenten) Er zijn aan het presidium (op 24 mei en 14 juni jl.) meerdere alternatieven voorgelegd. Het nu voorliggende voorstel komt overeen met de door het presidium gemaakte keuze. Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Financiële gevolgen worden zo nodig meegenomen in de tweede bestuur rapportage en begroting 2023. Programma: Cluster: Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen Toelichting: Communicatie De wijziging van de verordening wordt op de voorgeschreven wijze bekend gemaakt en ter beschikking gesteld voor eenieder. De fractieondersteuners zijn/worden geïnformeerd over de voor hen geldende regeling. Bijlagen 1. Eerste wijziging van de verordening 2. Tekst van de geldende verordening

Pagina

3/3 Digitally signed by Zynyo B.V. Date: 2022.09.19 17:42:09 CEST Document ID: f65f95fc-5711-4bb7-b392-70f010fbc267