Raadsbesluit RvO 2022.pdf

Besluit raad Nummer

Contact en vragen via

C.7

griffie@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

15 september 2022

-

Onderwerp Reglement van orde voor de gemeenteraad 2022 Kern van het voorstel Op 31 januari 2019 is het Reglement van Orde voor de gemeenteraad 2019 door uw raad vastgesteld, gevolgd door een wijziging bij raadsbesluit van 16 september 2021 (toevoeging artikel 7.8). Aan het begin van deze nieuwe raadsperiode is het wenselijk gebleken een aantal tekstuele verbeteringen aan te brengen en is het Reglement aangepast aan de inzichten, zoals die voortvloeien uit het coalitieakkoord 2022-2026.

Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor: het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2022 vast te stellen.

Wettelijke grondslag Gemeentewet

Pagina

1/4

De gemeenteraad besluit: conform besloten

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 15 september 2022.

Griffier Sjaak Vriend HK 19-09-2022

Aanleiding

Voorzitter A. van Dam 19-09-2022

Aan het begin van deze nieuwe raadsperiode is het wenselijk gebleken een aantal tekstuele verbeteringen aan te brengen in het Reglement van Orde en het Reglement aan te passen aan de inzichten, voortvloeiend uit het coalitieakkoord 2022-2026. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Een actueel reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Hollands Kroon. Motivering per voorgesteld besluit 1. De regeling voor de fractieondersteuner is geactualiseerd aan de huidige inzichten. De voorgeschreven schriftelijke verklaring wordt geschrapt, omdat de praktijk is geworden dat de fractieondersteuners in de raadsvergadering de eed of verklaring en belofte afleggen. De bepaling dat een fractieondersteuner de gedragscode moet naleven, wordt ook geschrapt, omdat in de gedragscode t.z.t zal worden vastgelegd dat deze ook geldt voor de fractieondersteuners. Tot slot is de vergoedingsregeling voor fractieondersteuners uit het Reglement van Orde geschrapt. Het voorstel is deze regeling onder te brengen in de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Hollands Kroon 2019. Hiertoe wordt een separaat voorstel in deze raadsvergadering aan u voorgelegd. 2. In het Reglement van Orde is het onderscheid tussen beeldvormende bijeenkomsten van de raad en informerende bijeenkomsten, te organiseren door het college duidelijker verwoord.

Daartoe zijn in het Reglement van Orde de artikelen 3.1 en 3.2 aangevuld met bepalingen over de informerende bijeenkomsten. 3. De regeling voor het inspreekuur (artikel 5.2) is sterk gewijzigd. Gekozen wordt voor een informele opzet, waarin de gelegenheid wordt geboden in gesprek te gaan met de raad. De opzet is dat elk

Pagina

2/4

gesprek wordt gevoerd met een beperkt aantal raadsleden. Er vinden dus meerdere gesprekken tegelijk plaats. Na verloop van tijd zullen de raadsleden wisselen van gesprek. We noemen dit “het raadscafé”. Dit kan gaan over onderwerpen, die geagendeerd staan voor de eerstvolgende raadsvergadering, maar dat hoeft niet. Deze informele vorm maakt het eenvoudiger om op verschillende locaties in de gemeente in gesprek te gaan. Om in gesprek te gaan met de raad, kan men zich aanmelden, zoals nu ook het geval. Daarnaast kunnen daartoe organisaties of inwoners worden uitgenodigd door de griffie. Om te zorgen dat alle raadsleden in ieder geval kennis kunnen nemen van de inbreng van betrokkenen, zal gevraagd worden hun inbreng (bij voorkeur vooraf) op schrift aan te leveren. Dit gebeurt in de huidige praktijk ook meestal. 4. De regeling omtrent de stemming/besluitvorming (artikel 6.9) is in overeenstemming gebracht met de recent afgesproken/gehanteerde werkwijze. 5. Het bij het Reglement van Orde behorende protocol is aangepast aan het onderscheid tussen beeldvormende vergaderingen en informerende bijeenkomsten, en de daaromtrent bestaande inzichten bij de coalitiepartijen. Bij dit voorstel is volledigheidshalve gevoegd de tekst van het huidige Reglement van Orde 2019 met daarin opgenomen de voorgestelde wijzigingen. Kanttekeningen en risico’s (incl.

argumenten) Het niet aanpassen van het Reglement van Orde leidt ertoe dat een aantal van de gewenste aanpassingen niet doorgevoerd worden en dat de regeling niet overeenkomt met de praktijk. Alternatieven (incl. argumenten) Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Geen kosten en geen opbrengsten. Programma: Cluster: Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen Toelichting: Communicatie Het nieuwe Reglement van Orde wordt op de voorgeschreven wijze bekend gemaakt en ter beschikking gesteld voor eenieder.

Pagina

3/4

Bijlagen 1. Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2022 2. Idem met daarin aangegeven de voorgestelde wijzigingen ten opzichte van het RvO 2019.

Pagina

4/4 Digitally signed by Zynyo B.V. Date: 2022.09.19 17:42:00 CEST Document ID: cd59909f-1b75-4172-ac4a-7a0edb543685