Memo raad 21-07-13 Veerburg juli 2021.pdf

Memo Onderwerp

Datum

Update: Onderzoek Veerburg inclusief korte termijnplanning Aan

13 juli 2021 Van

Gemeenteraad

College/M.M.J. van Gent

Doel

Informeren

Beste leden van de raad, Op 4 mei heeft de fractie van VVD een technische vraag (nummer LV-2116) gesteld, waarin zij vragen om planning aangaande het aangenomen amendement over de toekomst van Veerburg Anna Paulowna. Met deze memo willen we u uitgebreid op de hoogte stellen van de acties die die sinds 19 november 2020 zijn ondernomen, wat de huidige stand van zaken is en welke acties er op korte termijn ondernomen worden. Alle acties hebben bijgedragen om goed invulling te geven aan de verschillende onderdelen van het aangenomen amendement, waarbij extra aandacht is op uw vraag om zo breed mogelijk onderzoek te doen naar de toekomst van Sportcomplex Veerburg. Voor het zomerreces Afgelopen maanden is door een extern bureau onderzoek verricht naar de behoeften – en aanbod van – gemeenschapsaccommodaties in de kern Anna Paulowna. Naar aanleiding van het amendement is gekozen het onderzoek zeer breed in te steken, waarbij initiatieven uit de samenleving worden gestimuleerd en meegenomen in de verdere planvorming. In dit onderzoek is een, aan de hand van een longlist, dwarsdoornede van verschillende verenigingen bepaald, waarbij rekening is gehouden met het door u gestelde advies. Niet alleen stichtingen op het gebied van sport, maar ook op het gebied van kunst, cultuur, muziek, dans, ontmoeting en welzijn zijn goed vertegenwoordigd in het onderzoek.

Zij hebben een online vragenlijst ingevuld, waarna een uitgebreid interview is afgenomen. Ook is met verschillende beschikbare kanalen aandacht gevraagd voor een online onderzoek, waarbij inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden in de gelegenheid zijn gesteld om mee te denken in de verschillende initiatieven. Op dit onderzoek zijn 158 reacties ontvangen die integraal meegenomen zijn in het totale onderzoek.

Pagina

1/3

Huidige stand van zaken Het onderzoek is afgerond en in juni hebben we een eerste conceptnotitie ontvangen. Na overleg zijn er onderdelen aangevuld en is in juli een definitieve versie ontvangen. Deze notitie delen we met u als bijlage van deze memo. Omdat er geen mogelijkheid is om u voor het zomerreces een presentatie te geven, is gekozen verder te gaan met stappen die bijdragen aan een goed advies in oktober. Tijdens het zomerreces brengen, na beoordeling offerte, verschillende experts een bezoek aan Veerburg, waarna zij een gezamenlijk rapport opleveren over de bouwkundig en installatietechnische staat van het pand, inclusief globale investeringsraming en op welke manier de verschillende scenario’s invloed hebben op het toekomstplan. Volgens planning delen we deze met u voor de beeldvormende vergadering op 9 september. Het beheer van Veerburg is lange tijd onrustig en onzeker geweest. Na verschillende gesprekken is er ondertussen een aantal gebruikers opgestaan die een beheerstichting aan het opzetten zijn. De plannen van en voor deze beheerstichting zijn ambitieus en worden door gebruikers en samenleving breed gedragen. Verwacht wordt dat het opzetten van de stichting in augustus is afgerond en er daadwerkelijk evenementen kunnen plaatsvinden in onder andere het sportcafé.

Nog te nemen stappen Het realiseren van het toekomstplan is gepland voor de maanden juni, juli, augustus en september van dit jaar. Het is de bedoeling dit plan als onderlegger te gebruiken voor het opstellen van een raadsvoorstel. In dit voorstel vragen we de raad om een definitief besluit te nemen over de toekomst van de betreffende accommodaties in het algemeen en Veerburg in het bijzonder. Het afgeronde onderzoek is een belangrijke eerste stap. Op basis van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen vanuit het onderzoeksbureau, eerdere onderzoeken en plannen vanuit de gebruikersgroep wordt er vervolgens een toekomstplan voor sportcomplex Veerburg opgesteld. Dit plan dient als onderlegger voor een op te stellen raadsvoorstel. Wij verwachten dit raadsvoorstel in oktober 2021 aan u voor te leggen. Met deze planning voldoen we niet aan punt 4 van het amendement: binnen 6 maanden aan de raad conclusies rapporteren en met voorstellen voor uitwerking van de plannen en mogelijkheden van financiering. Met u is afgesproken dat als de planning niet haalbaar is, wij u daarvan op de hoogte stellen. Dat hebben wij met het antwoord op de vraag van VVD op 4 mei j.l. gedaan, welke naar alle fracties is verstuurd.

Pagina

2/3

Bijlage -

Onderzoek behoefte accommodaties Anna Paulowna

Pagina

3/3