Memo 20-01-14 college stand van zaken GGID.pdf

Memo Onderwerp

Datum

Stand van zaken GGiD Aan

14 januari 2020 Van

Gemeenteraad

College/M.M.J. van Gent

Doel

Informeren

Beste leden van de raad, Met dit memo informeer ik u over de ontwikkeling en implementatie van het DDJGZ (Digitaal Dossier voor Jeugdgezondheidszorg). Aanbesteding digitaal dossier Samen met de GGD regio Utrecht en GGD Twente werkt de GGD Hollands Noorden aan een nieuwe applicatie: GGiD genaamd. Het gaat om een complex project. In 2016 is er een marktoriëntatie geweest om te kijken of bestaande programma’s voldeden aan de wensen en eisen van de drie GGD-en. Dit was niet het geval. Het gewenste GGiD is een zeer specifieke applicatie waarvoor op de markt geen standaard applicaties beschikbaar zijn. Voor de aanschaf van de nieuwe applicatie is vanwege de daaraan verbonden kosten een Europese aanbestedingsprocedure doorlopen. De aanbesteding voor de nieuw te bouwen applicatie is gegund aan Finalist. Oplevering digitaal dossier vertraagd Volgens planning zou GGiD in januari 2019 live gaan. Deze planning is niet gehaald, door nieuwe wet- en regelgeving, zoals voor extra vaccinatierondes, de hielprik en de AVG. In juli 2019 hebben wij voor het gehele programma besloten tot uitstel. De afgelopen periode is er intensief overleg geweest met de leverancier en de drie GGD-en over de oplevering van het nog resterende deel van de applicatie volgens de gesloten overeenkomst.

Nieuwe GGiD wordt in 2020 opgeleverd De drie GGD-en zijn met de leverancier een plan van aanpak met bijbehorende planning overeengekomen voor de resterende werkzaamheden. Het hele traject wordt scherp gemonitord en regelmatig getoetst op beveiliging en private wettelijke kaders en externe audits. Hierbij worden zowel interne als externe deskundigen betrokken. Volgens de nieuwe planning wordt GGID in de tweede helft van 2020 opgeleverd. Totdat het nieuwe GGiD geïmplementeerd is, wordt de dossiervoering geoptimaliseerd binnen de mogelijkheden van het huidige Digitaal Dossier.

Pagina

1/2

Aanvullende kosten vangt de GGD Hollands Noorden op binnen haar eigen begroting Het plan van aanpak voor de resterende werkzaamheden brengt voor GGD HN aanvullende kosten met zich mee van € 62.500 per jaar over een periode van 8 jaar. GGD Hollands Noorden vangt deze ontwikkelkosten op binnen haar eigen begroting. Wij houden u op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen rondom het DDJGZ.

Pagina

2/2