C.9 Raadsvoorstel Jaarstukken 2021 en begroting 2023 Regionaal Historisch Archief Alkmaar

Voorstel raad Nummer

Contact en vragen via

C.9

Technischevragen@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

9 juni 2022

17 mei 2022

Onderwerp Jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 GR Regionaal Historisch Archief Alkmaar Kern van het voorstel Jaarlijks worden de programmabegroting en de jaarstukken van de GR Regionaal Historisch Archief Alkmaar (RHCA) aan de aangesloten gemeenten toegestuurd. Voorafgaand aan de vaststelling van deze stukken in het Algemeen Bestuur, beoordelen de gemeenten deze stukken en dienen eventueel zienswijzen in. Voorgesteld besluit Het college van burgemeester en wethouders besluit de gemeenteraad, via de Regionale Raadscommissie Noordkop voor te stellen: 1.

een positieve zienswijze af te geven waarin wordt ingestemd met: - het toevoegen van € 3.225,- euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt; - het terugbetalen van het positieve resultaat van € 99.141,- naar rato, aan de gemeenten;

2.

het resultaat ad € 8622,- in de begroting van 2022 als incidentele baat verwerken via de bestuursrapportage.

Pagina

1/3

De raad besluit:

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 9 juni 2022

Griffier

Voorzitter

Motivering per voorgesteld besluit De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop wordt met deze zienswijze gestuurd. De toevoeging van € 3.225,- euro aan de algemene reserve is conform de huidige Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FURG) en is gelet op de omvang verder niet van betekenis. Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 99.141,- aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng van in 2021, resulteert voor Hollands Kroon in een teruggave van € 8.622,-, deze wordt verwerkt in de begroting 2022 via de bestuursrapportage.

Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten

€ 8.622,- teruggave

Dekking binnen begroting

Programma: Dienstverlening Cluster: Organisatie

Geen dekking binnen begroting

Dekkingsvoorstel: N.v.t.

Fiscale gevolgen

N.v.t.

Toelichting: Communicatie Na besluitvorming wordt het RHCA geïnformeerd over het door de raad genomen besluit. Bijlagen

Pagina

2/3

Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief RHCA jaarstukken 2021 en begroting 2023 Bijlage 2 - Jaarstukken RHCA 2021 incl. controleverklaring Bijlage 3 - Programmabegroting RHCA 2023 Bijlage 4 - Jaaroverzicht in cijfers RHCA 2021 Bijlage 5 - RRN voorstel zienswijze GR RHCA inzake jaarrekening 2021 en begroting 2023.

Pagina

3/3