C.9 Raadsvoorstel Instructie griffier Hollands Kroon

Voorstel raad Nummer

Contact en vragen via

griffie@hollandskroon.nl Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

21 september 2023

-

Onderwerp Instructie griffier Hollands Kroon Kern van het voorstel De huidige instructie voor de griffier is door de raad vastgesteld op 2 januari 2012. Medio 2023 is het model van de instructie voor de griffier geactualiseerd (overigens was dit ook al in 2019 een keer gedaan). De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden adviseert de nieuwe modelinstructie vast te stellen zodat de griffier beschikt over een actuele passende instructie.

Voorgesteld besluit De werkgeverscommissie stelt de gemeenteraad voor: de Instructie griffier Hollands Kroon vast te stellen. Wettelijke grondslag Artikel 107a Gemeentewet

Pagina

1/3

De gemeenteraad besluit: Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 september 2023. Griffier

Voorzitter

Aanleiding In overleg met de werkgeverscommissie heeft de griffier geïnventariseerd welke besluiten nodig/wenselijk zijn met het oog op het werkgeverschap van de raad. Bij die inventarisatie is gebleken dat de instructie voor de griffier gedateerd is en het wenselijk is deze te actualiseren. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Een actuele passende instructie voor de griffier. Motivering per voorgesteld besluit Op 2 januari 2012 heeft de gemeenteraad de instructie voor de griffier vastgesteld. Medio 2023 is het model van de instructie voor de griffier geactualiseerd (overigens was dit ook al in 2019 een keer gedaan). Het ambt van de griffier heeft zich de laatste jaren steeds verder ontwikkeld. Dit komt tot uitdrukking in de nieuwe instructie. De taken en verantwoordelijkheden van de griffier zijn daarin uitgebreider en meer overzichtelijk vastgelegd. De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden heeft de nieuwe modelinstructie verstuurd aan alle werkgeverscommissies. De werkgeverscommissies zijn daarbij uitgenodigd om de nieuwe modelinstructie te gebruiken en deze door de raad te laten vaststellen zodat de griffier beschikt over een actuele passende instructie. De modelinstructie is aangepast aan de gemeentelijke praktijk in Hollands Kroon. Kanttekeningen en risico’s (incl.

argumenten) Het niet actualiseren van de instructie doet geen recht aan de wijze waarop uw raad heden ten dage ondersteund dient te worden door de griffier (en de medewerkers op de griffie). De instructie dient daarop aan te sluiten. Alternatieven (incl. argumenten) -

Pagina

2/3

Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Geen kosten en geen opbrengsten. Programma: Cluster: Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen Toelichting: nvt Communicatie Het besluit van de raad wordt op de wettelijk voorgeschreven wijze bekend gemaakt. Bijlagen 1. Nieuwe instructie (21 september 2023) 2. Huidige instructie (2 januari 2012) 3. Bericht Nederlandse Vereniging voor Raadsleden (29 juni 2023) inzake nieuwe instructie

Pagina

3/3