C.7 Raadsvoorstel Eerste wijziging Participatieverordening gemeente Hollands Kroon

Voorstel raad Nummer

C.7

Contact en vragen via

Technischevragen@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering 21 november 2024

Datum B&W-besluit 22 oktober 2024

Onderwerp Eerste wijziging Participatieverordening gemeente Hollands Kroon Kern van het voorstel De Participatieverordening is sinds 1 januari 2023 van kracht. Hierin staat dat de verordening elk jaar moet worden geëvalueerd. Dit is in het voorjaar van 2024 voor de eerste keer gedaan. Hieruit kwamen meerdere verbeterpunten. Een van de verbeterpunten leidt tot het voorstel om de Participatieverordening te wijzigen. Hierbij gaat het om het wijzigen van de evaluatietermijn van elk jaar, naar 2-jaarlijks.

Voorgesteld besluit Het college van burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor: de verordening tot eerste wijziging van de Participatieverordening vast te stellen. Wettelijke grondslag Artikelen 149 en 150 van de Gemeentewet

Pagina

1/4

De gemeenteraad besluit:

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 november 2024.

Griffier

Voorzitter

Aanleiding De Participatieverordening is sinds 1 januari 2023 van kracht. Hierin staat dat de verordening elk jaar moet worden geëvalueerd. Dit is in het voorjaar 2024 voor de eerste keer gedaan. Hieruit kwamen meerdere verbeterpunten. U bent hierover geïnformeerd via een memo. Eén van de verbeterpunten leidt tot het voorstel de Participatieverordening te wijzigen. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Coalitieakkoord: Naast het verbeteren van onze communicatie zetten we ook extra in op participatie. Dat doen we door vroegtijdig in gesprek te komen met inwoners, of door te experimenteren met nieuwe participatievormen. Op deze manier kunnen we op een goede manier vooraf de maatschappelijke discussie voeren en na afloop op de juiste manier evalueren. Motivering per voorgesteld besluit In de Participatieverordening staat dat de verordening elk jaar moet worden geëvalueerd. Dit is inmiddels voor de eerste keer gebeurd. Uit de evaluatie zijn meerdere verbeterpunten naar voren gekomen. We zijn begonnen met het verbeteren van hulpmiddelen voor participatie, interne hulplijnen en om inzicht te krijgen in het effect van participatie. We zijn begonnen met het ontwikkelen van templates voor participatieplannen en eindverslagen en met de optimalisatie van de participatiewijzer.

Daarnaast werken we aan het verbeteren van interne hulplijnen voor participatie en investeren we in de verdere ontwikkeling van medewerkers op het gebied van participatie. We gaan de effecten van de participatietrajecten meten via data-analyses. Door deze data te verzamelen en te analyseren, krijgen we inzicht in de effectiviteit en de impact van de verschillende vormen van participatie.

Pagina

2/4

Om de effecten van de Participatieverordening beter te kunnen toetsen is een evaluatieperiode van twee jaar gewenst. U wordt daarom voorgesteld om de verordening daarop te wijzigen. Deze tekst: De uitvoering van deze verordening wordt jaarlijks geëvalueerd. Het college zendt een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van de verordening in de praktijk aan de gemeenteraad. Te veranderen in: De uitvoering van deze verordening wordt elke twee jaar geëvalueerd. Het college zendt een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van de verordening in de praktijk aan de gemeenteraad. Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) N.v.t. Alternatieven (incl. argumenten) De verordening niet te wijzigen. Hierdoor is de volgende evaluatie minder representatief. Door de periode van de evaluatie niet te verlengen, is er niet genoeg tijd om de impact van de verbeteringen representatief te meten. Hierdoor kan de evaluatie een vertekend beeld geven van de daadwerkelijke resultaten. Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Geen kosten en geen opbrengsten. Programma: Cluster: Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen Toelichting: Communicatie De wijziging van de verordening wordt officieel gepubliceerd via overheid.nl. Bijlagen 1.

Verordening tot eerste wijziging participatieverordening

Pagina

3/4

Pagina

4/4