C.7 Raadsvoorstel Aanwijzen accountant
Tekst van het document
Voorstel raad Nummer
Contact en vragen via
C.7
griffie@hollandskroon.nl
Portefeuillehouder
n.v.t.
Datum raadsvergadering
Datum B&W-besluit
30 januari 2025
-
Onderwerp Aanwijzen accountant Kern van het voorstel Bij besluit van 16 februari 2023 heeft uw raad ETL Assurance & Overheidsaccountants BV aangewezen als accountant vanaf 1 juli 2023 voor 1 jaar, met een verlengingsoptie van 1 jaar. Omdat het lopende contract op 1 juli 2025 afloopt, heeft er een aanbesteding plaatsgevonden die met succes heeft geleid tot een voorlopige gunning aan ETL Assurance & Overheidsaccountants BV. De definitieve gunning vindt plaats nadat uw raad heeft besloten ETL Assurance & Overheidsaccountants BV aan te wijzen als accountant. Voorgesteld besluit De auditcommissie stelt de gemeenteraad voor: ETL Assurance & Overheidsaccountants BV aan te wijzen als accountant vanaf 1 juli 2025 voor een periode van 3 jaar met zeven opties tot verlenging met een jaar. Wettelijke grondslag Gemeentewet, Controleverordening, Aanbestedingswetgeving
Pagina
1/3
De gemeenteraad besluit: Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 januari 2025.
Griffier
Burgemeester
Aanleiding De raad heeft op 16 februari 2023 besloten de huidige accountant aan te wijzen voor maximaal twee jaar (de verslagjaren 2023 en 2024). Vanaf het verslagjaar 2025 moet de raad opnieuw een accountant aanwijzen na een aanbesteding. Het aanwijzen van de accountant is een bevoegdheid van de raad. Conform het besluit van de raad van 16 februari 2023 is de aanbesteding voorbereid door de auditcommissie. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Het aanwijzen van een accountant conform artikel 213, lid 2 Gemeentewet Motivering per voorgesteld besluit -
Gezien de omvang van de opdracht is een Europese aanbesteding uitgevoerd. De contractduur betreft drie jaar met zeven opties voor een verlenging van ieder een jaar.
-
Met deze werkwijze voldoet de gemeente aan de wettelijke plicht om middels een accountantscontrole de jaarrekening te laten controleren en daarmee gevolg te geven aan de controlerende rol van de raad.
-
De offertes zijn beoordeeld. In de bijlage bij dit voorstel is een beoordelingsverslag opgenomen. Dit verslag is geheim en blijft dat ook nà het raadsbesluit.
-
Op basis van de scores heeft de beoordelingscommissie geconcludeerd dat ETL Assurance & Overheidsaccountants BV de beste inschrijving heeft gedaan op basis van de beste prijs/kwaliteit verhouding voor de nieuwe accountantsdienstverlening.
-
Op basis van het advies van de beoordelingscommissie, is na afstemming in de auditcommissie, de opdracht op 17 december 2024 voorlopig gegund aan ETL Assurance & Overheidsaccountants BV. Alle inschrijvers zijn hiervan op de hoogte gesteld.
-
Binnen een periode van 20 kalenderdagen (de zogenaamde opschortende termijn) na de voorlopige gunning heeft geen enkele inschrijver een gerechtelijke procedure aangespannen dan wel een definitief
Pagina
2/3
voornemen daartoe kenbaar gemaakt. Dit betekent dat er kan worden overgegaan tot definitieve gunning van de opdracht, nadat uw raad op basis van de aanbesteding de accountant heeft aangewezen.
Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) Hoewel de raad bevoegd is de accountant aan te wijzen (artikel 213 Gemeentewet) ligt de bevoegdheid om overeenkomsten aan te gaan bij het college (artikel 160 Gemeentewet). Het college heeft op 6 september 2022 besloten de griffier te mandateren overeenkomsten te sluiten, die het taakveld van de griffie(r) betreffen. Met dit mandaat heeft uw raad op 13 oktober 2022 ingestemd (zie Mandaatbesluit griffier). Namens de gemeente is daardoor de griffier bevoegd de overeenkomst te sluiten en krachtens volmacht van de burgemeester om deze te ondertekenen. Hetzelfde geldt voor de (voorlopige) gunning van de opdracht.
Alternatieven (incl. argumenten) Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting
€ 90.000 Programma: Dienstverlening Cluster: Bestuur Dekkingsvoorstel:
Fiscale gevolgen Toelichting: de kosten van de accountant zijn reeds in de begroting opgenomen. Communicatie Na het besluit van de raad vindt definitieve gunning plaats en wordt de nieuwe overeenkomst met de accountant gesloten. Publicatie van de definitieve gunning vindt plaats op het gehanteerde aanbestedingskanaal (Mercell). Bijlagen GEHEIM: Beoordelingsverslag aanbesteding accountantsdienstverlening
Pagina
3/3