C.5 Raadsbesluit Strategienota Evenementen 2024

Besluit raad Nummer

C.5

Contact en vragen via

Technischevragen@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering 23 mei 2024

Datum B&W-besluit 23 april 2024

Onderwerp Strategienota Evenementen 2024 Kern van het voorstel In de afgelopen periode is de Strategienota Evenementen 2024 opgesteld. In de nota worden de gemeentelijke rollen en representatie bij de organisatie en uitvoering van evenementen beschreven. Daarnaast biedt de nota inzicht in de visie, ambities en uitgangspunten die de gemeente hanteert op het gebied van evenementen. Ten slotte bevat het document een concrete uitvoeringsagenda met activiteiten die in 2024 zijn gerealiseerd of nog op de planning staan. Voorgesteld besluit Het college van burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor: de Strategienota Evenementen 2024 vast te stellen. Wettelijke grondslag Artikel 108 jo. artikel 147, lid 2 Gemeentewet

Pagina

1/4

De gemeenteraad besluit: conform besloten

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 23 mei 2024.

Griffier Sjaak Vriend HK 24-05-2024

Voorzitter A. van Dam (Rian) 24-05-2024

Aanleiding Het college van burgemeester & wethouders heeft de wens uitgesproken om een strategienota evenementen op te stellen. De afgelopen jaren hebben er diverse ontwikkelingen plaatsgevonden op het gebied van duurzaamheid, cultuur, sport, toerisme en recreatie. Dit heeft het speelveld voor de evenementen veranderd. Deze nota is een vertaling van wat er in andere actuele documenten is opgenomen wat van invloed is op evenementen. In december 2023 heeft het college van burgemeester en wethouders het evenementenbeleid, een technische wijziging van de handleiding, vastgesteld. Dit beleid omvat de richtlijnen, reglementen en procedures die van toepassing zijn op evenementen binnen Hollands Kroon. Het fungeert tevens als het beoordelingskader voor de vergunningverlening en organisatie van evenementen. De strategienota vormt een beleidsmatig kader en wordt om die reden aangeboden aan de gemeenteraad ter vaststelling. Na vaststelling van de nota worden nota en beleid samengevoegd tot één document.

Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Het doel van de Strategienota Evenementen 2024 is om een beleidsmatig kader te bieden dat de gemeente in staat stelt om de sociale cohesie te bevorderen, de lokale economie te stimuleren en de positie van Hollands Kroon te versterken via evenementen.

Pagina

2/4

Motivering per voorgesteld besluit Concreet richt de strategienota zich op het faciliteren van ontmoetingen tussen evenementenorganisatoren, het inzichtelijk maken van ondersteuningsmogelijkheden voor evenementen, het meten van de economische en sociale impact van evenementen, het koppelen van evenementen aan de identiteit van Hollands Kroon, het stimuleren van nieuwe evenementen met een focus op diversiteit en duurzaamheid, en het versterken van de samenwerking tussen de gemeente en organisatoren. Met het vaststellen van de nota is er een heldere rolverdeling. De rollen en ondersteuningsmogelijkheden van de gemeente voor evenementenorganisaties is duidelijk gedefinieerd. Dit zorgt voor meer helderheid en transparantie over de betrokkenheid van de gemeente bij evenementen, die de samenwerking tussen de gemeente en organisatoren ten goede komt. De nota focust op een aantal thema's: het bevorderen van de sociale cohesie, het stimuleren van de lokale economie en het versterken van de identiteit van de gemeente door evenementen. Het vaststellen ervan zorgt ervoor dat deze belangrijke thema's niet uit het oog worden verloren. Jaarlijks stelt het college de uitvoeringsagenda vast. Ter informatie in bijlage 2 deze agenda. Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) •

Onzekerheid voor organisatoren: Organisatoren van evenementen kunnen onzekerheid ervaren over de betrokkenheid en ondersteuning van de gemeente bij het organiseren van evenementen. Dit kan leiden tot verwarring over onder andere de ondersteunende diensten die de gemeente biedt, wat de planning en uitvoering van evenementen kan bemoeilijken.

•

Verlies van focus op gemeentelijke doelstellingen: Zonder een vastgestelde nota bestaat het risico dat de gemeente haar focus verliest op belangrijke thema's zoals sociale cohesie, lokale economie en identiteit. Dit kan leiden tot een gebrek aan coördinatie en samenwerking tussen evenementen, waardoor de algehele impact van evenementen op de gemeenschap wordt verminderd.

Alternatieven (incl. argumenten) N.v.t. Financiële gevolgen Kosten

€ 26.000,00

Pagina

3/4

Dekking binnen begroting

Programma: Bedrijvigheid Cluster: Toerisme en Recreatie

Geen dekking binnen begroting

Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen

Niet van toepassing.

Toelichting: Zie voor de opbouw van de kosten de uitvoeringsagenda, die deel uitmaakt van de Strategienota Evenementen 2024. Communicatie Om de wensen en behoeften met betrekking tot evenementen in kaart te brengen, is een enquête uitgezet onder evenementenorganisaties die tussen 2020 en 2024 een of meerdere evenementen hebben georganiseerd in Hollands Kroon. De ontvangen input is van grote waarde geweest bij het opstellen van de nota. Met de organisatoren van de evenementen wordt de nota besproken. Bijlagen 1.

Strategienota Evenementen 2024

2.

Uitvoeringsagenda 2024

Pagina

4/4 Digitaal ondertekend door Zynyo B.V. Datum: 24-05-2024 10:56 CEST Document ID: 2cb547e7-fe9a-4814-a16a-8c0f422de26a