C.3 Raadsbesluit Vertrouwenscommissie

Besluit raad Nummer

Contact en vragen via

C.3

griffie@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

Seniorenconvent

Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

20 juni 2024

-

Onderwerp Verordening op de vertrouwenscommissie bij de (her)benoemingsprocedure van de burgemeester en klankbordgesprekken burgemeester en benoeming leden vertrouwenscommissie Kern van het voorstel In het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester dient de vertrouwenscommissie opnieuw te worden ingesteld. Omdat de verordening, waarbij de vertrouwenscommissie wordt ingesteld, geactualiseerd en verbeterd dient te worden, moet de verordening opnieuw worden vastgesteld en worden op basis daarvan de leden van de vertrouwenscommissie benoemd. Voorgesteld besluit Het seniorenconvent stelt de gemeenteraad voor: 1. de verordening op de vertrouwenscommissie bij de (her)benoemingsprocedure van de burgemeester en klankbordgesprekken burgemeester vast te stellen; 2. te benoemen als leden van de vertrouwenscommissie: - H.A. Bügel (OHK) - J.H.D. de Git (D66) - P. Laan-Olij (CDA) - G. Pankras (SHK) - P. Borst-Koorn (VVD) - I.D. Sijbenga-van den Outenaar (LADA&Anders!)

Pagina

1/3

Wettelijke grondslag Artikelen 61a, 108 en 147 Gemeentewet De gemeenteraad besluit: conform besloten Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 20 juni 2024.

Griffier Sjaak Vriend HK 26-06-2024

Voorzitter A. van Dam (Rian) 27-06-2024

Aanleiding Medio februari 2025 loopt de ambtstermijn af van de burgemeester, mevrouw Van Dam. Op 4 juni 2024 hebben de fractievoorzitters in het kader van de herbenoemingsprocedure overleg gehad met de commissaris van de Koning. Na het overleg met de commissaris stelt de raad op grond van artikel 61a, lid 4 Gemeentewet uit zijn midden een vertrouwenscommissie in, belast met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect De personele inzet bij de werkzaamheden van de raad continueren. Motivering per voorgesteld besluit Noodzaak vaststelling nieuwe verordening De huidige verordening, die de instelling van de vertrouwenscommissie regelt dateert uit 2018. Uit de tekst van de verordening blijkt dat deze is opgesteld op basis van de op dat moment geldende (bestuurlijke) situatie. In het seniorenconvent is daarom besloten de verordening te actualiseren. Gelet op het feit dat bij de wettelijk voorgeschreven (digitale) publicatie van de huidige verordening delen van de tekst zijn weggevallen én gelet op het aantal gewenste wijzigingen en verbeteringen, is het wenselijk de verordening opnieuw (gewijzigd) door de raad te laten vaststellen en de geldende verordening uit 2018 in te trekken.

Samenstelling vertrouwenscommissie Daarbij is als insteek gekozen dat de leden van de vertrouwenscommissie, 3 vanuit de coalitie en 3 vanuit de oppositie niet noodzakelijkerwijs de fractievoorzitters zijn. Secretariaat vertrouwenscommissie In 2018 was een plaatsvervangend griffier werkzaam en als zodanig aangewezen als secretaris van de vertrouwenscommissie. Daarbij was geregeld dat de gemeentesecretaris zo nodig de plaatsvervangend

Pagina

2/3

griffier als secretaris van de vertrouwenscommissie kon vervangen. In de huidige situatie wordt het secretariaat van de vertrouwenscommissie gevormd door de griffier en bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend griffier. Onderscheiden van de verschillende commissies In dezelfde verordening wordt ook de commissie klankbordgesprekken ingesteld. Om geen misverstand te laten bestaan over welke commissie wordt bedoeld, wordt de vertrouwenscommissie consequent als vertrouwenscommissie (in plaats van commissie) betiteld. Diverse onvolkomenheden Bij het doornemen van de verordening bleken niet alle verwijzingen te kloppen, was sprake van dubbele bepalingen (soms tegenstrijdig) of was sprake van een te rigide regeling. Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) Het niet vaststellen van de herziene verordening maakt dat de vertrouwenscommissie niet op juridisch juiste wijze kan worden ingesteld. Alternatieven (incl. argumenten) Gekozen zou kunnen worden voor een andere samenstelling van de vertrouwenscommissie en/of meer of andere adviseurs. Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Wettelijke vergoeding leden vertrouwenscommissie Programma: Dienstverlening Cluster: Bestuur Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen Toelichting: Kosten worden binnen de bestaande budgetten opgevangen. Communicatie Na het besluit van de raad wordt de verordening op de wettelijk voorgeschreven wijze bekend gemaakt. Bijlagen 1. Verordening op de vertrouwenscommissie bij de (her)benoemingsprocedure van de burgemeester en klankbordgesprekken burgemeester 2. Huidige verordening met daarin aangegeven de wijzigingen

Pagina

3/3 Digitaal ondertekend door Zynyo B.V. Datum: 27-06-2024 14:09 CEST Document ID: 327ce100-8d9c-4707-9750-0744bbd7159d