C 16. Raadsbesluit Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025

Besluit raad Nummer

Contact en vragen via

C.16

griffie@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

A. van Dam

Datum raadsvergadering

Datum B&W-besluit

19 december 2024

-

Onderwerp Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 Kern van het voorstel Het voorstel is om het Reglement van Orde te wijzigen om op een andere wijze invulling te geven aan het vergadermodel (BOB). Andere wijzigingen zien op het vaststellen van de agenda, het inwinnen van inlichtingen, het wel/niet agenderen voor besluitvorming na de oordeelsvormende behandeling en de stemming over personen.

Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor: het Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025 vast te stellen Wettelijke grondslag Gemeentewet

Pagina

1/4

De gemeenteraad besluit: conform besloten Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 19 december 2024.

Griffier Sjaak Vriend 20-12-2024

Burgemeester A. van Dam (Rian) 23-12-2024

Aanleiding Bij de herziening van het Reglement van Orde (RvO) in 2023 is het BOB-model in stand gebleven en is een onderscheid gemaakt tussen BOT overleggen en beeldvormende vergaderingen. Conform afspraak is de werkwijze door de werkgroep bestuurlijke vernieuwing geëvalueerd. Zie bijgevoegd memo d.d. 9 december 2024. Het advies van de werkgroep leidt tot een aanpassing in het vergadermodel. Het BOT memo komt te vervallen. In plaats daarvan is het mogelijk een beeldvormende vergadering te organiseren met het college. Daarnaast kan de raad gebruik maken van de haar ter beschikking staande instrumenten en kan het college op andere wijzen de raad consulteren. Daarbij is openbaarheid uitgangspunt, tenzij. Gelet op de huidige praktijk is het daarnaast wenselijk een aantal andere wijzigingen in het RvO door te voeren. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Een actueel reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Hollands Kroon. Motivering per voorgesteld besluit Door de werkgroep bestuurlijke vernieuwing is het huidige vergadermodel geëvalueerd. Dit leidt tot een aanpassing in het Reglement van Orde. Op basis van de voorstellen van de werkgroep is onderhavig voorstel besproken in het presidium.

Pagina

2/4

Het voorstel om het vergaderen gewijzigd in te vullen, leidt tot het vervallen van het BOT memo. In plaats daarvan kan gebruik worden gemaakt van bestaande raadsinstrumenten dan wel bestaat de mogelijkheid tot: -

het stellen van schriftelijke vragen/interpellatiedebat/verzoek om inlichtingen in het oordeelsvormende deel van de raad indien de raad vragen heeft over een memo of actualiteiten.

-

het consulteren van de raad door het college via een start- of uitgangspuntennotitie, het voorleggen van een concept versie aan de raad (oordeelsvormend) of het volgen van de wensen en bedenkingenprocedure.

-

het houden van een beeldvormende vergadering met het college. Beeldvormende vergaderingen kunnen op verzoek van de raad of het college plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid een onderwerp te agenderen voor het BOT portefeuillehouder.

Het BOT portefeuillehouder blijft dus bestaan. Bij de herziening van het RvO worden ook de volgende wijzigingen voorgesteld: -

de regeling omtrent het vaststellen van de agenda in de raad wordt aangepast aan de huidige praktijk (artikelen 6.3 en 6.4).

-

de regeling omtrent het inwinnen van inlichtingen (artikel 7:8) wordt versimpeld en wordt een vast punt op de agenda tijdens het informele gedeelte van de raadsvergadering.

-

opgenomen wordt dat een fractie eenmalig kan verzoeken de besluitvorming omtrent een voorstel aan te houden, mits dit niet stuit op procedurele of wettelijke bezwaren (artikel 6.8).

-

vastgelegd wordt dat de in de regeling opgenomen wijze van stemming over personen (schriftelijk) niet geldt indien bij acclamatie wordt besloten (artikel 6.10).

Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) Het niet aanpassen van het Reglement van Orde leidt ertoe dat een aantal van de gewenste aanpassingen niet doorgevoerd worden en dat de regeling deels niet overeenkomt met de huidige werkwijze.

Alternatieven (incl. argumenten) Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten

Geen kosten en geen opbrengsten.

Pagina

3/4

Dekking binnen begroting Geen dekking binnen begroting

Programma: Cluster: Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen Toelichting: Communicatie Het besluit wordt op de wettelijk voorgeschreven wijze bekend gemaakt. Bijlagen -

Reglement van Orde 2025 (met wijzigingen)

-

Reglement van Orde 2025 (tekst na verwerking wijzigingen)

-

Memo werkgroep bestuurlijke vernieuwing d.d. 9 december 2024

Pagina

4/4 Digitaal verzegeld door Zynyo B.V. Datum: 23-12-2024 11:30 CET Document ID: b926f914-49d3-4871-80b5-7a28f7c0ae6f