C.11 Raadsvoorstel Jaarrekening 2023

Voorstel raad Nummer

Contact en vragen via

C.11

Technischevragen@hollandskroon.nl

Portefeuillehouder

M.J. Versluis

Datum raadsvergadering 23 mei 2024

Datum B&W-besluit 23 april 2024

Onderwerp Jaarstukken 2023 Kern van het voorstel Met het opstellen van de jaarrekening legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad. Binnen de door de Gemeentewet gestelde termijn worden de jaarstukken 2023 (jaarverslag en jaarrekening) aangeboden. De jaarrekening sluit met een positief saldo van € 3.146.188. De accountant geeft een goedkeurende controleverklaring af op het aspect getrouwheid. De vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad strekt het college tot décharge over het gevoerde beleid en beheer.

Voorgesteld besluit Het college van burgemeester en wethouders besluit de gemeenteraad voor te stellen: 1.

de jaarstukken 2023 vast te stellen;

2.

het positief saldo als volgt te bestemmen: a.

een bedrag van € 89.313 toe te voegen aan de reserve Re-integratie en arbeidskosten gerelateerde verplichtingen;

b.

het overige ad € 3.056.875 - veroorzaakt door later uit te geven Oekraïne-gelden - toe te voegen aan de algemene reserve.

Wettelijke grondslag Gemeentewet, BBV, Financiële verordening Hollands Kroon

Pagina

1/3

De gemeenteraad besluit:

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 23 mei 2024.

Griffier

Voorzitter

Aanleiding Het vaststellen van de jaarstukken is onderdeel van de jaarlijkse beleidscyclus. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Met de jaarstukken legt het college verantwoording af aan de raad over het gevoerde beleid van het afgelopen jaar en wordt inzicht gegeven in de besteding van de beschikbaar gestelde middelen. Motivering per voorgesteld besluit De jaarstukken bestaan, zo stelt het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV), uit tenminste twee delen: a. Het jaarverslag, met daarin: 1.

De programmaverantwoording

2.

De paragrafen

b. De jaarrekening, met daarin: 1.

Het overzicht met baten en lasten met een toelichting

2.

De balans met een toelichting

3.

De bijlage met de verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen

4.

Een bijlage met gerealiseerde baten en lasten per taakveld

5.

Rechtmatigheidsverantwoording

De vaststelling door de gemeenteraad strekt tot décharge van het door het college gevoerde beleid en beheer.

Pagina

2/3

Positief saldo Het is aan de raad de bestemming van het positief saldo te bepalen. De belangrijkste component bestaat uit niet uitgegeven gelden voor de opvang van Oekraïners. De kosten van de opvang lopen dit jaar en de komende jaren nog door. Het voorstel is om het niet benutte bedrag toe te voegen aan de algemene reserve. De toevoeging aan de reserve re-integratie heeft een technische achtergrond, namelijk de vrijval uit de voorziening personeelskosten. Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) N.v.t. Alternatieven (incl. argumenten) N.v.t. Financiële gevolgen Kosten/opbrengsten Dekking binnen begroting

Positief saldo van € 3.146.188 Programma: Cluster:

Geen dekking binnen begroting

Dekkingsvoorstel:

Fiscale gevolgen

Geen.

Toelichting: Communicatie Artikel 197 van de Gemeentewet regelt dat de jaarstukken met de controleverklaring en accountantsrapport twee weken voor de behandeling in de raad voor eenieder ter inzage moet liggen. Via de website van de gemeenteraad zijn de stukken te raadplegen. De stukken worden voor 15 juli ingediend bij de provinciale toezichthouder. Bijlagen 1. Jaarstukken Hollands Kroon 2023 2. Verslag van bevindingen en accountantsverklaring (volgt als nazending)

Pagina

3/3