Bijlage 3 Verwerking opmerkingen bestuursovereenkomst

Verwerking opmerkingen bestuursovereenkomst In dit memo doen wij verslag van de gemaakte opmerkingen die vanuit de klankbordgroep gemeenteraad zijn gemaakt op de conceptbestuursovereenkomst en concept werkafspraken asielopvang Hotel Wieringermeer. Ook aanvullingen van de gemeente op de overeenkomst worden hierbij vermeld. Doelgroep 1. Vastleggen dat maximum van 100 op te vangen asielzoekers niet mag worden overschreden. Kan een controlemogelijkheid worden ingebouwd? Reactie Het maximumaantal van 100, ook qua capaciteitsplaatsen, hebben wij in de bestuursovereenkomst opgenomen. Artikel 1 en 2. Controlemogelijkheid: zie artikel 4, op grond hiervan kan de gemeente rapportage vragen over het aantal asielzoekers dat op dat moment wordt opgevangen. 2. “Het COA spant zich in voor een evenwichtige samenstelling van de asielzoekers voor wat betreft herkomst, geslacht, leeftijd en gezinssituatie”. Algemeen bekend is dat er vnl. (jonge) mannen worden opgevangen. De gemeente ontvangt graag periodiek een lijst met aantallen van de voorgenoemde doelgroepen. Reactie Zie artikel 4, op grond hiervan kan de gemeente rapportage vragen over het aantal asielzoekers dat op dat moment wordt opgevangen.

Duur van de opvang

3. Indien het COA overgaat tot tussentijdse opzegging geldt een opzegtermijn van tenminste drie

Pagina

1/4

maanden.” Reactie Deze passage is n.a.v. de feedback uit de klantbordgroep gewijzigd in de oereenkomst. 4. Opzeggen: Reactie: N.a.v. de feedback uit de klankbordgroep: Niet alleen COA kan tussentijds opzeggen, toegevoegd is dat ook de gemeente kan opzeggen. Artikel 4, lid 4.

Zorg en veiligheid 5. Zorg over capaciteitsbeslag in de toch al problematische situatie m.b.t. huisartsen. Reactie Dit staat nader toegelicht in de concept werkafspraken. Het COA heeft landelijk afspraken en eigen financiering om huisartsenzorg in te zetten. Er wordt hiervoor geen beroep gedaan op de gemeente. 6. Zorg over capaciteitsbeslag van de GGD (op termijn?) Reactie Dit staat nader toegelicht in de concept werkafspraken. Het COA heeft landelijk afspraken met de GGD om benodigde zorg als vaccinaties, etc. in te zetten. Er wordt hiervoor geen beroep gedaan op de gemeente. 7. Zorg over capaciteitsbeslag politie. Reactie M.b.t. de aanpak van veiligheid is in de overeenkomst een bepaling opgenomen, artikel 7, n.a.v. de vraag vanuit de klankbord om hier extra aandacht aan te geven. Het aangereikte voorbeeld van een veiligheidsplan van een andere gemeente zal het COA worden aangereikt voor de concrete nadere uitwerking.

Pagina

2/4

Tijdens de informatiebijeenkomst op 24 april is door inwoners ook aandacht gevraagd voor de veiligheid. In dit kader werd een suggestie meegegeven aan de gemeente: verplaatsen van bushalte bij hotel van der Valk. Op dit moment wordt ambtelijk onderzocht (mede vanuit team openbare orde en veiligheid) welke mogelijkheden hierin zijn. 8. Zorg over capaciteit van het ambtelijk orgaan binnen HK. Reactie Voorlopig wordt met extra tijdelijke formatie invulling gegeven aan de bestuursopdracht binnen beschikbare middelen. Overige 9. Goed periodiek bestuurlijk overleg inplannen met COA door College Reactie De passage m.b.t. het overleg tussen het COA en de gemeente is n.a.v. de feedback uit de klankbordgroep aangescherpt in de concept werkafspraken: meerdere momenten van overleg toegevoegd. 10. Suggestie toevoegen Nederlands recht als van toepassing zijnde Reactie Deze passage is toegevoegd. Artikel 9 lid 6.

11. Suggestie m.b.t. starten opvang om voor aanvang met de tijdelijke opvang moet beschikken over de benodigde vergunning(en). Reactie De toevoeging is overbodig. Het karakter van een vergunning maakt al dat de vergunning er moet zijn voordat de vergunde activiteiten plaatsvinden. Echter, gelet op de tijdsdruk is het de vraag of de vergunning tijdig zal (kunnen) zijn verleend. De aanvraag moet wel ZSM worden ingediend.

12. Aanvullend artikel over planschade/nadeelcompensatie toegevoegd op verzoek van

Pagina

3/4

klankbordgroep. Artikel 8 Ambtelijke aanvullingen:

13. Compensatie toeristenbelasting: dit wordt nader gespecificeerd in een afzonderlijke verrekening. Het principe voor het COA is dat het voor de gemeente kostenneutraal moet zijn.

14. De tijdelijke noodopvanglocatie wordt beëindigd op het moment dat er in HK een duurzame AZC opvang opent, de bewoners van de noodopvanglocatie die er dan nog verblijven, verhuizen naar de duurzame asielopvang.

15. Vanuit de gemeente (ambtelijk) het COA gevraagd om waar het betreft om asielzoekers die worden opgevangen en een status hebben, deze groep te laten bestaan uit statushouders gekoppeld aan de gemeente Hollands Kroon. Ook is gevraagd of hiermee ook de taakstelling huisvesting statushouders kan worden verminderd. Het COA geeft aan dat dit laatste niet het geval kan zijn, daarmee zou dan geen sprake meer zijn van asielopvang, en het verzoek behelst juist medewerking aan asielopvang.

Pagina

4/4