Bijlage 1 - Verzoek benoemingsbesluiten RvT stichting Surplus - openbaar

Schagen, 21 maart 2023 Betreft: Verzoek tot benoemingsbesluiten 2 leden Raad van Toezicht Surplus Bijlagen: 1. Positief advies Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) 2. CV M. Harlaar 3. CV L. Groot

Geachte mevrouw De Nijs-Visser en mevrouw Van Gent, beste Puck, beste Mary, Hierbij breng ik jullie op de hoogte van een aantal ontwikkelingen dat speelt binnen de Raad van Toezicht van Stichting Regionaal Openbaar Basisonderwijs Surplus (hierna: Stichting Surplus). Allereerst heeft S. Tan per 1 januari 2023 de voorzittershamer van de Raad van Toezicht moeten neerleggen, omdat hij een functie elders heeft geaccepteerd als bestuurder in het primair onderwijs. In november heb ik u hiervan op de hoogte gebracht. Op grond van de governance code PO zijn beide functies namelijk onverenigbaar. In de RvT vergadering van 20 december ben ik tot voorzitter verkozen en is de heer Marcel Kemper in de rol van vice-voorzitter van de RvT benoemd. Het vertrek van de heer Tan heeft geleid tot een vacature. Daarnaast heeft een ander zittend lid, Mevrouw C. van Keulen heeft, aangegeven de RvT te verlaten om persoonlijke redenen. Dat heeft ertoe geleid dat er een tweetal vacatures voor de RvT van Surplus is opengesteld. Op maandag 13 maart 2023 heeft de RvT van Surplus een voorgenomen besluit genomen voor de benoeming van twee leden van de RvT: Mevrouw M. Harlaar en mevrouw L. Groot. Samen met een delegatie van de GMR heeft de RvT daarom een selectieproces doorlopen. De RvT is verheugd dat zij samen met de GMR tot twee goede gezamenlijke verzoeken tot benoeming is gekomen.

Op grond van artikel 12 van de statuten van Surplus benoemen de gemeenten Schagen en Hollands Kroon de leden van de RvT van Surplus. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen voordrachten vanuit de GMR en voordrachten vanuit de Raad van Toezicht. De bindende voordracht voor de portefeuille sociaal domein/lokaal bestuur zal worden ingevuld door mevrouw L. Groot. Deze voordracht is gedaan namens de GMR. De voordracht voor de portefeuille onderwijs zal worden ingevuld door mevrouw M. Harlaar en deze is gedaan namens de RvT. De procedure voor benoeming van een lid van de Raad van Toezicht staat verder beschreven in het Reglement RvT van de stichting. Op grond van artikel 8 van dat Reglement is ook advies gevraagd van de GMR. Dat advies voeg ik bij deze brief. De motivering voor de geschiktheid van beide beoogde leden is als volgt. Mevrouw Harlaar: Heeft visie op onderwijs gezien maatschappelijke ontwikkelingen en maatschappelijke opdracht. Is stevig, daadkrachtig en maakt goede verbinding met verschillende geledingen. Zij weet daarbij duidelijk onderscheid te maken tussen de rol van bestuurder en de rol van toezichthouder. Mevrouw Groot: Is een rustige beschouwer en denker die het sociaal domein in West-Friesland goed kent en met haar passie en doorzettingsvermogen veranderingen weet te realiseren in het domein.

Zij is een goed luisteraar en maakt ook makkelijk verbinding met alle geledingen. De benoeming geldt voor 4 jaar en gaat in op 1 maart 2023. Ik verzoek u om mij van beide gemeenten een officieel benoemingsbesluit te doen toekomen. Daarbij kunt u de voordracht bespreken in de betreffende gemeenteraadscommissies. Desgewenst ben ik bereid om u, of uw Raadscommissie van nadere toelichting te voorzien. Mocht u nog overige vragen en/of opmerkingen hebben, dan ben ik ook graag bereid die te geven.

Met vriendelijke groet, Namens de gehele Raad van Toezicht van Surplus René van de Guchte Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Surplus