AW TV 2231 OHK Noodfonds maatschappelijke instellingen

Verzenddatum

De fractie van Onafhankelijk Hollands Kroon

Ons kenmerk Uw kenmerk

TV-2231 Uw brief van

8 december 2022 onderwerp

Contact

Noodfonds maatschappelijke instellingen

Angela Feenstra

Pagina

1/3

T 088-321 5000

Geachte fractie, Op 8 december 2022 heeft u technische vragen (nummer TV-2231) gesteld over Noodfonds maatschappelijke instellingen. In deze brief beantwoorden wij de door u gestelde vragen. U vindt de antwoorden direct onder de vragen. Reactie 1.

Zijn dit verenigingen en stichtingen en andere samenwerkingsvormen zonder winstoogmerk, die uit meer dan 1 persoons bestaan of wordt een andere definitie gehanteerd? We leveren bij de beoordeling maatwerk. Het gaat om niet professionele verenigingen en stichtingen, bestaande uit 1 of meer personen, zonder winstoogmerk

2.

Mag de organisatie (bijna) volledig uit professionals bestaan of gaat het vooral om organisaties waar vrijwilligers werkzaam zijn? Toelichting: Het is duidelijk dat we vragen hebben over de definiëring van ‘maatschappelijke instellingen’ in het kader van dit voorstel. Als de genoemde definitie (vraag 1) wordt gehanteerd dan kunnen ook scholen, kinderopvang, zorgboerderijen e.d. aanspraak maken op een bijdrage uit het Noodfonds

Het noodfonds is voor niet professionele stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk en waar voornamelijk vrijwilligers werkzaam zijn. We leveren maatwerk, denk aan een zwembad met een betaalde manager. Het zwembad kan een beroep op het noodfonds doen. Contact

Social Media

Overige gegevens

www.hollandskroon.nl

facebook.com/hollandskroon

BNG Algemeen NL82 BNGH 028.51.52.785

T 088 – 321 50 00

@hollandskroon

BIC: BNGHNL2G

3.

Wat betekent ‘gevestigd en actief in HK”? Moet de betreffende stichting hier volledig zijn gevestigd? Mag het hoofdkantoor buiten HK? Mag je aanspraak maken op het noodfonds voor alleen in HK gelegen vestigingen? Het hoofdkantoor kan buiten Hollands Kroon gevestigd zijn. Het noodfonds is bedoeld voor locaties die hun werkzaamheden binnen/in gemeente Hollands Kroon uitvoeren.

4.

T.a.v. het overzicht geschatte kosten over ‘komende 3 maanden’. Is het niet beter hier ‘januari 2023 t/m maart 2023 van te maken? Toelichting: Er staat geen uiterste aanvraag datum in de voorwaarden. Op grond van de voorwaarden, zoals ze nu op papier staan, moet een aanvrager de geschatte kosten over febr. t/m apr. Indienen, als de aanvraag in januari wordt ingediend.

Prima toevoeging, we nemen dit mee in de publicatie en communicatie. 5.

Is de ‘kopie bankafschrift van betaal- en spaarrekening van de maand voorafgaand aan de aanvraag met actueel saldo’ de enige voorwaarde op grond waarvan wordt vastgesteld of er sprake is van een ‘actuele betalingsproblematiek’? Toelichting: Er staat nu: Geef uw kopie en u voldoet aan deze voorwaarde. Er staat niet waaraan de waarden op die overzichten aan moeten voldoen. Dat lijkt ons wel een relevante toevoeging in het kader van ‘acute betalingsproblematiek”

We leveren maatwerk en vertrouwen op de compleetheid van de ingeleverde gegevens. Wij gaan ervan uit dat stichtingen en verenigingen een bewijs inleveren van alle bankrekeningen. We willen een bewijs van acute nood. Dit zien we op de bankafschriften in relatie met de bewijsstukken over het geschatte verbruik en verhoging van de energiekosten. De aanvragen worden kritisch beoordeeld door een commissie samengesteld uit collega’s van verschillende teams. (Vitaliteit, Vastgoed en Grondzaken, Duurzaamheid en Financiën) 6.

Hoe controleer je bij een grotere Stichting of je compleet overzicht van alle rekeningen krijgt? Het is onmogelijk om van alle aanvragen na te gaan of van elke rekening een overzicht is gestuurd. We vertrouwen erop dat dit gebeurt. De aanvragen worden kritisch beoordeeld door een commissie samengesteld uit collega’s van verschillende teams. (Vitaliteit, Vastgoed en Grondzaken, Duurzaamheid en Financiën)

7.

Is er geen ‘uiterste aanvraagdatum”? Kan je achteraf nog een aanvraag indienen?

Pagina

2/3

Het noodfonds is voor de acute nood. Als je achteraf een aanvraag indient is er geen sprake van acute nood. 8.

Is er geen controle achteraf? Waarom niet? Toelichting: Het gaat hier om aanzienlijke bedragen die worden uitgekeerd. Een overzicht van daadwerkelijk energie verbruik over de maanden januari t/m maart, met een definitieve afrekening, zou geen onredelijke voorwaarde zijn (steekproefsgewijs, 100%, boven bepaald bedrag). We hebben intern afgesproken wel een controle achteraf te doen. In Q1 van 2023 gaan wij een voorstel aan uw raad voorleggen over hoe we dit gaan doen.

9.

Worden de uitvoeringskosten van dit Noodfonds toegerekend aan de beschikbare budgetten? De uitvoeringskosten zijn niet apart meegenomen. De kosten voor het opstellen van dit noodfonds in inherent aan ons werk.

Met vriendelijke groet,

M.M.J. van Gent Wethouder Sociaal Domein Deze brief is digitaal opgesteld en daarom niet ondertekend.

Pagina

3/3