Auditcommissie: Advies raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2022

Memo Onderwerp

Datum

Aan

Van

Advies raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2022

Doel

Gemeenteraad

7 oktober 2022 Auditcommissie

Advisering

Beste leden van de raad, De auditcommissie heeft in haar vergadering van 4 oktober 2022 het raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2022 en de bijbehorende stukken besproken. De door de commissie gestelde vragen zijn naar tevredenheid beantwoord. De commissie constateert dat er raadsvoorstellen worden opgenomen in de bestuursrapportage en in dezelfde raadsvergadering raadsvoorstellen separaat worden aangeboden. Beide betreffen de aanvraag voor aanzienlijke kredieten of garanties. De auditcommissie is van mening dat in een bestuursrapportage in beginsel slechts (financiële) mutaties dienen te worden opgenomen, die in de lopende bedrijfsvoering niet zijn te vermijden. Daar waar (extra) kredieten benodigd zijn dienen aparte raadsvoorstellen de raad te worden aangeboden. De commissie adviseert dat hiervoor een eenduidige aanpak komt, waarvan, indien nodig, gemotiveerd kan worden afgeweken. Verder heeft de commissie aangegeven dat de beslispunten in het voorstel meer zelfdragend zouden kunnen zijn. Zo dient per beslispunt niet alleen het extra aangevraagde krediet te worden gegeven, maar dat ook duidelijk is wat het totale voor het project benodigde krediet gaat worden en de gewijzigde afschrijving is die daarvan het financieel gevolg is.

Daarnaast meent de commissie dat nadere toelichting nodig is hoe het aankoopbedrag in beslispunt 3 tot stand is gekomen en welke afschrijvingstermijn gehanteerd gaat worden. De commissie concludeert dat het totaalbedrag van wat beschikbaar is op de begroting 2022, na de vast te stellen mutaties (€ 2.042.835,--) in de tweede bestuursrapportage een positief saldo van € 3.386.298,-laat zien.

Pagina

1/2

Advies De auditcommissie ziet met inachtneming van hetgeen hierboven is aangegeven, in financieel-technische zin, geen belemmeringen voor de raad om in te stemmen met het voorstel. Met vriendelijke groet, R.T.B. Visser Voorzitter auditcommissie

Pagina

2/2