Advies auditcommissie Tweede bestuursrapportage
Tekst van het document
Memo Onderwerp
Datum
Aan
Van
Raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage
Doel
Gemeenteraad
10 oktober 2024 Auditcommissie
Advisering
Beste leden van de raad, De auditcommissie heeft in haar vergadering van 9 oktober 2024 het raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage besproken. De door de commissie gestelde financieel technische vragen zijn deels naar tevredenheid beantwoord. Het raadsvoorstel wordt aangepast op basis van de volgende afspraken: •
In het raadsvoorstel wordt een saldo van 3,9 mln positief genoemd. Toegevoegd wordt een onderbouwing hoe dit saldo tot stand komt.
•
De reservemutaties roepen verwarring op. In het besluit staat ‘mutaties reserves; 1 mln positief’. De vraag die het oproept is; nemen de reserves nu toe met € 1mln of neemt het begrotingssaldo toe met € 1mln doordat de reserves per saldo worden onttrokken. Dat laatste is het geval. Dus verduidelijk het besluit hierop.
•
Neem in het raadsvoorstel een korte tabel op die de reservemutaties toelichten. Dit zijn er maar enkele, zet dit onder elkaar in 1 tabel. Dan is meteen duidelijk dat er € 1mln wordt onttrokken.
•
Neem in het raadsvoorstel een korte tabel op met de mutaties die optellen tot de begrotingswijziging. Noem de voornaamste posten (AU, rente en mogelijk nog enkele). Dan hoeven raadsleden de puzzel niet te maken.
•
Er worden sloopkosten opgevoerd voor nog aan te kopen vastgoed. De auditcommissie ziet dit graag als een apart beslispunt. Dit geldt voor al het nieuwe beleid dat is opgenomen (dus ook verhoging onderhoudskosten MFA)
•
Benoem in het raadsvoorstel dat het niet gelukt is alle verplichte onderdelen uit de financiële verordening te vertalen in de berap. En waarom dit er niet in staat.
•
Beschrijf in het raadsvoorstel of bijlage (2e berap) wat de plussen en minnen betekenen (een leeswijzer dus).
Pagina
1/2
Advies: Omdat de auditcommissie inhoudelijk geen kennis kan nemen van het aangepaste voorstel is het aan de raad om te beoordelen of zij op basis van het aangepaste voorstel een besluit kan nemen over de Tweede bestuursrapportage.
Met vriendelijke groet, R.T.B. Visser Voorzitter auditcommissie
Pagina
2/2