8. RRN-voorstel jaarrekening 2020 en begroting 2022 OD NHN.docx

Advies aan de gemeenteraden Nummer

Contact en vragen via

A.M. Hoekstra (088 321 5242) abelhoekstra@hollandskroon.nl Portefeuillehouder(s):

1. 2. 3. 4.

T.J.M. Groot H. Heddes E. Kooiman M. Wouters

Datum vergadering RRN

Datum B&W-besluiten

03-06-2021

18-05-2021

Onderwerp Zienswijze Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst Noord Holland Noord (OD NHN) Voorgesteld advies De RRN adviseert de raden kennis te nemen van de jaarrekening en begroting van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) en de bijgaande (gezamenlijke) zienswijze af te geven op de jaarrekening en begroting, met daarin samengevat de volgende punten: Op de jaarrekening 2019 en begroting 2020 van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord via de RRN de volgende zienswijze (zoals verwoord in de bijlage) in te dienen: a) de raad ziet dat de OD NHN er financieel goed voor staat maar dat over een aantal bedragen en getallen nog onduidelijkheid is; b) de raad constateert dat de tekst van de afdeling regulering qua structuur en inhoud significant afwijkt van de andere afdelingen en dat delen in de paragraaf ketentoezicht geen inzicht verschaffen over de mate van doelbereiking (met name inzake het onderhouden en formaliseren van samenwerkingen); c) de raad een toelichting verlangt over effecten van COVID-19; d) de raad verzoekt de OD NHN om onderzoek te doen naar de mogelijkheid een structurele besparing te realiseren op de begroting. Wettelijke grondslag De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 9 april 2020 de jaarrekening en begroting van de OD NHN ontvangen. Tot 25 juni 2020 kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken.

In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen.

Advies aan de gemeenteraden Kern van de zaak De OD NHN heeft voor 2020 de jaarrekening en voor 2022 de begroting opgesteld. De gemeenten kunnen een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak omdat gezamenlijk te doen via de RRN.

Openbaarheid documenten Ja De Regionale Raadscommissie Noordkop adviseert:

Griffier

Voorzitter

Advies aan de gemeenteraden Aanleiding voor en korte toelichting bij het advies De zienswijze is opgesteld door en voor de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland. De stukken van de OD NHN worden samen met de stukken van de andere gemeenschappelijke regelingen in de regionale raadscommissie besproken. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar de OD NHN namens de gemeenten uitvoering aan geeft. Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van de OD NHN. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop wordt met deze zienswijze gestuurd.

Alternatieven (incl. argumenten) Het is mogelijk geen regionale afgestemde zienswijze in te dienen. Gevolgen algemene middelen en begroting De begroting van de OD NHN verschijnt vroeg in het jaar. Dit stelt de deelnemende partijen in staat om de kosten voor de uitvoering van taken in de eigen begroting op te nemen. Indien het AB van de OD NHN instemt met de jaarrekening 2020 en het daarmee samenhangende besluit resultaatbestemming (positief resultaat van € 2.797.454,-) -wordt er een bedrag van € 17.992,- toegevoegd aan de algemene reserves van de OD NHN; -wordt er een bedrag van € 960.662,- gerestitueerd aan de deelnemers naar verhouding van de lumpsum bijdrage milieutaken; -wordt er een bedrag van € 1.090.000,- gestort in de bestemmingsreserve VTH-plustaken; -wordt er een bedrag van € 728.800,- gerestitueerd aan de deelnemer VTH-plustaken. De begroting voor de milieutaken wordt voor 2021 geïndexeerd met 1,3% (€ 160.333,-) en komt uit op een totaalbedrag van €12.493.650,- voor de milieutaken. Dekking: n.v.t. Toelichting: Zie hierboven. Communicatie Op basis van het regionale raadsadvies wordt in de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het DB van de OD NHN. Zij zullen aan uw raad een reactie sturen.

Advies aan de gemeenteraden

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Jaarrekening 2020 OD NHN gewaarmerkt OD NHN Begroting 2022 Controleverklaring jaarrekening 2020 WG Accountantsverslag OD NHN 2020 WG AB-Besluit resultaatbestemming 2020 AB-Besluit 1ste begrotingswijziging 2022 Zienswijze jaarrekening, begroting en begrotingswijziging OD NHN RRN-voorstel jaarrekening 2020 en begroting 2022 OD NHN