2. RRN advies De Kop Werkt! 26 mei 2021.pdf

Advies aan de gemeenteraden Nummer

Contact en vragen via

Regioteam Kop van Noord-Holland, Jan Paasman, 06-30415624, jan.paasman@schagen.nl Portefeuillehouder(s):

Namens stuurgroep De Kop Werkt, voorzitter wethouder Th. Meskers.

Datum vergadering RRN

Datum B&W-besluiten

26 mei 2021

23 maart 2021

Onderwerp Regionale samenwerking De Kop Werkt!: Jaarverslag 2020. Voorgesteld advies De Regionale Raadscommissie Noordkop adviseert de gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel op grond van artikel 169, lid 4, Gemeentewet het college te berichten dat de raad kennis heeft genomen van het jaarverslag 2020.

Advies aan de gemeenteraden Wettelijke grondslag De grondslag voor het opstellen van jaarverslagen, jaarprogramma’s en het beslissen over eventuele wijzigingen in de uit te voeren activiteiten en de verantwoording over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten is vastgelegd in artikel 3 van de “Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! 2017 – 2021”. Bij beslissingen worden de bevoegdheden van de raad in acht genomen.

Kern van de zaak Aanleiding Op basis van de “Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! 2017 – 2021” (SOK) is afgesproken dat de Stuurgroep De Kop Werkt! tweemaal per jaar de raden van de voortgang van het programma De Kop Werkt! op de hoogte stelt. In het voorjaar met een verslag over het afgelopen investeringsjaar en in het najaar met een voortgangsrapportage. In de vergadering van de R.R.N. van 26 mei 2021 wordt met een jaarverslag verantwoording afgelegd over het programmajaar 2020. Motivering Jaarverslag 2020 Het jaarverslag 2020 is vormgegeven in een digitaal magazine (link naar digitaal magazine: https://dekopwerkt-jaarverslag2020.publicize.nl/ Voor elk project uit het jaarprogramma 2017 t/m 2020 is door de gemeenten aan de hand van projectformats een verslag over 2020 opgesteld. In het verslag wordt ingegaan op de inhoud, de voortgang van een project en de financiële aspecten. Ook is gekeken naar het effect van corona. De uitgebreide en inhoudelijke rapportages kunt u inzien in het digitaal magazine. Daarnaast kunt u in bijlage 1 (overzicht jaarverslag 2020 DKW!) per project de formats inzien. Inhoudelijk: naast doelstelling en planning gaat het om een beschrijving van de verrichte werkzaamheden en activiteiten in 2020. Er is gevraagd ook in te gaan op burgerparticipatie/overheidsparticipatie, communicatie en duurzaamheid.

Financieel: in de rapportage is gevraagd naar een opgave van kosten en financiële verantwoording van de werkelijke kosten tot en met 31 december 2020. Bevindingen jaarverslag 2020

Algemeen: Op een enkel project na is het programma zoals opgenomen in de Investeringslijst 2017 – 2020 in uitvoering. Dit blijkt ook uit het opgevraagde budget voor de uitvoering van de projecten van ca. 21 mln. Hieronder wordt in het kort op de vier bestuursopdrachten ingegaan. Financieel: Zoals hierboven aangegeven is voor uitvoering van de jaarprogramma’s 2017 t/m 2020 door de gemeenten tot nu toe een bedrag opgevraagd van ruim 21 mln. Op 31 december 2020 is ruim 11 mln. uitgegeven.

Advies aan de gemeenteraden Inhoudelijk/financieel • Bestuursopdracht Havens Voor de bestuursopdracht Havens is een aparte oplegmemo opgesteld. In bijlage 1 “Overzicht jaarrapportage 2020 DKW!” treft u in de rechterkolom bij de Bestuursopdracht Havens de link naar de oplegmemo aan. • Bestuursopdracht Destinatiemarketing Deze bestuursopdracht loopt conform de planning. De campagnes worden uitgevoerd en bij de voortgangsrapportages en jaarrapportages wordt er over het resultaat gerapporteerd. Het beschikbaar gestelde budget zal aan het eind van het programma DKW! zijn uitgegeven. •

Bestuursopdracht Arbeidsmarkt en onderwijs - sectorplannen: voor 2021 staat nog een uitgave gereserveerd van ca. € 400.000,00. Dit project zal deels doorlopen na 2021. - arbeidsmarktcommunicatie: een bedrag van ca. € 233.000,00 staat nog open en dit project loopt ook door na 2021.

• Regionaal Ambitiedocument De projecten die vallen onder het Regionaal Ambitiedocument zijn in voorbereiding of in uitvoering. Een deel is afgerond. In bijlage 1 wordt in de rechterkolom per project de stand van zaken en de verwachte afronding aangegeven. Zoals in de jaarverslag 2019 is aangegeven zal het project “Bereikbaarheid”, waarin nog 6,6 mln. is uit te geven, na 2021 doorlopen. Het jaarverslag 2020 is ter kennisname.

Openbaarheid documenten  Openbaar

 Het voorstel bevat niet-openbare documenten

De Regionale Raadscommissie Noordkop adviseert: de vier gemeenteraden op grond van artikel 169, lid 4, Gemeentewet het college te berichten dat de raad kennis heeft genomen van jaarverslag 2020. Vastgesteld in de vergadering van 26 mei 2021.

Griffier

Voorzitter

Advies aan de gemeenteraden Aanleiding voor en korte toelichting bij het advies Aanleiding voor het advies is de uitvoering van het programma De Kop Werkt! 2017 – 2021”. De Stuurgroep bereidt jaarprogramma’s voor, legt deze voor aan de raden en legt twee keer per jaar verantwoording af aan de raden. In verband met de verantwoordingsplicht wordt het jaarverslag 2020 ter kennisname aan de RRN aangeboden. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Het beoogd bestuurlijk effect is regionale samenwerking, samenwerking met de provincie Noord-Holland en uitvoering van de jaarprogramma’s om te komen tot een toekomstbestendige regio waar het goed wonen, werken en recreëren is (maatschappelijk doel/effect). Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) Gelijkluidende raadsvoorstellen en raadsbesluiten worden voorgelegd aan de vier gemeenteraden in de Kop van Noord-Holland. Het risico is aanwezig dat gemeenteraden in de Kop van Noord-Holland anders besluiten. De stukken worden tevens aan Gedeputeerde Staten (G.S.) en Provinciale Staten (P.S.) voorgelegd. Het risico is aanwezig dat G.S. of P.S. anders besluiten. Alternatieven (incl. argumenten) Geen.

Gevolgen algemene middelen en begroting Kosten: € 0,00 Dekking:

 Algemene middelen

 Inkomsten

 Bijdragen derden

 Reserve

Toelichting:

Communicatie Intern: in de Samenwerkingsovereenkomst is vastgelegd de communicatie richting Regionale Raadscommissie Noordkop (verantwoording, jaarprogramma's en voortgangsrapportages). Extern: Voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! is een nieuwe website actief. De communicatie van de projecten verschilt per project en wordt verder vormgegeven binnen de projecten.

Advies aan de gemeenteraden Bijlage

1. Overzicht jaarrapportage 2020 DKW! (tevens opgenomen in digitaal magazine).