2. Offerte Treem HK-Zuid.pdf

Stichting Toekomstbestendig Sportcomplex t.a.v. dhr. Stammes Dorpsstraat 227 1733 AJ NIEUWE NIEDORP

uitsluitend per e-mail verzonden aan:

info@stammes.nu

datum

betreft

ons kenmerk

24 november 2021

offerte studie toekomstbestendig of2021.138.002 sportpark

Geachte heer Stammes, beste Hans, Naar aanleiding van ons overleg op dinsdagavond 23 november ’21 aangaande de door jullie uitgewerkte startnotitie, ontvangt u hierbij ons voorstel ten aanzien van onze begeleiding bij de uitwerking van een studie ten behoeve van een toekomstbestendig sportpark tussen Nieuwe Niedorp en Winkel in de gemeente Hollands Kroon, voor fase 2 uit jullie startnotitie. U heeft aangegeven dat: “In vervolg op de gesprekken en intentieverklaring van 8 deelnemende verenigingen en stichtingen eind 2020 waarbij Treem ook betrokken was, de volgende fase is ingezet. Er is een stichting opgericht die voor de realisatie van het nieuwe Toekomstbestendige Sportcomplex gaat zorgdragen. De stichting is gesprekspartner/aanspreekpunt voor de betrokken organisaties. Op dit moment is de stichting, naast de 8 betrokken organisaties, aan het onderzoeken of er nog meer verenigingen, stichtingen of andere organisaties willen participeren. In de startnotitie staat voor fase 2: “Met het goed gekeurde werkbudget vanuit de gemeente HK zullen de relevante gegevens en mogelijkheden worden verzameld en vertaald naar een aantal zoekrichtingen. Deze zoekrichtingen worden nog niet tot in detail uitgewerkt, maar dienen wel op hoofdlijnen een goed beeld te geven van de

Treem b.v. | adres Molensteyn 60, 3454 PT De Meern Nederland | telefoon +31 (0)85 30 33 418 | e-mail info@treem.nl internet | treem.nl | kvk 64704521 | BTW NL855789785B01

2/6

mogelijkheden voor een sportcomplex. Dat betekent dat er aan het eind van deze fase enkele interessante ontwikkelvarianten gedefinieerd zijn die vervolgens in de vertalingsfase verder vormgegeven kunnen worden. Met deze inzichten kunnen de betrokken partijen, w.o. gemeente Hollands-Kroon, komen tot een keuze voor de locatie en zal de gemeente de benodigde stappen ondernemen om de gronden te verwerven. Deelproducten o.a: -

projectplanning opstellen;

-

omschrijving van het project;

-

capaciteitsberekeningen voor bijv. voetbal, tennis, zwemmen, handbal, etc. teneinde de benodigde capaciteit/ruimte per sport te bepalen;

-

globaal plan van eisen;

-

keuze van de locatie;

-

verwerven van gronden door gemeente Hollands-Kroon;

-

vaststelling budget voor fase 3 en 4 in de gemeenteraad van Hollands Kroon.”

Wij hebben bovenstaande deelproducten als volgt in een plan van aanpak in stappen uitgewerkt. aanpak Stap 0 We denken dat de uitgewerkte startnotitie als een goede basis kan dienen voor de vervolgstappen. We gebruiken deze basis en gaan de startnotitie verder uitwerken. In dit plan worden de visie op het sportpark, een analyse van de huidige situatie, de betrokkenen, mogelijke samenwerkingsrelaties, winwin-win effecten, historische kengetallen en verwachte effecten voor wat betreft sport en bewegen en de exploitatie ten behoeve van een compleet nieuw sportpark uitgewerkt. Stap 1 In stap 1 werken we samen met u, op basis van de verder uitgewerkte/onderbouwde startnotitie, een projectplan (inclusief planning) voor fase 2 uit. Hierdoor hebben we gezamenlijk goed in beeld wat de resultaten in deze fase moeten zijn en welke stappen hierin genomen moeten worden. Stap 2 De vervolgstap zou in onze ogen moeten zijn om een programma van wensen van de betrokken organisaties uit te werken. Hiervoor heeft u ons al een eerste uitwerking toegestuurd. Dit overzicht dient compleet te worden gemaakt en we willen dit graag met u bespreken. De geïnventariseerde wensen van de organisaties vatten wij samen in een programma van wensen per onderdeel. Wij zullen hierin actief participeren en onze kennis inzetten om oplossingen aan te dragen om een synergie-effect

3/6

te creëren en om het gebruik zoveel mogelijk te gaan optimaliseren. Als met u besproken werken wij vanuit een filosofie ‘Total Cost of Ownership’ (TCO). Stap 3 We werken een investeringsraming (op hoofdlijnen) en een bijbehorende exploitatiebegroting voor een basisjaar (op hoofdlijnen) uit. Om een basis exploitatie door te kunnen rekenen is het van belang om een programmering (capaciteitsplanning) voor een basisjaar uit te werken per accommodatie. Dit is zeer belangrijk voor de indoor accommodaties: zwembad en sporthal. We doen dit in deze fase op basis van vierkante meters die we vanuit een ruimtestaat bepalen. We hanteren om de investering te kunnen ramen een op dat moment geldende vierkante meter prijs voor het bruto vloeroppervlak. -

we toetsen de ruimtestaten via MS Teams;

-

we bespreken de investeringsramingen via MS Teams.

Stap 4 Op basis van het programma van wensen voor het totale sportpark, werken we een locatie loos schetsontwerp voor het Toekomstbestendige Sportpark uit (ruimtelijk programma). -

we geven in een memo een terugkoppeling;

-

we organiseren een MS Teams overleg waarin we de resultaten toelichten en waarin er ruimte is om gewenste wijzigingen aan te geven;

-

we verwerken eventuele wijzigingen in het programma van wensen.

Stap 5 Bij akkoord op het ‘getekende’ programma van eisen en de beschouwing van de exploitatiebegroting, stellen we in overleg vast voor welke locatie er een locatie gebonden schetsontwerp, op basis van het programma van eisen, zal worden gemaakt. We gaan in ons voorstel uit van maximaal 2 locaties. Om de inpassingsschetsen te kunnen maken ontvangen we van u een duidelijke plankaart als .dwg bestand. Daarnaast ontvangen we een foto uit de GBKN-kaart (Gemeentelijke Basis Kaart Nederland). Dit is voor ons relevant om te kunnen bepalen wat er om de locatie heen ligt en waar mogelijke ontsluitingsplekken liggen. Wij gebruiken deze kaart om eroverheen te kunnen tekenen. -

we maken een inpassingsschets voor iedere locatie (1 variant per locatie) waarbij we rekening houden met de inpassing in het landschap, ontsluiting, etc.;

-

we presenteren de schetsontwerpen in een MS teams overleg;

-

eventuele opmerkingen en wijzigingen worden verwerkt in de definitieve schetsontwerpen.

Stap 6 We werken een plan van aanpak en planning uit voor de volgende fase 3 uit de startnotitie.

4/6

Inzet en kosten Onderstaand treft u een inschatting van onze inzet. stap fase 2 (startnotitie)

inzet (dagen)

0

begeleiding / uitwerking plan + penvoerder (4 besprekingen)

5,0

1

uitwerken projectplan

1,5

2

programma van wensen op hoofdlijnen uitwerken + bespreken

3,0

3

investeringsraming per accommodatie (8X)

4,0

programmeringen / capaciteit accommodaties (8x)

3,0

exploitatie zwembad en sporthal

4,5

exploitatie overige sporten

1,5

4

schetsontwerp locatieloos

5,0

5

schetsontwerp 2 locaties inpassing

5,0

6

plan van aanpak en planning

1,5

totaal (dagen)

34,00

Dat maakt een totaal van, de hierboven beschreven inzet, van 34 dagen. Wij kunnen u bovenstaande aanbieden voor een totaalprijs van € 31.280,= exclusief btw. Zegge: eenendertigduizend tweehonderdentachtig euro exclusief btw. Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft, dan zijn wij uiteraard van harte bereid deze met u te bespreken en eventuele consequenties te verwerken in voorliggend voorstel. Daarnaast zijn wij natuurlijk immer bereid tot het geven van een toelichting op de voorgestelde werkwijze. Om te kunnen starten met de aangeboden werkzaamheden, willen we u vriendelijk verzoeken een exemplaar van voorliggend voorstel rechtsgeldig voor akkoord te ondertekenen en per e-mail danwel fysieke post aan ons te retourneren. Ter afsluiting danken wij u voor het gestelde vertrouwen en zien wij uit naar een prettige samenwerking! Met vriendelijke groet, Treem b.v.

5/6

Sander ten Broek directeur Voor akkoord op voorstel Treem b.v. d.d. 24 november 2021 Namens ............................................................................................. (handtekening)1 Naam: .............................................................................................................. Datum:.............................................................................................................

uitgangspunten Ten aanzien van de in deze offerte aangeboden werkzaamheden, gelden de navolgende algemene uitgangspunten. -

Het geoffreerde tarief is vast tot en met einde opdracht. Voor opdrachten met een looptijd langer dan 12 kalendermaanden (gerekend vanaf start van de werkzaamheden), behoudt Treem zich echter het recht voor het geoffreerde (uur)tarief maximaal één keer per 12 kalendermaanden te indexeren op basis van de Dienstenprijsindex (DPI) als gepubliceerd door het CBS, met dien verstande dat deze indexatie nimmer tot verlaging van het tarief zal leiden.

-

Facturering vindt maandelijks achteraf plaats op basis van werkelijk bestede inzet.

-

Facturen hebben een betalingstermijn van twee weken.

-

Treem gaat jegens haar opdrachtgever de inspanningsverplichting aan de in voorliggende offerte omschreven werkzaamheden deugdelijk uit te voeren.

-

Door Treem opgestelde memo’s, notities, rapportages, berekeningen, planningen, etc. of onderdelen daarvan kunnen nimmer gelden als toezeggingen of garanties inzake te behalen resultaten, rendementen, rentabiliteit, deadlines e.d.

-

Niet expliciet in deze offerte benoemde werkzaamheden zijn niet inbegrepen; indien de opdrachtgever elementen mist, dan bespreken wij dat graag om te bezien of, en zo ja in welke mate, het toevoegen daarvan consequenties heeft voor de geraamde inzet respectievelijk planning.

-

Mochten door Treem meer werkzaamheden verricht dienen te worden dan geoffreerd, dan zullen de hieraan verbonden kosten, inclusief BTW, bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

1

Rechtsgeldig ondertekend

6/6

Dit vindt echter te allen tijde uitsluitend plaats na overleg met en toestemming van de opdrachtgever. -

Eventuele aansprakelijkheid van Treem betreft uitsluitend directe zuivere vermogensschade, voor zover aantoonbaar en werkelijk geleden, veroorzaakt door verwijtbare tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht. Treem is niet aansprakelijk voor indirecte schade en gevolgschade, waaronder gederfde winst en door derden geleden schade, evenmin als bedragen die in de bedrijfsvoering / activiteiten van opdrachtgever zouden zijn begrepen en/of daaraan verbonden zouden zijn, als de opdracht van de aanvang af goed zou zijn uitgevoerd. Indien op Treem enige aansprakelijkheid rust, is deze beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Treem wordt uitbetaald. Indien geen uitkering krachtens die verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het declaratiebedrag over de laatste zes maanden tot een maximum van € 5.000,=. Eventuele aanspraken van opdrachtgever zoals hiervoor bedoeld, dienen binnen één jaar na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.

In geval de opdrachtgever overgaat tot aansprakelijkheidsstelling zal hij een schriftelijke verklaring opstellen over de oorzaak en de omvang van de schade en de manier waarop deze volgens hem precies is ontstaan en alle informatie en bewijsstukken die relevant zijn ten behoeve van de beoordeling van de eventuele aansprakelijkheid van Treem zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk aan Treem verstrekken.

-

Uit milieu-/duurzaamheidsoverwegingen worden rapportages digitaal aangeleverd (pdf) en worden deze slechts op aanvraag op witdruk beschikbaar gesteld.