1b. Uittreksel BRP.pdf

UITTREKSEL BRP Zelfevaluatie BRP van de gemeente Hollands Kroon Jaar: 2022

Uittreksel gemeente Hollands Kroon van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet BRP Het college van B&W van de gemeente Hollands Kroon verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet BRP voor het jaar 2022 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op de persoonslijsten en het invullen van vragenlijsten in zowel de Kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten zijn in de vorm van het uittreksel en de managementrapportage aan de gemeente beschikbaar gesteld. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet BRP stuurt de gemeente een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) toe. Het toesturen aan de minister van BZK gaat middels het uploaden van het uittreksel in de Kwaliteitsmonitor. Het uittreksel bevat op grond van artikel 21 Regeling BRP de resultaten en dient uiterlijk op 30 april 2023 met de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) te worden aangeboden. Op grond van art.

21 Regeling BRP moet het uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten bevatten. Deze aantallen zijn, gelet op de vertrouwelijkheid, niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Op grond van art. 21 Regeling BRP bevat het uittreksel aan de minister van BZK tevens de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten. Deze antwoorden zijn gelet op de vertrouwelijkheid, echter niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Ontvangst van dit uittreksel door de minister van BZK geldt daarom, in dit geval als beschikbaarstelling van de antwoorden.

Tabel 1: Algemene gegevens Datum bestandscontrole

18-11-2022

Totaal aantal PL-en

58972

Percentage correcte PL-en

99.96%

Tabel 2: Behaald percentage per klasse/groep Groep

Omschrijving

Behaald percentage

A

Persoon en overlijden

99,99%

99,70 %

B

Adres

100,00%

99,70 %

C

Relaties

99,99%

99,60 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

99,99%

99,50 %

E

Overig algemeen

99,99%

99,50 %

F

Administratief

99,97%

99,40 %

(art. 21 Reg.BRP)

Klasse

1

2

3

Norm

In onderstaande tabel zijn de aantallen openstaande onderzoeken per categorie vermeld. Tabel 3: Totaalaantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten

Totaal aantal openstaande onderzoeken

Actueel

Historie

34

100

In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de controle inhoudelijke persoonslijsten. Tabel 4: Algemene gegevens Datum selectie PL-en

13-06-2022

Aantal geselecteerde PL-en

50

Percentage correcte PL-en

100.00%

Datum verzending controle PL-en

10-11-2022

Tabel 5: Behaald percentage per klasse/groep Groep

Klasse

Omschrijving

Behaald percentage

1

A

Persoon en overlijden

100%

98%

B

Adres

100%

98%

C

Relaties

100%

97%

D

Identificatienummers en nationaliteit

100%

96%

E

Overig algemeen

100%

96%

3

F

Administratief

100%

95%

4

G

Niet aanwezig

100%

95%

2

Norm

Resultaten vragenlijst Voor 2022 is de thema indeling net als in 2020 en 2021 bepaald met een maximum aantal van 2000 punten voor 6 afzonderlijke thema’s. De wettelijke vragen zijn verdeeld over de thema’s 1 tot en met 5 met een totaal aantal van 1900 punten. De resterende 100 punten zijn aan de vragen in thema 6 ‘Aanbeveling’ toegekend. De resultaten voor thema’s 1, 2 en 3 moeten vanuit het uittreksel uit de ENSIA-tool overgenomen worden. De thema’s 4, 5 en 6 zijn direct vanuit de Kwaliteitsmonitor in de rapportage verwerkt. Beide uittreksels vormen samen de verantwoording zoals bedoeld in de zelfevaluatie. Het totaal aantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 6: Puntenverdeling per thema Thema

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)

400

3. Naleving (ENSIA)

400

4. Bijhouding van de BRP (Domein)

400

5. Verstrekking van gegevens (Domein)

300

6. Aanbeveling (Domein)

100

Tabel 7: Resultaat vragenlijst BRP Vragenlijst

Wettelijke norm

Aanbevelingen

Totaal

1200 (1200)

-

1200 (1200)

669 (700)

79 (100)

748 (800)

Thema

Resultaat

Resultaat%

1. Organisatie van de beveiliging *)

400 (400)

100,0%

2. Toegangsbeveiliging *)

400 (400)

100,0%

3. Naleving*)

400 (400)

100,0%

4. Bijhouding van de BRP

369 (400)

92,2%

5. Verstrekking van gegevens

300 (300)

100,0%

6. Aanbeveling

79 (100)

79,0%

BRP ENSIA *) BRP

Tabel 8: Resultaat vragenlijst per thema

*) De resultaten voor thema’s 1, 2 en 3 moeten vanuit het uittreksel uit de ENSIA-tool overgenomen worden.

Uittreksel BRP |24 januari 2023

Toelichting op de resultaten

De gemeente Hollands Kroon heeft, indien van toepassing, de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie BRP:

□ Financieel : niet van toepassing

□ Technisch: niet van toepassing

□ Organisatorisch : niet van toepassing

Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het uploaden van dit uittreksel in de Kwaliteitsmonitor aan de minister van BZK wordt voldaan aan artikel 4.3 van de Wet BRP jo. artikel 21 van de regeling BRP. De burgemeester

De gemeentesecretaris

Naam: A. van Dam

Naam: W. Eppinga

Datum:18 januari 2023

Datum: 18 januari 2023

Handtekening:

Handtekening:

_________________________________

_________________________________

Dit uittreksel na ondertekening als pdf uploaden in de kwaliteitsmonitor en toezenden per email naar: Wim Eppinga zelfevaluatieBRP@autoriteitpersoonsgegevens.nl. 24-01-2023 A. van Dam 24-01-2023

Contactpersoon: R.C. Zwaan QC E-mailadres: ronaldzwaan@hollandskroon.nl

Pagina 5 van 5

Akte van ondertekening Dit bewijsdocument bevat de gegevens van het ondertekenverzoek alsmede een audit log van het ondertekentraject welke de ondertekenaars van het document hebben doorlopen.

Algemene informatie Document naam Document ID Aanmaakdatum

Uittreksel BRP 2022 gemeente Hollands Kroon 72f66a38-bf42-4f7d-acac-4ac53bc54516 dinsdag 24 januari 2023 10:57 CET

Ondertekentermijn

31 dagen

Aanbieder

Gemeente Hollands Kroon

Ondertekenaar 1 Naam

A. van Dam

Verzoek verzonden

dinsdag 24 januari 2023 10:57 CET

Document geopend

dinsdag 24 januari 2023 17:20 CET

Muis handtekening

dinsdag 24 januari 2023 17:20 CET

E-mail adres

burgemeester@hollandskroon.nl

E-mail adres

wimeppinga@hollandskroon.nl

Ondertekenaar 2 Naam

Wim Eppinga

Verzoek verzonden

dinsdag 24 januari 2023 17:20 CET

Document geopend

dinsdag 24 januari 2023 18:12 CET

Muis handtekening

dinsdag 24 januari 2023 18:12 CET

Document ondertekend

dinsdag 24 januari 2023 18:12 CET