1b. Uittreksel BRP.pdf

UITTREKSEL BRP Zelfevaluatie BRP van de gemeente Hollands Kroon Jaar: 2021

Uittreksel gemeente Hollands Kroon van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet BRP Het college van B&W van de gemeente Hollands Kroon verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet BRP voor het jaar 2021 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten en het invullen van vragenlijsten in zowel de Kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten, zijn in de vorm van uittreksels en een managementrapportage aan de gemeente beschikbaar gesteld. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet BRP stuurt de gemeente een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) toe. Het uittreksel bevat op grond van artikel 21 Regeling BRP de volgende resultaten: • Op grond van art. 21 Regeling BRP bevat het uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten. Deze aantallen zijn gelet op de vertrouwelijkheid niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen.

• Op grond van art. 21 Regeling BRP bevat het uittreksel aan de minister van BZK tevens de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten. Deze antwoorden zijn gelet op de vertrouwelijkheid niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Het toesturen aan de minister van BZK gaat middels het uploaden van het uittreksel in de Kwaliteitsmonitor en dient met de resultaten van het onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) te worden verstrekt. Ontvangst van dit uittreksel door de minister van BZK geldt in dit geval als beschikbaarstelling van de antwoorden.

Tabel 1: Algemene gegevens Datum bestandscontrole

21-11-2021

Totaal aantal PL-en

57917

Percentage correcte PL-en

99.98%

Tabel 2: Behaald percentage per klasse/groep Groep

Behaald percentage

Norm

Persoon en overlijden

99,99%

99,70 %

B

Adres

99,99%

99,70 %

C

Relaties

99,99%

99,60 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

99,99%

99,50 %

E

Overig algemeen

99,99%

99,50 %

F

Administratief

99,99%

99,40 %

(art. 21 Reg.BRP)

Klasse

1

A

2

3

Omschrijving

In onderstaande tabel zijn de aantallen openstaande onderzoeken per categorie vermeld. Tabel 3: Totaalaantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten

Totaal aantal openstaande onderzoeken

Actueel

Historie

40

95

In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de controle inhoudelijke persoonslijsten. Tabel 4: Algemene gegevens Datum selectie PL-en

11-06-2021

Aantal geselecteerde PL-en

50

Percentage correcte PL-en

88.00%

Datum verzending controle PL-en

31-08-2021

Tabel 5: Behaald percentage per klasse/groep Groep

Klasse

1

A

Behaald percentage

Norm

Persoon en overlijden

98%

98%

B

Adres

100%

98%

C

Relaties

94%

97%

D

Identificatienummers en nationaliteit

100%

96%

E

Overig algemeen

100%

96%

3

F

Administratief

96%

95%

4

G

Niet aanwezig

100%

95%

2

Omschrijving

Resultaten vragenlijst Voor 2021 is de thema indeling net als in 2019 en 2020 bepaald met een maximumaantal punten van 2000 punten voor 6 afzonderlijke thema’s. De wettelijke vragen zijn verdeeld over de thema’s 1 tot en met 5 met een totaalaantal van 1900 punten. De resterende 100 punten zijn aan de vragen in thema 6. Aanbeveling toegekend. De thema’s 1, 2 en 3 worden in een afzonderlijk uittreksel in de ENSIA-tool gegenereerd. De thema’s 4, 5 en 6 zijn direct vanuit de Kwaliteitsmonitor in de rapportage verwerkt. Beide uittreksels vormen samen de verantwoording zoals bedoeld in de zelfevaluatie. Het totaalaantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 6: Puntenverdeling per thema Thema

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)

400

3. Naleving (ENSIA)

400

4. Bijhouding van de BRP (Domein)

400

5. Verstrekking van gegevens (Domein)

300

6. Aanbeveling (Domein)

100

Tabel 7: Resultaat domeinvragen Vragenlijst

BRP

Wettelijke norm

Aanbevelingen

700 (700)

Totaal

91 (100)

791 (800)

Tabel 8: Resultaat vragenlijst per thema Thema

Domein

Domein%

4. Bijhouding van de BRP

400 (400)

100,0%

5. Verstrekking van gegevens

300 (300)

100,0%

6. Aanbeveling

91 (100)

91,0%

Uittreksel BRP |11 januari 2022

Toelichting op de resultaten

De gemeente Hollands Kroon heeft indien van toepassing de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie BRP/ENSIA:

□ Financieel : niet van toepassing

□ Technisch: niet van toepassing

□ Organisatorisch : niet van toepassing

Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het uploaden van dit uittreksel in de Kwaliteitsmonitor aan de minister van BZK wordt voldaan aan artikel 4.3 van de Wet BRP jo. artikel 21 van de regeling BRP. De burgemeester

De gemeentesecretaris

Naam: A. van Dam

Naam: W. Eppinga

Datum: 11 januari 2022

Datum: 11 januari 2022

Handtekening:

Handtekening:

_________________________________

_________________________________

Dit uittreksel na ondertekening als pdf uploaden in de kwaliteitsmonitor en toezenden per email naar: A. van Dam Wim Eppinga zelfevaluatieBRP@autoriteitpersoonsgegevens.nl. 11-01-2022 11-01-2022

Contactpersoon: R.C. Zwaan QC E-mailadres: ronaldzwaan@hollandskroon.nl

Pagina 5 van 5 Digitally signed by Zynyo B.V. Date: 2022.01.11 16:46:03 CET Document ID: f695d60b-c58f-40e6-a0d2-2587f7d5e57f