1. Strategienota evenementen 2024

Strategienota Evenementen april 2024

Voorwoord Het Bloemencorso in Winkel is een van de bekendste evenementen in Hollands Kroon. Deze wonderlijke optocht van met dahlia’s versierde praalwagens is een unieke combinatie van agrarische cultuur en gezelligheid. En een inspirerende samenwerking tussen lokale ondernemers, stichtingen, verenigingen en inwoners. Deze tradities zorgen voor een stuk leefbaarheid. Het herinnert aan eerdere corso’s en die herkenning doet ons verheugen op de volgende. De cultuur van bloemen brengt de gemeenschap samen. En dat geldt voor de vele evenementen die onze samenleving rijk is. Oude tradities en frisse nieuwe initiatieven; ze kleuren onze gemeenschap en verhogen de leefbaarheid. Als burgemeester van Hollands Kroon kan ik niet genoeg benadrukken hoe trots ik ben op onze evenementen. Laten we ze met elkaar koesteren en doorgeven aan de volgende generaties. Door het bijwonen of door mee te werken als vrijwilliger. Naast verbinding bieden evenementen vooral plezier en gezelligheid. Ze brengen ons in beweging en bieden saamhorigheid. Met jaarlijks duizenden evenementenbezoekers zien we ook de grote toegevoegde waarde voor het toerisme en de economie in Hollands Kroon. Allemaal redenen waarom de gemeente actief betrokken is bij de ondersteuning van de evenementen. Door informatieverstrekking, bij te dragen aan goede randvoorwaarden en mee te denken in mogelijkheden.

Dit document helpt daarbij. Creatieve en positieve samenwerking is essentieel voor succesvolle evenementen. Dit brengt ons ook op nieuwe ideeën. Het is dan ook mijn oproep aan iedereen met de wens tot - of al betrokken bij - de organisatie van evenementen, om elkaar op te zoeken. Laten we elkaar op die manier versterken. Rian van Dam Burgemeester

Inhoudsopgave 1. Strategienota evenementen .....................................................................................................................3 1.2 Gemeentelijke rol ................................................................................................................................3 1.3 Representatie ......................................................................................................................................3 2. Visie ............................................................................................................................................................4 2.1 Evenementen zijn onmisbaar ..............................................................................................................4 2.2 Kwaliteit en spreiding..........................................................................................................................4 2.3 Breed divers aanbod............................................................................................................................4 2.4 Groene toekomst .................................................................................................................................5 2.5 Het goede behouden en versterken ...................................................................................................5 2.6 Sportevenementen

..............................................................................................................................5 2.7 Kunst- en culturele evenementen.......................................................................................................5 3. Ambities .....................................................................................................................................................6 3.1 Sociale cohesie.....................................................................................................................................6 3.2 Lokale economie ..................................................................................................................................6 3.3 Positie gemeente .................................................................................................................................6 4.

Uitgangspunten .........................................................................................................................................7 4.1 Bevorderen sociale cohesie .................................................................................................................7 4.1.1 Faciliteren in ontmoetingen, verbinding creëren en kennisuitwisseling....................................7 4.1.2 Ondersteuningsvormen inzichtelijk .............................................................................................7 4.2 Stimuleren lokale economie ...............................................................................................................7 4.2.1 Economische en sociale spin-off ..................................................................................................7 4.3 Uitbouwen positie gemeente..............................................................................................................7 4.3.1 Evenementen koppelen aan de identiteit van Hollands Kroon ..................................................7 4.3.2 Aanbod van evenementen ...........................................................................................................8 4.3.3 Duurzaamheid ..............................................................................................................................8 5.

Uitvoeringsagenda 2024 ............................................................................................................................0

1. Strategienota evenementen Het college van B&W heeft de wens uitgesproken om een strategienota evenementen op te stellen. De afgelopen jaren zijn er diverse ontwikkelingen geweest op het gebied van duurzaamheid, cultuur, sport, toerisme en recreatie. Dit heeft het speelveld voor de evenementen veranderd. Deze nota is een vertaling van wat er in andere actuele documenten is opgenomen wat van invloed is op evenementen. In december 2023 heeft het college van burgemeester en wethouders het evenementenbeleid opnieuw vastgesteld. Dit beleid omvat de richtlijnen, reglementen en procedures die van toepassing zijn op evenementen in Hollands Kroon. Het fungeert ook als het beoordelingskader voor de vergunningverlening en organisatie van evenementen. Deze strategienota vormt een beleidsmatig kader en wordt om die reden aangeboden aan de gemeenteraad ter vaststelling. Na vaststelling van de nota worden het evenementbeleid en deze nota samengevoegd tot één document. 1.2 Gemeentelijke rol De gemeente vervult bij de organisatie van evenementen voornamelijk een voorwaardenscheppende rol. Dit betekent dat de gemeente randvoorwaarden creëert voor het zo veilig mogelijk en succesvol organiseren van evenementen, zonder direct verantwoordelijk te zijn voor de organisatie en uitvoering.

Deze rol omvat onder andere het opstellen en handhaven van richtlijnen, reglementen en procedures die dienen als basis voor het organiseren van evenementen. En het waarborgen van een gestructureerd vergunningsverleningsproces voor organisatoren. Naast deze voorwaardenscheppende rol neemt de gemeente ook een ondersteunende en faciliterende positie in bij de organisatie van evenementen. Dit uit zich onder andere in het samenbrengen en versterken van initiatieven uit de samenleving, het bieden van ondersteuning bij de aanvragen van evenementenvergunningen en advies bij het verduurzamen van evenementen. Bovendien ondersteunt de gemeente organisatoren door het verstrekken van materialen, middelen en diensten, en door het beschikbaar stellen van locaties en faciliteiten voor evenementen, zoals parken, pleinen of andere openbare ruimtes. 1.3 Representatie De gemeente is actief betrokken bij haar inwoners, ondernemers, stichtingen en verenigingen. Het college van burgemeester en wethouders vertegenwoordigt de gemeente op een eenduidige en professionele manier bij evenementen in Hollands Kroon, en draagt daarin bij aan de zichtbaarheid van het gemeentebestuur. Bij evenementen waar verschillende netwerken samenkomen, kan een betere verbinding en uitwisseling van kennis ontstaan tussen de gemeente, inwoners, ondernemers, stichtingen en verenigingen.

Deze evenementen helpen om de gemeente beter te vertegenwoordigen, en de gemeente kan op haar beurt veel betekenen voor de evenementenorganisaties. Door de focus te leggen op het versterken van deze netwerken, streeft de gemeente naar een nadere kennismaking en effectievere samenwerking.

2. Visie Hollands Kroon is trots op haar evenementen die jaarlijks duizenden bezoekers trekken en vindt evenementen voor haar gemeente van wezenlijk van belang. Daarbij geldt als uitgangspunt dat de gemeente ruimte blijft bieden aan nieuwe initiatieven die bijdragen aan de promotie, de leefbaarheid en het voorzieningenniveau van Hollands Kroon. De gemeente houdt daarbij oog voor andere belangen zoals de openbare orde en veiligheid. 2.1 Evenementen zijn onmisbaar Evenementen zijn van belang voor de vitaliteit van Hollands Kroon. In deze nota sluit de gemeente voor de visie aan bij de koers die al eerder in de omgevingsvisie en het coalitieakkoord is uitgezet. Daarbij ligt focus op het behouden van een leefbare, levendige en groeiende gemeenschap. Bij evenementen is het geven en nemen: de gemeente neemt klachten van omwonenden serieus, maar beseft ook dat Hollands Kroon leeft met en van de evenementen. Dit uit zich in een open houding naar nieuwe initiatiefnemers. 2.2 Kwaliteit en spreiding Naast de bestaande evenementen faciliteert en ondersteunt de gemeente nieuwe initiatieven. De kwaliteit van het aanbod en spreiding van evenementen over het hele jaar, zijn hierbij essentiële aandachtspunten de komende jaren. Het huidige aantal structurele grotere evenementen in de zomerperiode is op dit moment meer dan toereikend. Een uitbreiding hiervan wordt dan ook minder gestimuleerd.

Dit betekent dat andere maanden die mogelijkheid wel bieden. 2.3 Breed divers aanbod Hollands Kroon wil niet onder de voet gelopen worden, maar wel de aankomende jaren een palet aan diverse onderscheidende evenementen bieden. Evenementen moeten niet alleen passen bij de gemeente, maar moeten ook in een behoefte voorzien. Het moet gaan om een breed aanbod, voor iedereen, jong en oud. Voor inwoners, maar ook voor toeristen. Kortom voor ieder wat wils in Hollands Kroon, waarbij aan alle doelgroepen wordt gedacht. Om de behoeften van inwoners, organisatoren, ondernemers, verenigingen en stichtingen in kaart te brengen, is een enquête uitgezet en zijn diverse stellingen voorgedragen aan jongeren tijdens de ‘Make Impact! Jongerenbeurs’. Uit de resultaten blijkt dat het merendeel behoefte heeft aan meer evenementen in het voorjaar en in de winterperiode. Hierbij wordt gedacht aan een eendaags of meerdaags evenement met een cultureel, muzikaal of sportief karakter. Dat aantrekkelijk is voor jong en oud en waarbij de focus ligt op jongeren, beleving en verbinding. Zij geven aan dat dit onder andere een positieve invloed heeft op het voorzieningenniveau, de leefbaarheid en levendigheid in de dorpen tijdens deze ‘stille’ periode. Tenslotte zijn er ook ideeën geopperd voor een winterfestijn, uitmarkt of culinaire weken voor de horeca in de winterperiode.

Kortom, er zijn ideeën die leven voor verbreding van het aanbod en invulling van de winterperiode en het voorjaar. De gemeente vervult hierin een ondersteunende en faciliterende rol.

2.4 Groene toekomst Hollands Kroon werkt aan een groene toekomst. Het streven is om in 2050 een klimaatneutraal en circulaire gemeente te zijn. Evenementen trekken veel verschillende bezoekers en zijn hierdoor de plek om bewustwording te creëren over duurzaamheid. Onder duurzame evenementen verstaat Hollands Kroon dat organisatoren bijdragen aan een toekomstbestendige wereld. Bijvoorbeeld door het verminderen van afval, catering uit de regio en duurzaam transport. Dit verkleint de ecologische voetafdruk van het evenement. De gemeente vindt het belangrijk dat organisatoren stappen (blijven) zetten in het verduurzamen van hun evenement. En ondersteunt organisaties hierbij door het delen van kennis en mogelijkheden. 2.5 Het goede behouden en versterken De bestaande meerdaagse evenementen zoals de Kermissen, Flora- & Visserijdagen, Nachtmarkt, Bloemendagen en Floralia, en eendaagse evenementen zoals het Corso in Winkel en de Halloweenmarkt in Hippolytushoef (geen uitputtende opsomming), hebben al lange tijd een waardevolle plaats in de gemeente en dragen bij aan de identiteit van de dorpen en van Hollands Kroon. De gemeente hecht waarde aan historisch gegroeide feiten en omstandigheden. Zowel binnen als buiten Hollands Kroon zijn deze evenementen beeldbepalend, herkenbaar en gebonden aan een vast tijdstip. Hier wil de gemeente niet aan tornen.

Het is niet aan de gemeente maar aan de organisatie als ze dit willen veranderen. Wel is het goed dat evenementen zich blijven ontwikkelen op bijvoorbeeld het gebied van duurzaamheid. Daarover blijft de gemeente in gesprek met de organisaties. 2.6 Sportevenementen Sportevenementen vormen een belangrijk onderdeel van het gemeenschapsleven in Hollands Kroon. Niet alleen bevorderen ze de sociale cohesie, gezondheid en het welzijn van onze gemeenschap, maar ze brengen ook mensen van diverse achtergronden, leeftijden en vaardigheidsniveaus samen. Evenementen met een sportief karakter versterken het gevoel van verbondenheid voor zowel sportliefhebbers als bezoekers. De gemeente zet zich in voor een inclusief sport- en beweegbeleid, waarbij het doel is om elke inwoner, ongeacht leeftijd, de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan sportactiviteiten en een gezonde levensstijl te omarmen. Dit betekent dat (sport)evenementen worden uitgerust met gezonde voedselalternatieven en bij hoge temperaturen boven de 25 graden voorzien zijn van zonnebrandcrème en water. Daarnaast stimuleert de gemeente initiatieven vanuit de samenleving voor sportevenementen, waarbij gestreefd wordt naar een gevarieerd aanbod van sportieve activiteiten dat voor iedereen, ongeacht leeftijd of niveau, toegankelijk is.

2.7 Kunst- en culturele evenementen Kunst en cultuur zijn essentieel voor de vitaliteit en het welzijn van Hollands Kroon. Ze creëren verbinding, stimuleren creativiteit en dragen bij aan een levendige gemeenschap. Bovendien dragen kunst en cultuur bij aan de identiteit van de gemeente en het behoud van de lokale geschiedenis en

tradities. Kunst- en culturele evenementen bieden inwoners de gelegenheid om deel te nemen aan diverse activiteiten zoals workshops, tentoonstellingen en optredens, waardoor een gevoel van verbondenheid en betrokkenheid ontstaat. Ook fungeren deze evenementen als een platform voor het bevorderen van een inclusieve gemeenschap, waar diverse culturele achtergronden, identiteiten en tradities worden gevierd. De gemeente gaat een cultuurbeleid ontwikkelen dat de visie en doelstellingen van de gemeente op het gebied van cultuur beschrijft. Het beleid richt zich op het stimuleren van culturele participatie, het behoud van cultureel erfgoed en het ondersteunen van culturele instellingen. Daarnaast bevordert het beleid innovatie en samenwerking tussen culturele instellingen en diverse beleidsterreinen, met als doel het creëren en behouden van een bloeiende culturele gemeenschap.

3. Ambities De afgelopen jaren zijn er diverse documenten verschenen op het gebied van evenementen, die qua inhoud overeenkomsten vertonen. Het bevorderen van de sociale cohesie en het stimuleren van de lokale economie vormt een belangrijke rode draad. Daarnaast is het uitbouwen van de positie van de gemeente (in de regio en daarbuiten) een terugkerend thema. Tezamen vormen deze ambities de kern van de strategienota. Hieronder wordt dit verder toegelicht. 3.1 Sociale cohesie Evenementen spelen een belangrijke rol in het versterken van de sociale cohesie in Hollands Kroon. Ze creëren kansen voor mensen om elkaar te ontmoeten, verbinding te leggen en kennis en ervaringen uit te wisselen. Of het nu gaat om culturele bijeenkomsten, sportevenementen of kermissen; het delen van deze momenten zorgt voor saamhorigheid en een gevoel van gemeenschappelijke identiteit. 3.2 Lokale economie Evenementen bevorderen de lokale economie. Ze trekken bezoekers die zorgen voor bestedingen. Dit verhoogt de omzet van lokale bedrijven. Bovendien creëren ze tijdelijke werkgelegenheid en stimuleren ze de dag- en verblijfsrecreatie in de gemeente. Uit het Toeristisch-Recreatief Effect Onderzoek (TEO) blijkt dat in 2023 16,2% van de dagrecreanten en 12,5% van de verblijfstoeristen speciaal voor een evenement Hollands Kroon bezoeken.

Hetzelfde onderzoek geeft aan dat het bezoekersaantal aan evenementen behoorlijk is, maar dat een evenement met bovenregionale aantrekkingskracht de bestedingen zou kunnen verhogen. 3.3 Positie gemeente Evenementen met een (boven)regionale uitstraling zijn belangrijk voor de positionering van Hollands Kroon. Ze vergroten de naamsbekendheid en zetten de gemeente zowel regionaal als (inter)nationaal op de kaart. Deze evenementen profileren Hollands Kroon niet alleen als een aantrekkelijke bestemming voor wonen, werken en recreëren, maar versterken ook het imago van de gemeente. Daarnaast bieden deze evenementen een uitgelezen kans om in samenwerking met relevante partijen maatschappelijk belangrijke onderwerpen te belichten. Door bijvoorbeeld de Bloemendagen te verbinden aan het thema

duurzaamheid en de Flora & Visserijdagen aan de visserijsector, kunnen deze evenementen ook een educatieve en bewustmakende functie vervullen. Tot slot creëert de samenwerking met omliggende gemeenten en regionale partners de mogelijkheid om de regionale cohesie te versterken en Hollands Kroon te positioneren als een betrokken en actieve gemeente.

4. Uitgangspunten Op basis van de visie en ambities, zijn diverse uitgangspunten opgesteld die de gemeente de aankomende jaren hanteert. 4.1 Bevorderen sociale cohesie 4.1.1 Faciliteren in ontmoetingen, verbinding creëren en kennisuitwisseling Jaarlijks worden meer dan 200 evenementen georganiseerd in Hollands Kroon. De organisatoren van deze evenementen werken over het algemeen niet met elkaar samen. De gemeente vindt het belangrijk om te faciliteren in ontmoetingen en verbinding te creëren tussen organisatoren. Dit gaan we doen door jaarlijks een Netwerkbijeenkomst Evenementen te organiseren. Op die manier kunnen organisatoren elkaar ontmoeten, kennis en ervaringen uitwisselen, van elkaar leren en elkaar ondersteunen. 4.1.2 Ondersteuningsvormen inzichtelijk De gemeente heeft belang bij de goede organisatie van evenementen en vervult dan ook een voorwaardenscheppende, ondersteunende en faciliterende rol (zie paragraaf 1.2). Hier wordt geen verandering in gebracht. Wel vindt de gemeente dat de geboden ondersteuning meer inzichtelijk moet worden. Zo zijn veel evenementenorganisaties niet op de hoogte van de mogelijkheid om kosteloos de elearning 'Evenementenverkeersregelaars' en de basis EHBO-cursus via de gemeente te volgen.

De gemeente gaat een inventarisatie maken van de bestaande en nieuwe vormen van ondersteuning en vaststellen hoe deze het best kunnen worden toegepast op de verschillende evenementen in Hollands Kroon. Daarnaast wil de gemeente organisatoren uitgebreider ondersteunen bij het vergunningenproces, het aanvragen van subsidies en bij de logistieke ondersteuning. En voorzien in duidelijke informatievoorziening over de richtlijnen, reglementen en procedures bij evenementen. 4.2 Stimuleren lokale economie 4.2.1 Economische en sociale spin-off De gemeente wil de economische en sociale spin-off van evenementen inzichtelijk krijgen. Hierdoor kan onder andere in kaart gebracht worden wat evenementen economisch voor Hollands Kroon betekenen. En in welke mate evenementen bijdragen aan het versterken van de sociale cohesie en verbinding met en tussen inwoners, ondernemers, stichtingen en verenigingen in Hollands Kroon. Hiervoor sluit de gemeente aan bij het Toeristisch-Recreatief Effect Onderzoek (TEO) dat jaarlijks wordt gehouden. 4.3 Uitbouwen positie gemeente 4.3.1 Evenementen koppelen aan de identiteit van Hollands Kroon De gemeente vindt het belangrijk om evenementen te koppelen aan de identiteit van Hollands Kroon. Hierdoor kunnen de kenmerkende eigenschappen en het karakter van de gemeente tot uiting komen in

deze evenementen. Dit draagt niet alleen bij aan de bekendheid van Hollands Kroon op regionaal en bovenregionaal niveau, maar versterkt ook het merk Hollands Kroon, wat een positieve weerslag heeft op het imago van de dorpen en gemeente. 4.3.2 Aanbod van evenementen Er is nog plaats voor het organiseren van nieuwe evenementen in Hollands Kroon. Hierbij wordt vooral gedacht aan eendaagse of meerdaagse evenementen die zich richten op jongeren, sport, cultuur of muziek. Met name evenementen voor jongeren zijn onderbelicht in Hollands Kroon. De gemeente gaat organisatoren die voornemens zijn een evenement(en) voor deze doelgroep te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Daarnaast is er nog ruimte voor een groter (meerdaags) evenement in de winterperiode en het voorjaar. Hierbij kan gedacht worden aan een festiviteit met een cultureel, muzikaal of sportief karakter dat aantrekkelijk is voor jong en oud. 4.3.3 Duurzaamheid De gemeente wil samen met de organisatoren stappen (blijven) zetten in het verduurzamen van evenementen. Dit betekent dat vanaf de start van de organisatie tot en met de evaluatie rekening wordt gehouden en bewuste keuzes worden gemaakt over de impact op het milieu en de samenleving. De gemeente streeft ernaar om in de evenementenvergunning meer aandacht te besteden aan duurzaamheid op bijvoorbeeld het gebied van energie, catering, mobiliteit en afval.

Op basis van bovenstaande uitgangspunten zijn specifieke, realistische en meetbare acties geformuleerd. Deze zijn opgenomen in de uitvoeringsagenda. De acties worden gemonitord en ieder kwartaal geëvalueerd met betrokkenen.

5. Uitvoeringsagenda 2024 Jaarlijks stelt het college van burgemeester en wethouders de uitvoeringsagenda vast. De acties uit de uitvoeringsagenda worden gemonitord en ieder kwartaal geëvalueerd met belanghebbenden. Met elkaar wordt de voortgang en haalbaarheid van de actie(s) besproken, en wordt vastgesteld welke actie(s) succesvol zijn afgerond. Op basis van deze inzichten wordt de uitvoeringsagenda jaarlijks bijgesteld en uitgebouwd. Deze aanpak zorgt ervoor dat de gemeente kan leren en zich stapsgewijs en effectief kan ontwikkelen op het gebied van Toerisme & Recreatie.