1. Onderzoek en tekeningen interne verbouwing KD

interne verbouwingKroondomein Naam project Kroondomein, Gemeente Hollands Kroon Functie Herindeling Dienstverlening en Persoonsinformatie Teamboxen verdieping Adres Burgemeester Mijnlieffstraat 1 Plaats Anna Paulowna Gemeente Hollands Kroon Datum 23 juni 2023

VRAAG en leeswijzer VRAAG Vanuit het gebouwbeheer Gemeente Hollands Kroon is de vraag gesteld om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om een deel van de begane grond van het gemeentehuis opnieuw in te delen. Hierbij gaat het om het aanpassen van de entreezone met een wachtruimte en het toevoegen van aparte ruimten voor de teams persoonsinformatie en dienstverlening. Uitgangspunt is het hergebruik van bestaand meubilair, in de nieuwe ruimten of de overige ruimte van de kantoortuin.

LEESWIJZER In dit document is een onderzoek naar de plaatsing en indeling van de betreffende nieuwe ruimten onderzocht. Hierbij is rekening gehouden met het gewenste aantal vaste- en flexwerkplekken conform het vastgestelde PvE. Tevens is er aandacht gegeven aan zowel de zichtbaarheid van de ruimten, de geluidsdichting en beoogde interne verkeerszone en routing waardoor de nieuwe indeling zowel helder is en aansluit op de stijl van het Kroondomein.

Samenvatting Aanbevelingen KROONDOMEIN

SAMENVATTING Die nieuwe ruimten functioneren als zelfstandige afsluitbare ruimten, met deur en glazen pui richting de naastgelegen ruimten. Bezoekers worden verwelkomt in de ontvangstruimte en vanuit daar direct in de teamkamer persoonsinformatie of of de innovatiekamer gebracht. De interne verkeersstromen lopen via de centrale ruimten en zijn alleen toegankelijk voor personeel via een salto-systeem. De oplossing is compact en helder van opzet, waarbij verkeersstromen van elkaar gescheiden blijven. Team persoonsinformatie Team dienstverlening Kantoortuin/flexruimte Verkeerszone Teambox/vergaderruimte Wachtruimte Balie/ontvangst

Aanbeveling

Uitgangspunten inhoud BESTAANDE SITUATIE Er is een inventarisatie gedaan van de bestaande situatie, waarbij ook ruimtelijk de mogelijkheden zijn onderzocht. Het aantal huidige werkplekken en meubilair zijn hierin geduid, zodat het inzichtelijk wordt in welke mate het interieur hergebruikt kan worden.

VRAAG Leeswijzer Uitgangspunten Samenvatting en aanbeveling Programma van eisen

RICHTLIJNEN EN UITGANGSPUNTEN • Nieuwe ruimte voor het team persoonsinformatie • Nieuwe ruimte voor het team dienstverlening • Nieuwe wachtruimte • Aandacht voor vergroenen nabij de entree

KROONDOMEIN Bestaande situatie Voorstel < Entree/ontvanstruimte Bijstelling balie/ontvangst < Team persoonsinformatie Team dienstverlening Kantoortuin Buitenentree/hellingbaan Teamboxes verdieping < Belcabines verdieping <

BELANGRIJKSTE WEGINGSCRITERIA • Voldoende vaste- en flex werkplekken conform PvE • Zichtbaarheid vanuit andere ruimten • Geluidsidichte ruimten • Hergebruik van bestaand meubilair RESULTAAT ONDERZOEK De bestaande ruimten zijn zodanig van grootte en oppervlakte dat hierin veel mogelijkheden zijn tot herindeling. Zowel voor oplossingen met een nieuwe interne routing of op basis van de verkeerszone in de centrale ruimte. De kantoortuin kan hierin als een flexibele en multifunctionele schakel worden ingezet. De aanpassingen aan de teambox zijn met een nieuwe glazen pui en verdere geluidsdichting vrij extensief, waarbij het de vraag is of deze ruimte niet in zijn geheel vervangen moet worden. AANBEVELING herindeling interieur Kroondomein Het voorstel betreft een een compact model waarbij verkeerszones zo veel gereduceerd worden en de nodige ingrepen beperkt blijven. De nieuwe ruimten worden afgesloten met een glazen pui en deur(en). De kantoortuin ontpopt zich hiertussen als een flexibele en multifunctionele zone, waardoor de bestaande werkplekken zo veel mogelijk gehandhaafd kunnen blijven. Buiten wordt het gebouw weer voorzien met een hellingbaan, deze is zo flauw mogelijk uitgevoerd en wordt gecombineerd met extra vergroening. Er is gekozen voor een expressieve vormgeving met insnedes, die de toegang tot het gebouw en de hellingbaan benadrukken.

BIJLAGEN Bestaande plattegrond 3D herindeling Vraagstelling opdracht Reacties/opmerkingen nav bijstellingen ontwerpdocument Beleidscriteria hellingbaan

conceptroutingorganisatie DV

ICT

FLEX

PI

Team persoonsinformatie Team dienstverlening Kantoortuin/flexruimte Verkeerszone Teambox/vergaderruimte Wachtruimte Balie/ontvangst

uitgangspunten • gescheiden verkeersstromen • afzonderlijk afsluitbaar/toegankelijk • interne routing door flexruimten

compact gebouw flexibel indeelbaar beperking ingrepen

Bestaande situatieZonering INVENTARISATIE team dienstverlening

archief

‘teambox’

ENTREE/ONTVANGSTRUIMTE MiVa toilet postkast werkkast wachtruimte innovatieruimte/vergaderruimte 2 tafels 4 lage stoelen, 2 hoge stoelen loungestoel

kantoortuin

KANTOORTUIN/PERSOONSINFORMATIE 17 vaste werkplekken 2 hoge tafels, 3 hoge stoelen 3 vaste bank elementen 3 lage tafels, met stoelen/krukjes 12 mogelijk flexplekken 2 vaste werkplekken ICT/helpdesk hoge bare/overleg tafel

innovatie entree / ontvangstruimte team persoonsinformatie

hefplateau

buitenentree

BUITENENTREE hefplateau

DIENSTVERLENING hoge tafel, 6 hoge stoelen 2 bankjes, 4 zitplaatsen teambox tafel met 6 stoelen FLEXRUIMTE 5 werkplekken 2 printers

OntwerpVoorstel INVENTARISATIE archief

team dienstverlening

BUITENENTREE hellingbaan plateau bij monument vergroening aanpassing buitenkraan

‘teambox’

ENTREE/ONTVANGSTRUIMTE MiVa toilet/verschoonruimte wachtruimte, 8 zitplaatsen informatiezuil met hoge bar, 4 stoelen innovatieruimte/vergaderruimte werkkast postkast/brandweer kast afsluitbaar portaal tot trappenhuis

ICT kantoortuin

PERSOONSINFORMATIE 4 vaste werkplekken centrale hoge tafel 1 besloten werkplek

wachtruimte innovatie printer

entree

spreekkamer

team persoonsinformatie

KANTOORTUIN 14 flex werkplekken hoge felxwerk-/overleg tafel ICT/SYSTEEMBEHEER 4 vaste werkplekken ‘Helpdesk’ hoge tafel, flexwerkplekken ‘Systeembeheer’

hoge kasten

privacy hoek

buitenentree

DIENSTVERLENING 6 vaste werkplekken ‘Post’ 2 vaste werkplekken ‘Archief’ 4 vaste werkplekken ‘Aanvragen’ 3 hoge flex werkplekken voorzieningen voor printers/archiefkasten ‘teambox’ zitgelegenheid

BijstellingEntree/ontvangstruimte

1. ENTREE informatiezuil opstelplaats scootmobiel postkast BHV-kast kast reservesleutels berging

1.600 mm

4. RUIMTE INNOVATIE tafel met 4 zitplaatsen plaatsen printer in ruimte hoge tafel met 2 zitplaatsen semi-transparante folies op glas in pui nieuwe deur richting kantoortuin kortere/directere looproute voor team DV

lift

wacht zicht

CONCEPT

berging

brievenbussen 7.800 mm

5. MIVA TOILET/VERKLEEDRUIMTE toilet, wasbak, commode verwijderen douche

entree

entree

postkast / reserve sleutels BHV kast

balie

dubbele deuren opstelplaats scootmobiel

1

3. BALIE/ONTVANGST balie/informatie voorziening 1 verhoogde werkplek +300mm; zittende medewerker meer op ophoogte bezoekers met glasscherm afsluitbaar omsloten met open spijlen opzet hergebruik bestaande dubbele deur richting keuken

10.750 mm

5.000 mm

5

nieuwe deur

zichtlijn

2. WACHTRUIMTE 14,5 m2 7 vaste zitplaatsen bar met 4 hoge zitplaatsen groene wand logo Hollands Kroon in glas

1.830 mm

informatiezuil

werkkast

uitgangspunten • toegankelijk & zichtbaar • compact & efficient • 1 werkplek • dubbele deur richting keuken

dubbele deuren

1.960 mm

zichtlijn

raam

1.400 mm

4

open doorgang

2 hoge bar

1.200 mm

balie/informatie

2.650 mm

3

zitplaatsen

uitgangspunten • toegankelijk & zichtbaar • compact & efficient • afsluitbaar

BijstellingEntree/ontvangstruimte

OntwerpTeam persoonsinformatie RUIMTE TEAM PERSOONSINFORMATIE werkruimte75,9 m2 1. VASTE WERKPLEKKEN 4 vaste werkplekken zitruimte voor ontvangst bezoekers printer/scanner per 2 werkplekken

4

2. SPREEKKAMER hoge tafel 8+ zitplaatsen presentatie scherm extra printer

glazen pui met enkele deur zicht op kantoortuin

printer

3. BESLOTEN WERKPLEK werkplek uit het zicht 2 hoge kasten 2 lagere kasten

2 8.250 mm

4. NIEUWE SCHEIDING deur voor toegang tot kantoortuin lichtdoorlatend geluidsdicht

scherm

3 zicht

1

hoge kasten

zicht

vast

spreek kamer privacy

CONCEPT

1

glazen pui met enkele deur

deur met zijlicht

glazen pui met enkele deur

9.200 mm

uitgangspunten • ruime opzet voor veel beweging • werkplekken aan zijden • centrale overleg tafel • afgeschermde werkplek

OntwerpTeam dienstverlening RUIMTE TEAM DIENSTVERLENING werkruimte 114,1 m2 teambox 18,6 m2 totaal 132,7 m2

13.100 mm

5

6

5.400 mm

glazen pui

1

1. VASTE WERKPLEKKEN POST 6 vaste werkplekken 2 beeldschermen per werkplek extra printer op tafel

zicht

2. LOUNGEZONE zitjes, stoelen, krukjes 3. FLEX WERKPLEKKEN BUITENDIENST hoge tafel 3 werkplekken

9.500 mm

4. ‘TEAMBOX’ 18,6 m2 entree richting kantoortuin zicht door teambox heen geluidsdicht

glazen pui

6. WERKPLEKKEN ARCHIEF 2 vaste werkplekken hoge roomdivider/plantenbak fysiek ter reductie van geluid 7. VOORZIENINGEN extra (archief)kasten printer/scanner

glazen pui met deur 4.800 mm

3.600 mm zicht zicht

vast

teambox flex

CONCEPT

4.600 mm

2

4.000 mm

deels opengewerkte wand geen doorgang

zicht door teambox

zicht

werkplekken

4

7

3

5. WERKPLEKKEN AANVRAGEN 4 (flex) werkplekken nabij 2 printers

uitgangspunten • zichtbaar & interactie • afsluitbaar • gezoneerd

OntwerpKantoortuin KANTOORTUIN verkeerszone 52,2m2 kantoortuin/flexruimte 154,0 m2 totaal 206,2 m2

wand met pui glazen pui met deur dubbele deur met zijlichten

1. FLEX WERKPLEKKEN 14 flex werkplekken

verkeerszone kantoortuin

1 afbakening zone ICT

2. HOGE TAFEL ruimte voor flexwerken incidenteel overleg tafel 3. ICT/HELPDESK 4 vaste werkplekken hoge tafel met 6 flexwerkplekken afbakening zone ntb: roomdividers, verlaagd plafond 14.500 mm

werkplaatsen

afbakening zone ICT niet fysiek afgesloten

3

werkplaats

dichte deur

4.100 mm

multifunctioneel

afbakening zone ICT niet fysiek afgesloten

4. NIEUWE SCHEIDING lichtdoorlatend geluidsdicht toegang tot team persoonsinformatie extra deur voor toegang tot ruimte innovatie

8.230 mm

werkplaatsen

deur

5. VERKEERSZONE vanuit de centrale hal entree ‘team box’ toegang tot ruimte team dienstverlening toegang tot archief/berging

2 multifunctioneel

informatiescherm

1

nieuwe deur

4

gang glazen pui met enkele deur

glazen pui met enkele deur 9.200 mm

ICT

flex

CONCEPT

3.900 mm

5

uitgangspunten • zonering • flexruimte als overgang • sociale zone voor overleg en samenkomst

OntwerpEntree/hellingbaan hoofdentree

18.100mm 2.000mm vergroening

4

1.300mm 2.8°

2

1

2.100mm 2.8° +410 mm

brievenbussen

3

+820 mm

vergroening

MV +0 mm

5

MV +0 mm

1. HELLINGBAAN twee flauwe hellingen (2,8o) tussenplateau met keer-/draai ruimte vergroening voorlangs hellingbaan totale lengte 18,1 m breedte >1,3 m 2. BORDES bovenkomst hellingbaan voldoende ruimte om te draaien/keren 3. POST brievenbussen bel/slot AED

vergroening

4. TOEGANG toegang hellingsbaan buitenkraan diagonale insnedes 5. ENTREEZONE hoofdentree trappen diagonale insnedes ten gunste van zichtbaarheid en bereikbaarheid

monument

groen bezoekers vanaf parking

hellingbaan platform

VERGROENING IS INLEIDING VAN DE ENTREEZONES

groen groen

bezoekers vanaf parking en omgeving

uitgangspunten • vergroenen van de buitenentree • reageren op de verkeersstromen • insnedes geven duiding en richting voor een vindbare entree

personeel vanaf parking

OntwerpVerdieping 1. TEAMBOX overlegruimte 1 toegangsdeur richting flex-/zitruimte glazen pui met deur

1

5

2

3

4

2. TEAMBOX overlegruimte 1 toegangsdeur bestaande opening vullen met nieuw glazen pui 3. TEAMBOX overlegruimte 1 toegangsdeur richting bibliotheek andere opening aanvullen met stijlenwerk 4. TEAMBOX overlegruimte 1 toegangsdeur richting bibliotheek openingen vullen met deur en kozijn met glas 5. BELCABINES verkeerszone/recreatief middelpunt 2 belcabines tegen 'Teambox 2' handhaven tafeltennistafel

6

6. BELCABINES verkeerszone 2 belcabines op locatie van huidige belvoorzieningen die slecht/niet gebruikt worden

Teambox 3

z

Teambox 2

opening Teambox invullen met enkele deur in pui

am

belcabines

ht do or te

Teambox 1

te

Teambox 4

zic

or

o td ich

zicht door teambox

zicht door teambox

ox

b am

bo x

OntwerpTeamboxes

opening Teambox invullen met enkele deur in pui

Evoko systeem handhaven tafeltennistafel

glazen pui achter stijlen plaatsen

handhaven informatiescherm

opening Teambox invullen met enkele deur opening Teambox invullen met enkele deur

Evoko systeem

glazen pui achter stijlen plaatsen • glas over volledige hoogte

glazen pui achter stijlen plaatsen • glas over volledige hoogte • stijlen doorzetten in bestaande opening

OntwerpBelcabines

belcabines in de as van het gebouw

2 belcabines 2 belcabines

handhaven tafeltennistafel

2 belcabines tussen tafeltennistafel en 'teambox 2'

2 belcabines om de hoek

2 belcabines

2 belcabines op locatie huidigie belvoorziening

nooduitgang

BIJLAGEN Bestaande situatie Alternatieve toegang PI 3D rendering herindeling Vraagstelling Hellingbaan

A.

B.

1

C.

2

D.

3

Bestaande situatie 12240

4

5

23520

9340

A

geisoleerde voorzetwand

l

vensterbank

3173

150

9304

150

13111

210

6440

6000

10345

3168

100

4800

l

l geisoleerde voorzetwand

G.

vergaderruimte

l

n0.28

9625

n0.27

9505

vaste inrichting door derden

kantoorruimte

dagkant aftimmeren

dagkant aftimmeren

100

9795

9425

G.

1000

2040

1000

1200

3315

4705

1200

n0.30

betontrap bestaand

30

30

30

30 30

f 30

360

922

C

g

570

toilet dames

belplek

1034

vergaderruimte

150

1110

Rev. A

a .sp

515

30

30

n0.11

2525

1110

gang

n0.15a

n0.16a

n0.12

douche heren

douche dames

vergaderruimte

2455

185

2366

100

2349

185

210

300 +

569

i

kantoorruimte 408.5 m²

2330

n0.06 meterkast

4076

vensterbank

n0.08

Rev. A

server ruimte

651

vergaderruimte

12.0 m²

100

n0.33

vergaderruimte

1110

n0.32

F.

br.sl. 20 m1

2453

17473

geisoleerde voorzetwand

n0.29

174.5 m²

17473

kaders door inetrieurbouwer

Rev. A

100

7780

vergaderruimte n0.10

F.

a

h2

3061

F.

g n0.18 belplek

1034

1492

A.2

263 185 263

210

20.5 m²

2

stalen kolom volgens opgave constructeur

1034 n0.13

n0.25

n0.16

toilet heren g .sp

3294

g

n0.15

1860

kaders door inetrieurbouwer

1034

1034

250

150

g .sp

schaal 1 : 100

A.

e

n0.17 belplek

belplek

1034

A.2 nieuw

30

n0.14

30

806

A.2

1034

30

30

30

922

250

1034

501

570

1956

1110

125

515

1885

1110

1860

569

trappenhuis 986

335

1110

30

30

n0.26

1235

30

30

2407

br.sl. 20 m1

kast

210

2805

3955

n0.26a

+0

30

dagkant aftimmeren

969

sparing vergroten, 2900 hoog

30

2187

1300

30

14954

114

C

210

B

D

1852

30

30

210

290

30

A

636

v. Re

berging / repro

30

33.5 m²

30

j

1034

3400

210

verhoogde vloer

A.2

30

S6

2109

dilatatie voeg

V-15

hwa

5680

30

4170

hwa

30

540

Kelder

9223 d

30

30

A.2

210

D

werkkast

100

645

4503

380

D

n0.07

2330

verwijderen bestaand tegelwerk

6545

30

1235

30 min. brandwerend voorzetruit aanbrengen

1620

100

17933

114

panelen wand met glasstroken

trappenhuis

ontvangst ruimte

390

c

3250

4440

425

balkon

2280

1266

n0.02a mk

1010

H-05

124

1034

v. Re

283

Stalen kolommen aftimmeren volgens tekening, voor zover behorend tot de hoofddraagconstructie brandwerend

A

7640

30

b

geisoleerde voorzetwand

a

MATEN IN HET WERK CONTROLEREN!

betontrap met marmer tegels bestaand geisoleerde voorzetwand

2770 n0.22 vergaderruimte

Lift

n0.23

MIVA toilet

81.5 m²

vergaderruimte

garderobe

n0.01

30

n0.20

n0.21

tekeningnummer

3270

n0.03

vergaderruimte

vensterbank

status

n0.09

5652

5942

5530

5690

E.

n0.02

h

stalen kolom volgens opgave constructeur

30

3964 br.sl. 20 m1

210 h

n0.05

4440 panelen wand met glasstroken

30

340

30

95 280

30

1110

30

360

30

1110

30

1550

30

k

30

30 30

30

15363 55

11250

E

A.

3088

trap kelder

E. E

100

1560

n0.24 S6

E.

4797

30

100

schuimblusser

30

6410

30

1080

entree

DEFINITIEF

P-201

tekening

begane grond nieuw

fase

Uitvoerings Ontwerp

n0.04 werkkast

80

kelder nieuw

7490

125

9288

210

3250

270

6132

600

1860

160

3558

V-05

vensterbank

F

schaal 1 : 50

v. Re

100

A

2137

210

9270

80

vensterbank

schaal

As indicated

formaat

A0

datum

01-09-2016

revisie

A 03-10-2016

projectnaam

Kroondomein

A

H-02

V-01

30

projectnummer Opstelplaats plateulift

adres

30

30

opdrachtgever

luifel

B.

begane grond nieuw schaal 1 : 50

brandscheiding 30 minuten (bestaand) brandscheiding 30 minuten (nieuw)

2015017 Burgemeester mijnliefstraat 1 1761 BK Anna Paulowna Gemeente Hollands Kroon De Verwachting 1 1761 VM Anna Paulowna

projectarchitect

C.

D.

projectcoordinator engineer

Maarten Overtoom Bas Groen Rob Schouten

brandscheiding 60 minuten (bestaand)

A.

C:\Users\GeO_06\Documents\2015017-UO_GeO_06.rvt

Bestaande situatie

Vraagstelling ALGEMEEN. 1. Er worden 2 nieuwe teams ondergebracht in het Kroondomein. Direct rechts van de hoofdingang komt het team “Persoonsinformatie” en achter in de zuidgevel wordt het team “Dienstverlening” (waaronder post) gehuisvest. De bestaande berging/repro aan de zuid- oostzijde blijft gehandhaafd. Wel dient hier een brandwerende deur met kozijn geplaatst te worden op positie waar nu de printer voor de organisatie staat. 2. De uitstraling van de nieuwe ruimten moet passend zijn bij de bestaande uitstraling/interieur. 3. Er dient te worden onderzocht of de zuidvleugel, de serverruimte, de centrale hal/wachtruimte en de kleine vergaderruimte naast de entree, alle op de begane grond kunnen worden voorzien van airco. Aandachtspunt hierbij is dat er geen hinder van luchtstroom mag worden ervaren. Door Angelique wordt aangegeven dat er goede ervaring is met wandmodellen. 4. In het gebouw wordt gebruik gemaakt van het SALTO systeem. Er dient, in overleg met de gebruiker, nog te worden afgestemd welke functie aan de nieuwe deuren wordt toegekend. Per onderdeel staat er wel reeds een mogelijke suggestie aangegeven. 5. De kozijnen van de verkeersruimten worden in basis met een dubbele deur uitgevoerd. De toegang van de ruimten worden met een enkele deur uitgevoerd. Er dient te worden nagegaan welke bestaande kozijnen hergebruikt kunnen worden. PLAN VAN AANPAK 1.

Er wordt door GeO een notitie gemaakt van het overleg. Op deze notitie wordt door de opdrachtgever gereageerd. De notitie en de schets die eerder is aangeleverd vormen de basis voor de uitwerking van het plan. 2. Op basis van bovenstaande punten wordt door GeO een schetsontwerp gemaakt dat met de opdrachtgever en de teams wordt besproken. De input van de teams wordt waar mogelijk in het schetsontwerp meegenomen. 3. Van het schetsontwerp wordt een elementen raming gemaakt van de kosten. Op basis van deze stukken wordt bepaald of het project 1 op 1 kan worden gegund of onderhands moet worden uitbesteed. Waarschijnlijk moet het project onderhands worden aanbesteed. 4. Op basis van bovenstaande wordt door GeO voor deze fase een honorariumvoorstel gemaakt (HK-voorwaarden). 5. Het project wordt hierna qua ontwerp en technisch verder uitgewerkt waarbij ook de adviezen van de installateurs worden verwerkt. 6. Hierna volgt de prijsvorming van de aannemer of de aanbesteding. 7. Qua planning is de wens om het project zo spoedig mogelijk uit

te voeren. Door GeO zal hiervoor een planning worden opgezet. BUITENENTREE 1. De entree moet MIVA toegankelijk worden gemaakt met een hellingbaan welke met een zo beperkt mogelijke hellingshoek moet worden uitgevoerd. 2. Het bestaande hefplateau komt te vervallen. 3. Het idee voor het aanpassen van de entree moet worden afgestemd met “Ongehinderd”. 4. Er dient mogelijk een parkeergelegenheid te worden gecreëerd voor een scootmobiel. 5. Er dient bij de entree ook aandacht te zijn voor groen. Er kan bijvoorbeeld een plantenbak worden verwerkt in de hellingbaan. ENTREE/ONTVANGSTRUIMTE 1. Voor de hesjes van de BHV, de portofoons en interne postkast zal een nieuwe locatie moeten worden bedacht. 2. In de buitengevel moet weer een brievenbus worden geplaatst. De brievenbus zou mogelijk weer op de bestaande locatie (werkkast) kunnen worden aangebracht. 3. De bestaande informatiezuil werkt niet naar volledige tevredenheid. Er zal worden gezocht naar een partij die kan ondersteunen in het goed werkend maken van de zuil. De zuil blijft staan op dezelfde locatie De zuil van het MFA dient hierin mee te worden genomen. 4. Er dient een wachtruimte te worden gecreëerd voor 11 tot 15 personen. Er dient een vaste opstelling voor de stoelen te worden gemaakt. 5. Alle mensen komen op afspraak. 6. De nieuwe ruimte in de entree van het trappenhuis dient zicht te krijgen op de wachtruimte. 7.

De tv blijft hangen maar de moswand mag gedeeltelijk (onderzijde) weg. 8. Er dient te worden onderzocht of er kunstgras op de wand kan worden geplaatst. 9. De moswand in het MFA dient hierin ook meegenomen te worden. 10. De wand tussen de wachtruimte moet licht doorlatend zijn maar de mensen die wacht moeten niet direct zichtbaar zijn. 11. Er komen in de entree iedere morgen een aantal koeriers van Post.nl. De koeriers bezorgen rijbewijzen, paspoorten en ID-kaarten. Deze worden even later opgehaald door AMP (bezorgservice), die de

documenten bij de inwoners thuisbezorgt. Voor de ontvangst van de documenten moet worden getekend. Dat gebeurt nu vaak in ruimte Innovatie, waar Dienstverlening ook de inwoners ontvangt. Overwogen zou kunnen worden om voor het tekenen ergens een kleine plank aan de muur van de maken in de entree. Dit zal t.z.t. worden besproken met team Dienstverlening. 12. De toilet/doucheruimte moet worden “licht” worden verbouwd. De douche kan komen te vervallen er kan bijvoorbeeld een verkleedruimte voor baby’s worden gecreëerd. Aandachtspunt hierbij zijn wel de legionella. PERSOONSINFORMATIE 1. In deze ruimten komen 4 personen te werken met ieder een eigen bureau. 2. In de ruimte worden mensen ontvangen die opgehaald worden uit de wachtruimte. 3. Er worden 2 kasten geplaatst. 4. Er moet in de ruimte een plek worden gerealiseerd waar ongezien documenten geraadpleegd kunnen worden, dit kan bijvoorbeeld achter een hoge kast. 5. Iedereen werkt in basis met een laptop. Er komt een aparte computer/scanner voor het nazien van de documenten. 6. Centraal moet er een voorziening/tafel worden gemaakt voor minimaal 8 personen en maximaal 12 personen. Er moet ruimte voor maximaal 12 personen zijn die in het midden van de ruimte plaats kunnen nemen aan (één) van de vier tafels. 7. Ook noodknoppen meenemen bij ieder bureau die de politie belt. Deze kunnen los worden geplaatst. 8.

De scheiding richting de bestaande kantoorruimte moet licht doorlatend zijn. Dit kan met een houten pui met glas en een folie. Hierbij dient de pui te worden voorbereid op het mogelijk plaatsen van deuren. 9. Opnieuw inrichten van de resterende kantoortuin in de stijl van HK (zoveel mogelijk met bestaand materiaal), om zo veel mogelijk huidige werkplekken in de rechtervleugel terug te laten komen. DIENSTVERLENING 1. In de ruimte van Dienstverlening werken vast 8 personen en 3 personen werken op de auto en werken een gedeelte van de dag in de ruimte. 2. De post die binnenkomt wordt in deze ruimte gescand en zo gearchiveerd. De hardcopy’s worden in archiefkasten in de berging opgeslagen.

3. Er moet in de ruimte apart worden gewerkt maar er moet wel zicht zijn in de ruimte. 4. Er kunnen in de ruimte 6 bestaande bureaus worden geplaatst. 5. Verder moet er een tafel komen met 4 werkplekken. 6. Voor de 3 medewerkers die op auto werken kan een hoge werkplek worden gecreëerd. Dit kan bijvoorbeeld met een bestaande hoge tafel. 7. De ruimte naast de teambox/vergaderruimte (flexruimte) zou met bijvoorbeeld een schuifdeur bereikbaar kunnen worden gemaakt. 8. De flexruimte zou mogelijk van de kantoorruimte gescheiden kunnen worden met een (schuif)pui. 9. De teambox/ vergaderruimte blijft bestaan. De entree van deze ruimte moet naar de gangzijde worden verplaatst. De wand richting de post moet geluidsdicht worden gemaakt met een dichte wand of bijvoorbeeld een pui die aan de onderzijde dicht is. Voor beide ruimten geldt dat zij wel zichtbaar willen zijn vanuit centrale ruimten, maar wel geluidsdicht (bijv. glas met spijlen). 10. De kleine vergaderruimte naast de entree (ruimte Innovatie) wordt door team Dienstverlening gebruikt om inwoners te ontvangen voor spoeddocumenten of digitaal aangevraagde rijbewijzen. In overleg met team Dienstverlening kijken of deze ruimte nog, ivm praktisch werken, moet worden aangepast.

OpenstaandeVragen reacties ontwerpdocument 8 december 2022

TEAM DV

GEO

• Voorkeur voor alternatieve routing met portaal Keuze maken voor wel of geen extra door kantoortuin. toegang / portaal. Bij keuze voor portaal, • Mogelijk compacte vierkante portaal vergroten deze iets rianter uitvoeren dan de minimale tot gangzone tussen ruimte PI en kantoortuin? maat. • Trappenhuis afsluiten van de hal. • Spiegelen van de 6 werkplekken ‘Post’ met printer richting buitengevel. Alleen voor de werkplekken post? • Intekenen 2 beeldschermen per werkplek. • Rekening houden met voldoende Stopcontacten door stekkerdozen in stopcontacten. kabelgoot onder de bureaus.

TEAM PI

• In principe akkoord. • Duiden stopcontacten. • Duiden netwerk aanslutingen.

In principe met stekkerdozen in een kabelgoot, of fraai wegwerken in bureaublad. Exacte uitvoering in overleg; voorkeur en wensen?

TEAM ICT

• Geen ‘ wachtkamer effect’ creeeren bij de ICT Hoge tafel vanuit ruimte team DV werkplekken. De zitgelegenheid verwijderen. terugplaatsen; nieuwe hoge tafel tbv • Hoge tafel terug plaatsen; wordt gebruikt voor de 3 flexwerkplekken buitendienst. voorbereiding apparatuur collega’s. Maatwerkoplossing? • Werkplaatsen systeembeheer (gemiddeld 2 aanwezig), ter ondersteuning van de ServiceDesk. Fysiek afsluiten maakt de ruimte rondom de • Als er wanden geplaatst worden; maak deze als werplekken wel krap. Voostel om meer een glazen pui. ruimtelijke suggestie van een eigen zone

te doen met bijvoorbeeld een verlaagd element onder het plafond of gedeelte als roomdivider.

TE MAKEN KEUZES

TEAM V&G / BEHEER

• Optie afsluiten trappenhuis doorvoeren; afsluitbare deur met salto-systeem toegang. • Deur (automatischzo veel mogelijk tegen wand naar ruimte team PI plaatsen. • Mogelijk laten vervallen van dubbele deuren richting centrale hal. • Deuren rolstoeltoegankelijk uitvoeren (>0,9m netto). • Hoogte hellingbaan/monument; wordt het plateau om spullen op te leggen niet erg laag? • Waterkraan bij opgang hellingbaan afsluitbaar maken met sleutel, mogelijk direct vorstvrij uitvoeren. • Glazen pui tussen PI en kantoortuin met een enkele deur uitvoeren, salto systeem enkel bij toegang van PI naar kantoortuin, niet andersom. • Toch nog glas (niet te openen) in dichte dichte wand van ruimte team DV richting de verkeerszone. • Teambox; meer glas in zijde met de deur, meer lichtdoorval in de ruimten. • Hoge tafel ICT mogelijk kwartslag draaien, tussen de penanten in. • Hoge (overleg) tafel in kantoortuin in combinatie met een scherm aan de wand is mogelijk storend voor de flexwerkplekken er naast. Wellicht een voorziening treffen of flexplekken herindelen. • Maatvoering kantoortuin checken. • Alternatieve optie met portaal bij ruimte team PI en de kantoortuin is niet nodig.

• Wel of geen portaal bij de ruimte team PI. • Afbakening zone ICT. • Voor vervolg stadium: voorkeuren en wensen medewerkers mbt stopcontacten/aansluitingen netwerk en alarmknoppen.

GEO

Alleen voor de trap of ook de lift?

Scheelt team DV die extra deur, kunnen bezoekers wel de centrale hal inlopen, is dit wenselijk? Voorstel is om zo min mogelijk aan te passen, plateau wordt dan ca. 40cm hoog. Er is wel voldoende hoogte om het plateau op te tillen. Waterkraan zou ik sowieso aanpassen, puur vanuit oogpunt vandalisme/ hufterproof, is nu ook al een bepaald risico. Horizontale ramen passen niet echt bij de stijl van HK en geven realtief weinig doorgang van daglicht. Suggestie is dan om een smal maar hoog raam toe te passen naast de teambox. Past dat, op het oog zijn deze tafels iets langer dan de beschikbare 3m. Qua organisatie en routing is het wel minder logisch. Deze hoge tafels kunnen in de basis ingezet worden als flexwerkplek, maar bijvoorbeeld ook als overlegtafel, kort en incidenteel. Vooral gericht op de situaties waarbij er anders 2 of 3 mensen aan een burea komen te staan. Een scherm hierbij is een extra suggestie. Voor vergaderingen kan men beter een geschiktere ruimte daarvoor gebruiken.

Hellingbaan

beleidscriteria

parkeerplek scootmobiel; lengte 350 cm, breedte 110 cm, hoogte 200 cm https://www.scootmobiel-comfortabel.nl/blogs/blog/parkeren-scootmobiel-tips/

• De entree is zichtbaar vanaf de dichtstbijzijnde openbare weg en herkenbaar door het huisnummer of de locatienaam. • De route naar de entree is breed genoeg voor een standaard rolstoel of rollator en bevat een versmalling (ten minste 90cm breed). • Het pad naar en op de helling is verhard en egaal. De helling is breed genoeg voor een rolstoel of rollator (110cm breed), heeft een totaal te overbruggen hoogteverschil van 75cm en heeft een flauwe stijging. De keerruimte aan het begin van de helling is 150x150cm en het eind van de helling is 150x150cm.