Raadsvoorstel voortzetten bestuursovereenkomst samenwerking Twense raden.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer

Voortzetten bestuursovereenkomst samenwerking Twentse raden 1073858

Team

Griffie

Voorstel 1. Instemmen met het voortzetten van de samenwerking met de Twentse gemeenteraden in de Twenteraad; 2. Instemmen met verlengen van de bestuursovereenkomst ‘Gastheerschap ten behoeve van samenwerking Twentse raden’ en het gastheerschap voor de Twenteraad, het presidium van de Twenteraad en het Twentse griffiersoverleg voor de periode 2026-2030 uit te laten voeren door de gemeente Rijssen-Holten; 3. Voor het uitvoeren van de bestuursovereenkomst voor de periode 2026-2030 jaarlijks een budget van € 0,08 per inwoner beschikbaar stellen. Doel Voortzetting van de samenwerking met de andere Twentse raden in de Twenteraad voor de periode 2026-2030. Argumenten De Twenteraad is in 2016 ontstaan als overlegplatform van en voor alle Twentse raadsleden. De regio Twente heeft tot 1 maart 2022 de Twenteraad gefaciliteerd. De 14 gemeenteraden van de Twentse gemeenten hebben begin 2022 besloten om deze samenwerking van de Twenteraad voort te zetten. De samenwerking is vastgelegd in de ‘Bestuursovereenkomst gastheerschap ten behoeve van samenwerking Twentse raden’, waarbij Rijssen-Holten de samenwerking faciliteert als gastheer. In 2025 is het functioneren van de Twenteraad geëvalueerd. Op basis van de uitkomsten van deze evaluatie wordt nu voorgesteld om de samenwerking tussen de Twentse raden in de periode 2026-2030 voort te zetten.

Evaluatie Twenteraad In de huidige bestuursovereenkomst is aangegeven dat de deelnemers na drie jaar deze overeenkomst en de samenwerking binnen de Twenteraad met elkaar evalueren. De kring van Twentse griffiers heeft in maart 2025 een aanzet voor deze evaluatie opgezet. Deze opzet is in het presidium van de Twenteraad van 3 april besproken en daarna verspreid onder de Twentse raden. De evaluatie is door middel van een enquête op 3 juni 2025 bij de raad uitgezet. De evaluatie heeft als belangrijkste uitkomst dat, voor wat betreft de toekomst van de Twenteraad, er een duidelijke wens is dat deze blijft voorbestaan. Ook door de 13 andere raden is steun uitgesproken voor het voortzetten van de samenwerking.

Presidium Twenteraad wil bestaande werkwijze voortzetten Het presidium van de Twenteraad heeft in zijn vergadering van 10 september 2025 de resultaten van de evaluaties van de 14 Twentse gemeenteraden besproken. In hoofdzaak zijn de raden positief over de inhoud van de Twenteraadbijeenkomsten en de onderwerpen die geagendeerd worden. Als raadsleden deelnemen aan een Twenteraad dan gaat men vooral vanwege het inhoudelijke thema en de kennisdeling. Verder is ook de ontmoeting met raadsleden uit andere gemeenten een reden om een Twenteraad te bezoeken. Bezoek van een Twenteraadbijeenkomst door een raadslid is erg afhankelijk van de vergaderdruk, die vaak als hoog wordt ervaren. Het presidium van de Twenteraad heeft geconcludeerd dat de raden de samenwerking als Twenteraad willen voortzetten. Gastheerschap Rijssen-Holten verlengen In 2022 heeft de gemeente Rijssen-Holten het gastheerschap voor de Twenteraadbijeenkomsten overgenomen van de Regio Twente. Het Presidium van de Twenteraad is tevreden over het gastheerschap van de gemeente Rijssen-Holten en stelt voor om dit voort te zetten voor de periode 2026-2030. De gemeente Rijssen-Holten heeft aangegeven dat zij het gastheerschap wil blijven verzorgen. Buiten de wijziging van de looptijd zijn er geen aanpassingen aan de bestuursovereenkomst gedaan. De nieuwe bestuursovereenkomst is als bijlage bij dit voorstel gevoegd.

Financieel kader Afrekening periode 2022-2025 In 2022 is afgesproken om € 0,08 per inwoner beschikbaar te stellen voor de ondersteuning van de bijeenkomsten van de Twenteraad, de vergaderingen van het presidium van de Twenteraad en de vergaderingen van het griffiersoverleg. Dit budget wordt deels gebruikt voor personele kosten en deels voor materiële kosten. Het budget voor de personele kosten is geheel gebruikt voor de ondersteuning door de gastheergemeente. De materiële kosten zijn lager dan verwacht. Sprekerskosten en zaalhuur werden veelal niet in rekening gebracht. Bij de start in 2022 is afgesproken dat aan einde van de looptijd er een financiële afrekening zou plaatsvinden. Voor onze gemeente resulteert dit in een restitutie van € 5227,--. Budget voor de periode 2026-2030 Het presidium van de Twenteraad heeft gekeken naar het benodigde budget voor de ondersteuning van de Twenteraad. De verwachting is dat dat binnen het bestaande budget kan worden uitgevoerd. Daarom wordt voorgesteld om de gemeentelijke bijdrage van € 0,08 per inwoner, per jaar te handhaven. Vervolg Na afronding van de besluitvorming in de 14 Twentse gemeenteraden worden de activiteiten van de Twenteraad in de nieuwe raadsperiode weer opgepakt.

Het seniorenconvent van de raad van de gemeente Hof van Twente, de griffier, de voorzitter,

H.M. Meerman

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM