Raadsvoorstel accountantscontrole.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp

Accountantscontrole boekjaar 2023 en 2024

Datum collegebesluit

31 oktober 2023

Zaaknummer

593421

Portefeuillehouder

H.J. Scholten

Medewerker

Janssen, R.P.G. (René)

Doel Op grond van de Gemeentewet een accountant aan te wijzen die de controle op de jaarrekening uitvoert. Voorstel Accountantskantoor Stolwijk Kelderman de opdracht te verstrekken voor de accountantscontrole boekjaren 2023 en 2024. Argumenten 1. De strekking van het voorliggende voorstel is besproken in het overleg van de auditcommissie op 16 oktober 2023. 2. Het contract met accountantskantoor Stolwijk Kelderman betrof de boekjaren 2020 tot en met 2022. Op grond van de Gemeentewet dient de raad de accountant aan te wijzen voor een periode na 2022. Gezien de huidige situatie (naweeën hack, de werkdruk die zal toenemen ten gevolge van het doorlopen van een uitgebreidere aanbestedingsprocedure en de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording) is het niet wenselijk te wisselen van accountant. De gronden hiervoor zijn dat de huidige accountant onze organisatie, met de naweeën van de hack, kent. Ook wegen de kosten van een aanbesteding op dit moment niet op tegen de baten. Wij verwachten dat onze organisatie over 2 jaar weer voldoende op orde is. Wij willen op dat moment de accountantsdiensten weer aanbesteden. Gelet op het voorgaande is geen meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure gevolgd, maar is alleen aan Stolwijk Kelderman gevraagd een voorstel voor de accountantscontrole voor de boekjaren 2023 en 2024 in te dienen. 3.

Het voorstel van Stolwijk Kelderman hebben wij ontvangen en beoordeeld. Het voorstel gaat uit van dezelfde uitgangspunten en voorwaarden als het contract dat wij met Stolwijk Kelderman hadden voor de boekjaren 2020 tot en met 2022. Uiteraard is in het voorstel wel rekening mee gehouden dat vanaf 2023 de rechtmatigheidsverantwoording van het college in de jaarrekening wordt opgenomen. Door de accountant wordt beoordeeld of die rechtmatigheidsverantwoording een getrouw beeld geeft. De aangeboden prijs ligt in dezelfde orde van grootte als het bedrag dat Stolwijk Kelderman in rekening heeft gebracht voor de controle van boekjaar 2022, zonder meerwerkzaamheden. Wij achten de aangeboden prijs reëel. De kosten voor de accountantscontrole kunnen worden opgevangen binnen het daarvoor beschikbare budget.

Risico’s Wij zien geen risico's bij de verstrekking van de opdracht aan Stolwijk Kelderman. Alternatieven De raad kan besluiten de opdracht aan Stolwijk Kelderman te beperken tot het boekjaar 2023. Vervolg Na het verstrekken van de opdracht zal Stolwijk Kelderman de accountantscontrole uitvoeren volgens de separaat door de raad vast te stellen Controleverordening Hof van Twente 2023.

Burgemeester en wethouders van Hof van Twente, de secretaris, de burgemeester,

drs. D. Lacroix

Bijlage(n) Geen

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM