Raadsvoorstel - 894143 - Aanwijzing accountant boekjaren 2025-2027.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp

Aanwijzing accountant boekjaren 2025-2027

Datum collegebesluit

6 mei 2025

Zaaknummer

894143

Portefeuillehouder

H.J. Scholten

Team

Concernstaf

Doel Bestuursbesluit Het aanwijzen van de accountant voor de boekjaren 2025-2027 door de gemeenteraad. Voorstel Accountantskantoor Stolwijk Kelderman aanwijzen voor de accountantscontrole voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. Aanleiding en probleemstelling Op basis van de Gemeentewet art. 213 lid 2 wijst de raad de accountant aan belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De voorgaande toewijzing van de accountant door de raad had betrekking op de boekjaren 2023 en 2024. Deze opdracht is, na uitvoering van de eindcontrole van boekjaar 2024, ten einde gekomen. Hieruit voortvloeiend komt de behoefte voor de aanwijzing van een accountant voor een opvolgende periode. Argumenten De strekking van het voorliggende voorstel is besproken in het overleg van de auditcommissie op 26 maart 2025. Het contract met accountantskantoor Stolwijk Kelderman betrof de boekjaren 2023 en 2024. Daarvoor vond in 2020 de vorige Europese aanbesteding van de accountantsdiensten plaats, met een looptijd van 2020 tot en met 2022. Op grond van de Gemeentewet dient de raad de accountant aan te wijzen voor de periode na 2024.

Omdat de te verstrekken opdracht een opvolging betreft van de eerder onderhands verleende opdracht aan accountantskantoor Stolwijk Kelderman, is in het kader van de Aanbestedingswet 2012 een Europese aanbesteding van de accountantsdiensten verplicht. Deze Europese aanbesteding is gepubliceerd op donderdag 6 februari 2025 en heeft op 15 april 2025 geleid tot een voorlopige gunning. Accountantskantoor Stolwijk Kelderman heeft ingeschreven met de beste prijs-kwaliteitverhouding. De selectiecommissie bestond uit enkele leden van de gemeenteraad, een afvaardiging van het college en vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie. De gunning die voortvloeit uit deze aanbesteding betreft een basisopdracht, met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal vier maal één jaar. Belangrijk om hierbij te benadrukken is dat deze verlengingsjaren niet automatisch worden toegekend: voor iedere verlenging dient opnieuw een expliciete aanwijzing door de raad plaats te vinden. Indien van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, zal dit steeds via een afzonderlijk raadsvoorstel aan de raad worden voorgelegd.

Deze aanbestedingsprocedure vormt de aanleiding voor het voorliggende raadsvoorstel om accountantskantoor Stolwijk Kelderman voor de komende periode formeel aan te wijzen. Financieel kader Accountantskantoor Stolwijk Kelderman heeft een prijs aangeboden van € 129.980 excl BTW per jaar. De kosten van de accountantscontrole worden voor een groot deel (€ 116.572) gedekt binnen de daarvoor geraamde budgetten (fcl 53001000 en ecl 24600). Voor het restant ter hoogte van € 13.408 zal budget worden gevraagd in de 2de Bestuursrapportage van 2025. Risico’s Er vloeien geen risico's voort uit dit voorstel. Alternatieven De raad kan besluiten het voorstel tot aanwijzing van accountant Stolwijk Kelderman voor boekjaren 2025-2027 af te wijzen. Hieruit is het gevolg dat de gemeente dan geen accountant heeft die de wettelijke controle van het boekjaar 2025 kan uitvoeren. Er dient dan een nieuw aanbestedingstraject in de markt gezet te worden. Communicatie Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Vervolg Na het raadsbesluit zal z.s.m. de overeenkomst tussen de gemeente Hof van Twente en accountantskantoor Stolwijk Kelderman voor de controle van de jaarrekening bedoeld in de Gemeentewet art. 213 lid 2 voor boekjaren 2025-2027 worden getekend en kan de planning voor de interim- en eindejaarscontrole boekjaar 2025 van start gaan.

Burgemeester en wethouders van Hof van Twente, de secretaris, de burgemeester,

drs. D. Lacroix

Bijlage(n) --

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM