Raadsvoorstel - 630668 - aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp Datum collegebesluit

Aanwijzing functionaris gegevensbescherming 12 maart 2024

Zaaknummer

630668

Portefeuillehouder

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM

Medewerker

Klein Tank, R.M.J. (Richard)

Doel Op grond van artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht voor overheidsinstanties en publieke organisaties. Voor deze organisaties is dit altijd verplicht, ongeacht het type gegevens dat ze verwerken. In verband met het vertrek van de huidige FG eind 2023, heeft een werving plaatsgevonden voor een nieuwe functionaris. Deze is gevonden in de persoon van de heer Mustafa Said. De raad dient als bestuursorgaan (evenals het college en de burgemeester) formeel tot aanwijzing te besluiten. Voorstel De heer M. Said aanwijzen als functionaris gegevensbescherming voor de raad, raadscommissies en rekenkamer. Argumenten Binnen gemeenten kennen we meerdere bestuursorganen die als verantwoordelijke kunnen worden beschouwd voor verwerkingen van persoonsgegevens. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken. De raad is verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie en de raadscommissies. In de gemeente Hof van Twente betreffen dit momenteel de rekenkamer en de raadscommissie informatieveiligheid. Daarbij zij opgemerkt dat voor zowel rekenkamer als raadscommissie geldt dat ze in praktijk niet of alleen in specifieke gevallen met persoonsgegevens in aanraking zullen komen.

Zo kan de rekenkamer te maken krijgen met persoonsgegevens, wanneer namens de Rekenkamer door externen onderzoek wordt gedaan waarbij persoonsgegevens worden gebruikt. Dat geldt met name voor onderzoeken in het sociaal domein. In die gevallen wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten tussen gemeente en onderzoeksbureau. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. Dit betekent dat de gemeentelijke FG voor elk van bovengenoemde bestuursorganen moet worden aangewezen en als zodanig worden aangemeld bij de Autoriteit persoonsgegevens. Risico’s De FG houdt toezicht op de naleving van de AVG, het voorkomen van en adequaat afhandelen van datalekken enz. Hij draagt daarmee bij aan het beperken van risico's. Alternatieven Het aanwijzen van een FG is een wettelijke plicht. De autoriteit persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving hiervan.

Vervolg Na besluitvorming vindt een digitale aanmelding plaats bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Burgemeester en wethouders van Hof van Twente, de secretaris, de burgemeester,

drs. D. Lacroix

Bijlage(n) N.v.t.

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM