Raadsvoorstel - 333345 - instellen raadscommissie ICT.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp

Instellen raadscommissie ICT, automatisering en informatieveiligheid

Zaaknummer

333345

Medewerker

A. Venema

Doel Doel van dit voorstel is het formaliseren van het overlegplatform ICT. Voorstel 1. Op grond van de Gemeentewet een Raadscommissie ICT, automatisering en informatieveiligheid instellen 2. Een afgevaardigde uit uw raad benoemen tot lid en een afgevaardigde benoemen tot plaatsvervangend lid van de Raadscommissie ICT, automatisering en informatieveiligheid. Argumenten Na de hack is door de raad het initiatief genomen tot een informeel overlegplatform ICT. Dit overlegplatform is sindsdien meerdere keren bijeengeweest. In het platform is onder andere van gedachten gewisseld over ICT, automatisering en informatieveiligheid en hoe deze onderwerpen zich in onderling verband verhouden tot de rollen en verantwoordelijkheden van onder andere de raad en het college. Uit de beraadslagingen van het overlegplatform ICT blijkt dat het platform nadrukkelijk het belang ziet van een raadscommissie. Het overleg platform adviseert de raad om haar verantwoordelijkheid met betrekking tot de ICT, automatisering en informatieveiligheid op een zo optimaal mogelijke wijze invulling te geven en wil ook leren van de “tekorten” die uit de rapporten rond de hack zijn gesignaleerd. Stil staan bij het verleden is zinvol maar de borging naar de toekomst is essentieel.

Een raadscommissie heeft ook de middelen om te worden ondersteund op dit specialistische onderwerp hetgeen noodzakelijk is gezien de complexiteit van het onderwerp. Op basis hiervan heeft zich binnen het platform de opvatting m.b.t. de taakomschrijving voor het platform ontwikkeld die is verwoord in bijgaand besluit tot instelling van een raadscommissie. Resumerend zijn de leden van het platform van mening dat deze taakomschrijving moet worden ingebed in een door de raad te nemen besluit tot instelling van een raadscommissie. Hiermee wordt e.e.a. tevens geformaliseerd op grond van de Gemeentewet. Risico’s Van directe risico’s is geen sprake. Alternatieven Alternatieven variëren van het niet formaliseren van het platform tot het anders formuleren van de taakomschrijving van de raadscommissie.

Vervolg Nadat de raad heeft besloten tot het instellen van de raadscommissie wordt het besluit daartoe gepubliceerd en treedt het in werking

Presidium van de gemeenteraad van Hof van Twente de griffier, de voorzitter,

mr. A. Venema

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM

Bijlage(n) 1. Besluit tot instellen van de raadscommissie ICT, automatisering en informatieveiligheid. 2. Benoemingsbesluit raadsleden.