Raadsvoorstel - 1111437 - Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Raadsvoorstel Raadsvoorstel | 1111437 | Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG) 1 Onderwerp Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG) Datum collegebesluit 15 september 2026 Zaaknummer 1111437 Portefeuillehouder Drs. H.A.M. Nauta – van Moorsel Team Concernstaf Voorstel De heer R. Meijerman aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming voor de raad, raadscommissies en rekenkamer. Doel Bestuursbesluit Het aanwijzen van de functionaris gegevensbescherming door de raad, het college en de burgemeester. Aanleiding en probleemstelling Op grond van artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht voor overheidsinstanties en publieke organisaties. Voor deze organisaties is dit altijd verplicht, ongeacht het type gegevens dat ze verwerken. In verband met het vertrek van de vorige FG in juni 2026, heeft een werving plaatsgevonden voor een nieuwe functionaris. De raad dient als bestuursorgaan (evenals het college en de burgemeester) formeel tot aanwijzing te besluiten. Argumenten Binnen gemeenten kennen we meerdere bestuursorganen die als verantwoordelijke kunnen worden beschouwd voor verwerkingen van persoonsgegevens. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken.

De raad is verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie en de raadscommissies. In de gemeente Hof van Twente betreffen dit momenteel de rekenkamer en de raadscommissie informatieveiligheid. Daarbij wordt opgemerkt dat voor zowel rekenkamer als raadscommissie geldt dat ze in praktijk niet of alleen in specifieke gevallen met persoonsgegevens in aanraking zullen komen. Zo kan de rekenkamer te maken krijgen met persoonsgegevens, wanneer namens de rekenkamer door externen onderzoek wordt gedaan waarbij persoonsgegevens worden gebruikt. Raadsvoorstel | 1111437 | Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG) 2 Dat geldt met name voor onderzoeken in het sociaal domein. In die gevallen wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten tussen de gemeente en het onderzoeksbureau. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. Dit betekent dat de gemeentelijke FG voor elk van bovengenoemde bestuursorganen moet worden aangewezen en als zodanig moet worden aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Financieel Niet van toepassing. Communicatie Het aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd en kenbaar gemaakt via overheid.nl. Daarnaast stellen wij voor dat de heer Meijerman binnenkort kennismaakt met de raadscommissie informatieveiligheid. Participatie Niet van toepassing.

Risico’s De FG houdt toezicht op de naleving van de AVG, het voorkomen van en adequaat afhandelen van datalekken. Hij draagt daarmee bij aan het beperken van risico's. Alternatieven Geen, het aanwijzen van een FG is een wettelijke plicht. De AP houdt toezicht op de naleving hiervan. Vervolg Het aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd en kenbaar gemaakt via overheid.nl. Burgemeester en wethouders van Hof van Twente, de secretaris, de burgemeester, ir. H.L. Dijksterhuis drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM Bijlage(n) Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming