Raadsvoorstel - 1083231 - Verordening commissie bezwaarschriften 2026.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp

Verordening commissie bezwaarschriften 2026

Datum collegebesluit 14 april 2026 Zaaknummer

1083231

Portefeuillehouder

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM

Team

Beleid & Advies

Voorstel 1. De Verordening commissie bezwaarschriften 2026 vaststellen 2. De Verordening commissie bezwaarschriften 2019 per 12 mei 2026 intrekken; 3. De Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden intrekken per 12 mei 2026. Doel Bestuursbesluit Het actualiseren van de Verordening commissie bezwaarschriften uit 2019 en het aanpassen van de geldelijke vergoeding van de commissieleden in lijn met de vergoeding in omliggende gemeenten. Aanleiding en probleemstelling De huidige Verordening commissie bezwaarschriften is vastgesteld in 2019. Een eerste aanleiding voor het actualiseren van deze verordening is het aanpassen van de vergoeding voor de commissieleden naar de normen van deze tijd en dit op te nemen in de verordening. Een tweede aanleiding is de huidige strikte scheiding in taken van de beide kamers van de commissie. Argumenten Hieronder worden de belangrijkste wijzigingen aangegeven en gemotiveerd: 1. Taakverdeling kamers: De commissie bezwaarschriften bestaat uit twee kamers, een kamer Burgerzaken en een kamer Ruimtelijke Zaken. In de huidige verordening zijn de taken van beide kamers strikt omschreven. Zo is de kamer Burgerzaken belast met de advisering over sociale zaken, welzijn, onderwijs, bevolking, algemeen bestuurlijke zaken en personeel.

De kamer Ruimtelijke Zaken is belast met de advisering over bouwen, ruimtelijke ordening, milieu, bomenbeleid en economische zaken. Het streven is om minimaal 2 en maximaal 4 zaken per hoorzitting te plannen. Om te voorkomen dat een bezwaarschrift te laat wordt geagendeerd voor een hoorzitting (doordat er bijvoorbeeld al teveel zaken op de

Raadsvoorstel | 1083231 | Verordening commissie bezwaarschriften 2026

1

agenda staan) , is de mogelijkheid opgenomen om af te wijken van de vaste taakverdeling. Dit komt de afhandelingstermijn van het bezwaarschrift ten goede. Als wordt afgeweken van de vaste taakverdeling dan wordt er wel steeds gekeken naar het soort bezwaarschrift en de vakinhoudelijke kennis van de commissieleden. 2. Vergoeding commissieleden: De huidige vergoeding voor de commissieleden, per vergadering, is vastgesteld op € 140,- voor een commissielid en € 160,- voor de voorzitter. Dit is opgenomen in de Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden, die door uw raad is vastgesteld op 27 mei 2008. Deze verordening geldt voor de leden van de bezwaarschriftencommissie en de leden van de rekenkamercommissie. De in deze verordening opgenomen vergoeding zou jaarlijks geïndexeerd moeten worden. Dat is niet gebeurd. Voor de leden van de rekenkamercommissie heeft uw raad onlangs een hogere vergoeding vastgesteld. Om de vergoeding voor de commissieleden ook in lijn te brengen met de huidige normen en de vergoedingen die commissieleden in de regio ontvangen, dient deze te worden verhoogd. Voorgesteld wordt om qua hoogte van de vergoeding aan te sluiten bij de genoemde bedragen in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

Voor een commissielid wordt een vergoeding voorgesteld van 2 x het in het Rechtspositiebesluit vastgelegde bedrag per vergadering en voor de voorzitter 2,5 x dat bedrag. Dit komt overeen met de gemiddelde vergoeding die in de omliggende gemeenten wordt verstrekt aan de leden en de voorzitters van bezwaarschriftencommissies. De in het rechtspositiebesluit genoemde bedragen worden jaarlijks bij ministeriële regeling gewijzigd overeenkomstig het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde indexcijfer CAO-lonen overheid. Voor het jaar 2026 is in het Rechtspositiebesluit, voor een gemeente ter grootte van Hof van Twente, een bedrag vastgesteld van € 108,70. De vergoeding voor een commissielid bedraagt dan 2 x dit bedrag, zijnde € 217,40 per vergadering. Voor de voorzitter is dit 2,5 x dit bedrag, zijnde € 271,75. 3. Hoffelijke aanpak: De Hoffelijke aanpak wordt al gemeente breed toegepast. Ook bij de behandeling van bezwaarschriften. Om het belang ervan te onderstrepen is ervoor gekozen om de werkwijze op te nemen in de verordening. 4. Intrekken Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden: In 2018 heeft uw raad de Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden vastgesteld met daarin opgenomen de vergoedingen per vergadering voor leden van de commissie bezwaarschriften én leden van de rekenkamercommissie.

De vergoedingen voor de leden van de rekenkamercommissie zijn onlangs door uw raad opnieuw vastgesteld in de Verordening op de Rekenkamer Hof van Twente 2026. Nu met het vaststellen van de Verordening commissie bezwaarschriften 2026 ook de vergoedingen voor de leden van de commissie bezwaarschriften opnieuw worden vastgesteld, kan de Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden komen te vervallen.

Raadsvoorstel | 1083231 | Verordening commissie bezwaarschriften 2026

2

Financieel Op de begrotingspost, waar oa de kosten van de commissie bezwaarschriften worden geraamd en geboekt, is budget beschikbaar om de meerkosten van de hogere vergoeding uit te dekken. Communicatie Na besluitvorming zal de verordening bekend gemaakt worden op www.officielebekendmakingen.nl waarna deze voor een ieder ingezien kan worden. Alternatieven Het alternatief is de aangepaste verordening niet vast te stellen. Dit is niet wenselijk. De verhoging van de geldelijke vergoedingen voor de commissieleden is noodzakelijk voor het aantrekken en behouden van gekwalificeerde commissieleden. Vervolg Na vaststelling volgt publicatie op officielebekendmakingen.nl en wordt de verordening intern gedeeld met de commissieleden en op ons intranet.

Burgemeester en wethouders van Hof van Twente, de secretaris, de burgemeester,

ir. H.L. Dijksterhuis

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM

Bijlage(n) 1. Verordening commissie bezwaarschriften 2026, versie met wijzigingen zichtbaar 2. Verordening commissie bezwaarschriften 2019 3. Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden (d.d. 27 mei 2008)

Raadsvoorstel | 1083231 | Verordening commissie bezwaarschriften 2026

3