Menukaart afstemming tussen raden.pdf

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking

Hoe werkt het? De huidige Drechtraad telt 59 leden. Deze leden zijn de vertegenwoordigers uit alle fracties uit de raden van de deelnemende gemeenten. De Drechtraad is het sluitstuk van de maandelijkse Drechtstedendinsdag. Deze begint doorgaans met een themabijeenkomst en een gezamenlijk buffet. Na het buffet vindt er overleg in de regiofracties plaats. Daarna volgen er commissievergaderingen en tot slot is er een bijeenkomst van de Drechtraad. De agendacommissie bepaalt de agenda van de Drechtraad. Deze wordt voorbesproken met de griffiers van de individuele gemeenten. Tijdens de vergaderingen van de Drechtraad voert per regiofractie één raadslid het woord. Dit raadslid vertegenwoordigt de lijn die in het fractieoverleg is besproken.

Lessen en aandachtspunten • Het bundelen van de krachten in een regiofractie is handig en bevordert de slagkracht. De belangen van de regiofracties enerzijds en de lokale belangen binnen deze fracties anderzijds kunnen echter ook botsen. Dit kan leiden tot vertraagde besluitvorming. • Het is belangrijk om als raden regelmatig bij elkaar te komen en te investeren in de relatie. Dit creëert namelijk onderling vertrouwen. Het organiseren van een gezamenlijk buffet is een manier om dit te doen. • De aanwezigheid bij Drechtraadvergaderingen is soms te vrijblijvend. Het is daarom des te belangrijker om onderwerpen op de agenda te plaatsen die interessant genoeg zijn voor raadsleden om te komen.

Kosten Taken/bevoegdheden Hoe werkt het? Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’

Aansluiting andere ‘gangen’ • De Drechtraad heeft een regiogriffier. De regiogriffie vervult voor de Drechtraad alle taken die een griffie bij een gemeente vervult. • De Drechtsteden heeft een regionaal raadsinformatiesysteem (RRIS). Deze RRIS ziet er in feite hetzelfde uit als een gemeentelijk raadsinformatiesysteem.

Joke Heijmans (regiogriffier) J.Heijmans@drechtsteden.nl

Terug naar menu

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio Achterhoek Regioraad en regiogriffier

Gang 1 en 2: organiseren ontmoeting raden / organiseren ondersteuning Smaak: Proces en inhoud (gang 1) / Pittig (gang 2)

Menu Korte beschrijving

Korte beschrijving In de Achterhoek Raad zijn alle fracties uit de zeven Achterhoekse gemeenten vertegenwoordigd. Zij benoemen de kaders en thema’s van de samenwerking.

Doel Het doel van de Achterhoek Raad is om de raden rechtstreeks te betrekken bij de samenwerking in de Regio Achterhoek en zo de regionale ruimtelijk-economische agenda democratisch te legitimeren.

Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Taken/bevoegdheden Hoe werkt het?

Rechtsvorm samenwerking Openbaar lichaam (gemeenschappelijke regeling) met een ‘experimentele’ governance: buiten de formele structuur is er een ‘Achterhoek Raad’ en een triple helix ‘Achterhoek Board’.

Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’

Birkitta Kortes (Griffier Achterhoek Raad)

Saar Veneman (Secretaris/Directeur 8RHK Ambassadeurs)

Kosten De kosten van de regiogriffier komen voor rekening van de samenwerking 8RHK Ambassadeurs (daar is de regiogriffier ook in dienst).

Taken/bevoegdheden De Achterhoek Raad heeft geen formele bevoegdheden: deze blijven bij de individuele raden. De Achterhoek Raad heeft de volgende taken: • Het (al dan niet) instemmen met de Achterhoek Agenda, jaarplannen en evaluaties; • Het recht te amenderen en/of moties in te dienen op voorstellen van de Achterhoek Board; • Het benoemen van de leden van de Achterhoek Board (na voordracht van het bestuur van de GR en de triple helix partners); • Het meegeven van actuele onderwerpen aan de Achterhoek Board; • Een Thematafel verzoeken om geïnformeerd te worden over de stand van zaken; • Het zijn van ‘ambassadeurs’ van de regionale samenwerking in de eigen gemeenteraad.

Volgende pagina

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio Achterhoek Regioraad en regiogriffier

Gang 1 en 2: organiseren ontmoeting raden / organiseren ondersteuning Smaak: Proces en inhoud (gang 1) / Pittig (gang 2)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Taken/bevoegdheden Hoe werkt het? Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’

Hoe werkt het? Zeven gemeenten in de Achterhoek werken samen in samenwerkingsverband ‘regio Achterhoek’, waarvoor ook de naam 8RHK Ambassadeurs wordt gebruikt. De samenwerking is gericht op ruimtelijk-economische vraagstukken. De samenwerking heeft een innovatieve structuur met: • Een Achterhoek Raad, waarin in principe alle fracties uit de zeven Achterhoekse gemeenten zijn vertegenwoordigd. • Een Achterhoek Board, waarin 10 bestuurders zitten uit bedrijfsleven, gemeentes, provincie, woningcorporaties, onderwijs en de zorgsector. Zij zetten samen de koers van de samenwerking uit. • Zes Thematafels, waarin wordt gewerkt aan de uitwerking en realisatie van de gezamenlijke koers.

De Achterhoek Raad vergadert minimaal drie keer per jaar. De agenda wordt voorbereid door een gekozen agendacommissie, bestaande uit drie raadsleden uit verschillende gemeenten. De bespreekstukken worden door de griffiers in de lokale raadsinformatiesystemen geplaatst, zodat alle raadsleden deze kunnen inzien. Besluitvorming gaat op basis van gewogen stemmen (per aantal zetels in de eigen raad). In de toekomst verloopt dit waarschijnlijk via een digitaal stemsysteem. Daarnaast komt de Achterhoek Raad bijeen voor informatieve bijeenkomsten met de leden van de Thematafels en de Achterhoek Board. In de toekomst zal dit wellicht ook deels digitaal georganiseerd worden. Uitnodigingen voor de vergaderingen en bijeenkomsten zijn gericht aan de leden van de Achterhoek Raad en hun vaste plaatsvervangers; zij moeten de terugkoppeling aan hun eigen fractie/achterban en de eigen gemeenteraad verzorgen . De bijeenkomsten zijn openbaar dus ook andere raadsleden zijn welkom. De Achterhoek Raad wordt ondersteund door een regiogriffier.

Birkitta Kortes (Griffier Achterhoek Raad)

Saar Veneman (Secretaris/Directeur 8RHK Ambassadeurs)

•

Positief aan deze werkwijze is dat de raden aan de voorkant worden betrokken bij regionale beleidsvorming en uitvoering. Dit stimuleert het ‘regiodenken’.

Volgende pagina

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio Achterhoek Regioraad en regiogriffier

Gang 1 en 2: organiseren ontmoeting raden / organiseren ondersteuning Smaak: Proces en inhoud (gang 1) / Pittig (gang 2)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Taken/bevoegdheden Hoe werkt het? Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’

Birkitta Kortes (Griffier Achterhoek Raad)

Saar Veneman (Secretaris/Directeur 8RHK Ambassadeurs)

Lessen en aandachtspunten • Door het te hebben over een regioraad en regiogriffier, kan de indruk ontstaan dat er op regionaal niveau inderdaad een volwaardige raad bestaat. Dat is niet het geval! Het is daarom extra van belang om goed te kaderen waar de regioraad over gaat en welke taken/ bevoegdheden hij heeft. Een heldere inhoudelijke agenda helpt daarbij. • Door te werken met afvaardigingen uit de fracties, ontstaat er een verschil tussen de landelijke partijen en de lokale partijen. Fracties van de landelijke partijen hebben vaak één woordvoerder in de Achterhoek Raad en sturen op gezamenlijke moties en schriftelijke vragen. Voor lokale partijen is dit lastiger te organiseren. • Men had graag op wisselende locaties willen vergaderen met de Achterhoek Raad, maar dit bleek logistiek te complex gegeven het grote aantal aanwezigen (Achterhoekraadsleden, boardmembers, ondersteuning, media en publiek) en de wens om de vergaderingen ‘live’ uit te zenden. Voor het draagvlak zou het echter mooi zijn om steeds in een andere gemeente bijeen te komen.

•

• •

Uitdagend in de Regio Achterhoek is de verhouding tussen de Achterhoek Raad (het hoogste orgaan) en de Achterhoek Board, waarin ook het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en kennisinstellingen zitting hebben. Voor deze partijen zijn de raden níet het hoogste orgaan. Het is nooit ‘af’: blijf met elkaar ontwikkelen. De Achterhoek Raad heeft hiervoor een werkgroep ‘werkwijze’ ingesteld. ‘Nieuwe’ samenwerkingen, zoals de RES en de Regiodeal, vallen officieel buiten deze governance structuur, terwijl het logische onderwerpen zijn om ook in de Achterhoek Raad te bespreken.

Aansluiting andere ‘gangen’ n.v.t.

Terug naar menu

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio Noordoost-Brabant Regionale raadsbijeenkomsten, adoptiegriffiers en een Regionaal Raadsinformatiesysteem Gang 1, 2 en 3: organiseren ontmoeting raden / organiseren ondersteuning / inrichten infrastructuur Smaak: Proces en inhoud (gang 1) / Medium (gang 2) / Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking

Korte beschrijving In 2017 hebben de griffiers uit Noordoost Brabant het initiatief genomen om een gezamenlijke notitie ‘grip op regionale samenwerking’ op te stellen. De opdracht tot de notitie verliep via de presidia/ raden van de gemeenten in de regio Noordoost Brabant. In de notitie worden een aantal pijlers genoemd hoe raadsleden hun grip op regionale samenwerking kunnen vergroten, waaronder (a) het organiseren regionale raadsbijeenkomsten (halfjaarlijks); (b) het opzetten van een systeem met adoptiegriffiers; en (c) het inrichten van een regionaal raadsinformatiesysteem.

Kosten Lessen en aandachtspunten Contact

Doel Versterken van de grip van raadsleden op verschillende samenwerkingsverbanden.

Hoe werkt het?

Lessen en aandachtspunten • Leg de focus op een paar samenwerkingsverbanden. Zo houd je het werkbaar. • De griffiers zijn de spil in het organiseren van meer gezamenlijke grip. Zij moeten elkaar weten te vinden. • Denk ook goed na over de organisatorische kant: datum/tijdstip en locatie bepalen mede of bijeenkomsten goed worden bezocht. • Het RRIS zit bij raadsleden niet ‘in hun systeem’, waardoor ze er niet automatisch op kijken. Het helpt als de griffier hier regelmatig de aandacht op vestigt.

Algemeen: Wim Amesz (raadsgriffier gemeente ’s-Hertogenbosch) w.amesz@s-hertogenbosch.nl

Taken/bevoegdheden Aansluiting andere ‘gangen’

organisatie van de regionale raadsbijeenkomsten (twee per jaar). Deze kosten worden gelijkelijk verdeeld over de 17 deelnemende gemeenten.

Rechtsvorm samenwerking Verschillende.

Kosten: De jaarlijkse kosten bedragen gemiddeld € 19.000 Euro: € 4.000 voor het RRIS en € 15.000 voor de

Samenwerking Regio Noordoost Brabant / AgriFood Capital: Etienne Franken (raadsgriffier gemeente Meierijstad) efranken@meierijstad.nl

Volgende pagina

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio Noordoost-Brabant Regionale raadsbijeenkomsten, adoptiegriffiers en een Regionaal Raadsinformatiesysteem Gang 1, 2 en 3: organiseren ontmoeting raden / organiseren ondersteuning / inrichten infrastructuur Smaak: Proces en inhoud (gang 1) / Medium (gang 2) / Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Lessen en aandachtspunten Contact Hoe werkt het? Taken/bevoegdheden Aansluiting andere ‘gangen’

Hoe werkt het? In de notitie zijn vijf samenwerkingsverbanden benoemd waarop de focus ligt, te weten: • Veiligheidsregio Brabant-Noord • GGD Hart voor Brabant • Omgevingsdienst Brabant-Noord • AgriFood Capital • Jeugd en Wmo Later is hieraan toegevoegd: Regionale Energiestategie Deze verbanden zijn gekozen vanwege hun maatschappelijke, financiële en strategische relevantie en/ of het belang voor de gemeentelijke dienstverlening. Voor deze zes focus-samenwerkingen wordt gewerkt aan meer grip door: A. Het organiseren van regionale raadsbijeenkomsten. Het doel is om kennisuitwisseling ontmoeting en netwerken te faciliteren. De bijeenkomsten vinden 2x per jaar plaats op een vastgelegde vergaderdatum en een centrale locatie, waar eerst gezamenlijk wordt gegeten. De griffiers stellen, in overleg met de zes samenwerkingsverbanden, de agenda op en nodigen inspirerende sprekers en gespreksleiders uit. De bijeenkomsten worden in de regel goed bezocht: zeker de helft van de raadsleden is aanwezig en ook de colleges schuiven aan. In 2020 heeft de regio tevens geëxperimenteerd met een gezamenlijke raadsvergadering over het samenwerkingsverband AgriFood Capital

als voorbereiding op de besluitvorming in de individuele raden over dit onderwerp. Raadsleden konden in deze ‘verenigde voorbereidende bijeenkomst’ ‘suggesties’ indienen, die door de individuele raden (deels) zijn overgenomen. B. Een systeem van adoptiegriffiers. Aan elk van de zes focus-samenwerkingen zijn twee of drie ‘adoptiegriffiers’ gekoppeld. Zij hebben direct contact met het bestuur ervan en bespreken met hen wat er de komende periode zit aan te komen en op welke momenten inbreng van de raden wordt verwacht, zodat de griffiers hun raden daar inhoudelijk en agendatechnisch op kunnen voorbereiden. Ook bereiden zij gezamenlijk de regionale raadsbijeenkomsten voor. C.

Een regionaal raadsinformatiesysteem (RRIS) In de raadsinformatiesystemen van de individuele raden is een ‘hoekje’ ingericht voor Noordoost Brabant. Hier delen de raden vergaderstukken, zienswijzen, moties en amendementen. De griffiers van de gemeenten zijn verantwoordelijk voor het uploaden van de stukken; de griffie van de grootste gemeente (’s Hertogenbosch) ondersteunt het RRIS facilitair.

Mooi aan dit systeem is dat er gelijkwaardigheid tussen de raden ontstaat; zij zijn allemaal gelijktijdig in positie om op de samenwerking te sturen.

Volgende pagina

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio Noordoost-Brabant Regionale raadsbijeenkomsten, adoptiegriffiers en een Regionaal Raadsinformatiesysteem Gang 1, 2 en 3: organiseren ontmoeting raden / organiseren ondersteuning / inrichten infrastructuur Smaak: Proces en inhoud (gang 1) / Medium (gang 2) / Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Lessen en aandachtspunten Contact Hoe werkt het? Taken/bevoegdheden Aansluiting andere ‘gangen’

Lessen en aandachtspunten • Leg de focus op een paar samenwerkingsverbanden. Zo houd je het werkbaar. • De griffiers zijn de spil in het organiseren van meer gezamenlijke grip. Zij moeten elkaar weten te vinden. • Denk ook goed na over de organisatorische kant: datum/tijdstip en locatie bepalen mede of bijeenkomsten goed worden bezocht. • Het RRIS zit bij raadsleden niet ‘in hun systeem’, waardoor ze er niet automatisch op kijken. Het helpt als de griffier hier regelmatig de aandacht op vestigt.

Aansluiting andere ‘gangen’ • De regio werkt ook met ‘adoptieambtenaren’ die zich met een specifieke samenwerking bezighouden. Gemeenten en samenwerkingsverbanden wisten elkaar hierdoor al vrij goed te vinden. • De Regionale Energiestrategie doorloopt haar eigen proces, maar is door de raden wel ‘geadopteerd’ als onderwerp om regiobreed met elkaar te bespreken. Dit past binnen de bestaande infrastructuur; zo staan de stukken die betrekking hebben op de RES ook in het RRIS.

Terug naar menu

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio West-Brabant Regionale Nota Verbonden Partijen Regionaal raadsinformatiesysteem Gang 2 en 3: Organiseren ondersteuning / inrichten infrastructuur Smaak: Mild (gang 2) / Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving Doel

Korte beschrijving In de regio West Brabant werken 18 Brabantse gemeenten en 1 Zeeuwse gemeente veel met elkaar samen. In 2015/2016 heeft elk van de gemeenteraden de gelijkluidende regionale Nota Verbonden Partijen vastgesteld.

Doel In de nota is het doel als volgt vastgelegd: “Het betreft de samenwerkingsafspraken tussen gemeenten om gezamenlijk sturing te geven op verbonden partijen in het algemeen en gemeenschappelijke regelingen in het bijzonder”.

Rechtsvorm samenwerking Kosten Taken/bevoegdheden Hoe werkt het? Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’

Dhr. Wim Voeten (griffier Etten-Leur) wim.voeten@etten-leur.nl

Rechtsvorm samenwerking Verschillende verbonden partijen waaraan dezelfde gemeenten deelnemen

Kosten Tijdsinvestering vanuit griffiers, maar dit betaalt zich uit door onderlinge uitwisseling van informatie. Kosten regionaal RIS: ca. €15.000 per jaar.

Taken/bevoegdheden N.v.t

Volgende pagina

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Regio West-Brabant Regionale Nota Verbonden Partijen Regionaal raadsinformatiesysteem Gang 2 en 3: Organiseren ondersteuning / inrichten infrastructuur Smaak: Mild (gang 2) / Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Taken/bevoegdheden Hoe werkt het? Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’

Dhr. Wim Voeten (griffier Etten-Leur) wim.voeten@etten-leur.nl

Hoe werkt het? In de nota worden zes spelregels beschreven om te komen tot een eenduidige wijze waarop gemeenten sturing geven aan en toezicht houden op verbonden partijen. De spelregels gaan in op (1) Informatievoorziening, (2) Bestuurlijke verantwoordelijkheid en vertegenwoordiging, (3) Actieve ondersteuning, (4) Zienswijze begrotingen en kennisname Jaarrekening, (5) Aangaan van een verbonden partij, en (6) Financieel instrumentarium. Belangrijke afspraken uit de regionale nota zijn: • Kaderbrieven moeten vóór 1 februari naar de raden; 2,5 maand eerder dan is voorgeschreven in de Wgr. Dit biedt raden de gelegenheid om via een motie een uitspraak te doen over de inhoud van de kaderbrief. • Halverwege februari worden de maatschappelijk en financieel meest relevante samenwerkingsverbanden uitgenodigd voor een bijeenkomst met de gezamenlijke raden om de kaderbrieven door te spreken. • T.a.v. de begrotingen streven de raden ernaar een gezamenlijke zienswijze in te dienen, eventueel aangevuld met aanvullende opmerkingen per gemeente. De gezamenlijke zienswijzen worden ambtelijk voorbereid en door de colleges aangeboden. In een gezamenlijke raadsbijeenkomst gaan raadsleden hierover met elkaar in gesprek en volgen er mogelijk amenderingen op de zienswijze.

Lessen en aandachtspunten • De spelregels uit de regionale nota geven op zichzelf houvast, maar nog beter zou zijn als deze ook worden verwerkt in de gemeenschappelijke regeling zelf, zodat er geen discussie over kan ontstaan met het samenwerkingsverband. • De regionale nota is niet zonder meer bekend bij alle raadsleden. Het is de rol van de griffiers om hen hierop te blijven attenderen. • De regionale nota helpt ook de colleges om hun raden op het juiste moment en met de juiste diepgang te informeren / in positie te brengen t.a.v. de samenwerking.

Aansluiting andere ‘gangen’ • De griffiers ontmoeten elkaar 6-7 keer per jaar in de griffierskring; regionale samenwerking is een vast agendapunt. Een aantal griffiers zijn aangewezen om dit onderwerp te trekken. • Regionaal RIS waarin raadsleden het volgende kunnen vinden: (*) nota verbonden partijen, (*) per verbonden partij en per gemeente, de richtlijnen, kaderbieven, ontwerpbegrotingen, vastgestelde begrotingen en jaarverslagen, (*) moties en zienswijzen [worden aangeleverd bij coördinerende griffier]

Terug naar menu

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG) Regionaal raadsinformatiesysteem

Gang 3: Inrichten infrastructuur Smaak: Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving

Korte beschrijving In 2018 is het online informatiesysteem inzake de Zeeuwse Gemeenschappelijke Regelingen van start gegaan, het zogenaamde Riszeeland. Het systeem biedt een totaaloverzicht van alle Zeeuwse Gemeenschappelijke Regelingen via Notubiz: https://riszeeland.notubiz.nl/.n.

Doel Faciliteren van een betere onderlinge afstemming tussen raden

Lessen en aandachtspunten • Tijd en geld is een belangrijke vereiste. Het is nodig dat iemand het raadsinformatiesysteem beheert (tijd) en één of meerdere partijen moeten bereid zijn om het te betalen. Het beheer kan bijvoorbeeld bij één of meerdere griffiers belegd worden. • Iedere gemeente is gewend de stukken op een andere manier gepresenteerd te krijgen in de eigen gemeenteraad. Vind met elkaar een goede manier waarin de verschillende raden zich kunnen vinden.

Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten

Rechtsvorm samenwerking N.v.t.

Taken/bevoegdheden Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’ Hoe werkt het?

Dirk van Bunder

Kosten Eenmalig 1500 euro voor de implementatie 1500 euro per jaar

Taken/bevoegdheden N.v.t.

Aansluiting andere ‘gangen’ • Het informatiesysteem ondersteunt de afstemming tussen raden. • De Gemeenschappelijke Regelingen (GR’en) organiseren regionale bijeenkomsten voor raadsleden. • Binnen de regionale griffierskring vindt er afstemming tussen griffiers plaats. Deze afstemming gaat over o.a. regionale raadsbijeenkomsten en de meeste GR’en nemen ook contact met de griffierskring op als ze iets willen organiseren met de raden. De insteek is ook om regionale bijeenkomsten af te stemmen op de raadscyclus.

(raadsgriffier gemeente Hulst) D.Van.Bunder@gemeentehulst.nl

Volgende pagina

Menukaart - Afstemming tussen raden -

Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG) Regionaal raadsinformatiesysteem

Gang 3: Inrichten infrastructuur Smaak: Pittig (gang 3)

Menu Korte beschrijving Doel Rechtsvorm samenwerking Kosten Taken/bevoegdheden Lessen en aandachtspunten Aansluiting andere ‘gangen’ Hoe werkt het?

Dirk van Bunder (raadsgriffier gemeente Hulst) D.Van.Bunder@gemeentehulst.nl

Hoe werkt het? De vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG) heeft een regionaal raadsinformatiesysteem ingericht. In dit systeem staan de stukken van alle Zeeuwse verbonden partijen. Deze zijn voor iedereen toegankelijk. Via het regionaal raadsinformatiesysteem kunnen raadsleden via hun eigen gemeente of via een verbonden partij zoeken naar welke stukken ze nodig hebben. Er wordt ook gewerkt aan een uitbreiding om zienswijzen en moties uit te wisselen. Ook bevat het systeem een chatfunctie waarmee raadsleden kunnen overleggen. Er is vanuit de VZG een stappenplan beschikbaar gesteld met uitleg over het gebruik van het online informatiesysteem: 1. A: Ga naar https://riszeeland.notubiz.nl, klik op inloggen en vul uw gebruikersnaam en het door uzelf aangemaakt wachtwoord** in. B: Op de IPad: ga naar de NotuBox APP. Open VZG en vul in uw gebruikersnaam en het door uzelf aangemaakt wachtwoord** in. 2. De kalender is nog leeg. Hier wordt ook aan gewerkt. 3. Ga naar verbonden partijen (website – balk bovenaan) / In APP via menu (linksboven drie horizontale streepjes – verbonden partijen). 4. Dan kan je zoeken per gemeente of per gemeenschappelijke regeling. 5. Per gemeente krijg je alle Gemeenschappelijke Regelingen waaraan de betreffende gemeente deelneemt. 6. Kies de regeling die je wil inkijken

7.

Vervolgens kan je kiezen uit algemeen regeling, financiële stukken en nieuwsbrieven 8. Voorlopig wordt er geconcentreerd op algemeen/regeling en de financiële stukken 9. Financiële stukken zijn te raadplegen per jaar 10. A: Het stuk van de regelingen B: De zienwijzen/raadsvoorstellen van de betreffende gemeenten 11. Stukken die te raadplegen zijn kunnen gebruikers inzien via de APP (notities uitwisselen. Let op dit kan enkel via de APP, en niet via de website). 12. Vulling kalender met evenementen/vergaderingen GR’en en nieuwsbrieven is een volgende fase Tijdens elke vergadering van de griffierskring wordt er ook een update over het systeem gegeven.

Terug naar menu