Brief gemeente statuten d.d. 16-10-23.pdf

Gemeente Hof van Twente T.a.v. de wethouder (de heer H. Scholten) De Höfte 5 7471 DK Goor Goor, 16 oktober 2023

Geachte heer Scholten, beste Harry, Ter opvolging van het besluit van de gemeenteraad d.d. 30-05-2023, is in samenwerking met notariskantoor Smalbraak te Deventer de akte van statutenwijziging opgesteld voor Stichting Theater Verenigings- en Evenementen Centrum De Reggehof. Conform artikel 11, lid 2 van de momenteel geldende staturen van de stichting (als laatste gewijzigd d.d. 27-09-1999), behoeft het besluit door het bestuur van de stichting tot deze statutenwijziging voorafgaande toestemming van de gemeenteraad. Ten geleide wil ik graag onderstaande overwegingen, die aan de statutenwijziging ten grondslag liggen, met u delen: 1. Met deze wijziging beschikt De Reggehof over geactualiseerde statuten, inclusief de nieuwste vereisten volgens de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR); 2. In de statuten wordt, zoals voorgesteld aan de gemeenteraad, de Governance Code Cultuur in acht genomen. Daarin wordt onder andere gesteld: “De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor zijn samenstelling en waarborgt daarbij deskundigheid, diversiteit en onafhankelijkheid” De Raad van Toezicht benoemt ook leden op (bindende) voordracht. De Raad van Toezicht kan van benoeming afzien en om een nieuwe voordracht vragen indien de voorgedragen persoon niet aan de statutaire (kwaliteits)eisen, het algemene profiel voor de raad of het specifieke profiel voor de vacature voldoet; 3.

Het belang van de gebruikers (vaste huurders) is adequaat en toereikend geborgd: - In de statutaire doelstelling (art 3.1.a) - Middels de ‘geborgde zetel’ namens de gemeente - Door expliciete vermelding als aandachtsgebied in de profielschets - In de overlegstructuur met de directeur (drie tot vier keer per jaar) - (indirect) in de subsidievoorwaarden van de gemeente

4. Om de doelstelling te halen om uiterlijk per 1-1-2024 de huidige bestuursleden te vervangen door een nieuwe Raad van Toezicht, hanteren we als planning: 16-10-23 Concept statutenwijziging (ter goedkeuring) naar gemeenteraad, inclusief profielschets (ter inzage) via wethouder H.J. Scholten 25-10-23 Vacatures RvT-leden openbaar 24-11-23 Sluiting reactietermijn voor sollicitanten en voordracht gemeente 28-11-23 Behandeling toestemming statutenwijziging gemeenteraad 30-11-23 Installatie nieuwe bestuur*/RvT-leden en vaststelling nieuwe statuten 28-12-23 Effectuering statutenwijziging bij notaris *Indien onverhoopt de goedkeuring van de statutenwijziging door de gemeenteraad niet kan worden verleend, borgt deze planning dat het voltallige bestuur vervangen wordt door nieuwe bestuursleden – de toekomstige RvT-leden. Met deze statutenwijziging voldoen we mijns inziens aan de voorwaarden ten aanzien van het bestuursmodel voor De Reggehof, zoals die door de gemeenteraad zijn gesteld ten behoeve van de (verhoogde) subsidieverstrekking. Uiteraard zal ik mij inzetten om ook aan de overige voorwaarden te voldoen, waaronder een jaarlijkse evaluatie. Daartoe treed ik in verder overleg met betrokkenen, waaronder de wethouder en de Raad van Toezicht. Bovendien wil ik graag in dialoog komen met alle betreffende raadsleden over de toekomst en waarde van De Reggehof.

Ik neem daartoe in de komende periode het initiatief voor een eerste kennismaking. Met vriendelijke groet, mede namens het bestuur,

P.J.M. de Smit directeur

Bijlage : akte van statutenwijziging