Actieplan VTE Hof van Twente 23.02.pdf
Tekst van het document
ACTIEPLAN BELEEF HOFFELIJKHEID 2.0 ACTIEPLAN: VISIE VRIJETIJDSECONOMIE HOF VAN TWENTE
23 februari 2023 | Hof van Twente
VAN VISIE NAAR ACTIEPLAN Inleiding In de visie vrijetijdseconomie Hof van Twente staat beschreven waar we komende jaren naartoe werken: het einddoel. Om dit doel te bereiken, is het belangrijk om samen aan de slag te gaan. Concrete acties, duidelijke rol- en taakverdeling en passende financiering zijn hierbij essentieel. Ondernemers en gemeente Hof van Twente hebben gezamenlijk voorliggend actieplan opgesteld. Per strategielijn (zie hiernaast benoemd) zijn concrete acties benoemd, inclusief trekker (verantwoordelijk voor voortgang in uitvoering) en prioriteit (kort = < 2 jaar, middellang = 3-4 jaar; lang > 5 jaar). Voor een aantal acties geldt dat aanvullend budget nodig is. Deze acties zijn voorzien van een bedrag. Overige acties worden in principe gefinancierd vanuit bestaande middelen. Op pagina 8 wordt ingegaan op de financiën. De doorlooptijd van het actieplan is gelijk aan gestelde ambitie (2030). Om ervoor te zorgen dat de activiteiten volgens plan gaan, wordt tussentijds op verschillende momenten gemonitord en geëvalueerd. Zo kan er tijdig worden bijgestuurd als acties dreigen vast te lopen, kunnen prioriteiten worden verlegd én kunnen toekomstige uitdagingen gezamenlijk worden aangepakt.
DOELEN & STRATEGIELIJNEN
- Activiteiten in de buitenlucht voor -
2
iedereen; Het (culturele) aanbod en de verhalen zijn niet alleen toonbaar, maar ook beleefbaar. Jaarrond
- Versterken jaarrond aanbod; - Alternatieve doelgroepen bereiken.
Leeswijzer Op de volgende pagina’s worden per strategielijn de concrete acties, inclusief trekker en prioriteit, weergegeven. Gezamenlijk dragen de acties bij aan het gewenste eindresultaat. Tot slot wordt ingegaan op de organisatiestructuur & financiering, welke nodig zijn voor de uitvoering van dit actieplan.
Bewegen & Beleven
1
3
Kwalitatief & in samenhang
- Een divers en kwalitatief aanbod; - Een hoffelijke samenwerking.
2
STRATEGIELIJN 1: BEWEGEN & BELEVEN (1/2) Actielijn
Actie
Trekker
Uitwerken van verhaallijnen passend bij Hof van Twente en de regio (Textiel, Gemeente / Tubanti, etc.). Hierbij bijvoorbeeld gebruik maken van de kennis van Stichting HofMarketing Verhaallijnen Heemkunde. opstellen en (Verhalen over) Hof van Twente op een passende manier uitwerken en onder uitrollen Gemeente / de aandacht brengen. Bijvoorbeeld via QR-codes of door middel van een HofMarketing podcast. Verkennen of (bekende) inwoners betrokken kunnen worden. Aansluiten bij en benutten van de monumentenroute en het thema tijdens Gemeente / monumentendag 2023: Als monumenten konden praten. Hierbij optrekken HofMarketing met de erfgoedcommissie. Inventariseren basisvoorzieningen routes (bankjes) en waar nodig versterken. Gemeente Aanleggen "Beleveniswandelingen" op de 5 heuvels in Markelo. Platform Markelo / HofMarketing Aanvullend op vorige actie (verhalen opstellen): Beleving en verhalen toevoegen aan bestaande routes, bijvoorbeeld via AR/VR. Hierbij aansluiten bij HofMarketing Routes (beleefbaar bestaande initiatieven van bijvoorbeeld Twente Marketing. maken) Verkennen mogelijkheden opzetten biënnale samen met o.a. meerdere Gemeente/ landgoederen https://ijsselbiennale.nl/hoe-werkt-het/ Ondernemers/ HofMarketing Onderzoeken haalbaarheid voor een buurtbus (hop-on-hop-off) gekoppeld Gemeente aan aanbieders.
Bestaande mountainbike-, fiets-, wandel- en ruiterroutes nader onder de HofMarketing aandacht brengen (evt met STRAVA gegevens of andere innovatieve apps) Kansen onderzoeken om samenwerking Recreatieschap en Routenetwerken Gemeente verder uit te bouwen. Verkennen mogelijkheden voor permanente expositie over landgoederen Museumoverleg (zoals eerst bij No Hero). Bij voorkeur gekoppeld aan een bestaande (culturele) Twente / aanbieder. Projectgroep VTE Cultureel erfgoed Organiseren inspiratiebijeenkomst over creatieve en vernieuwende beleefbaar maken Projectgroep VTE oplossingen om het culturele aanbod beleefbaar te maken. Verkennen (digitale) openstelling landgoederen en kastelen. Gemeente / Projectgroep VTE
Termijn
Budget
Kort
€ 5.000
Kort
€ 5.000
Kort
€ 5.000
Kort Kort Midden
€ 20.000
Midden - Lang € 10.000 Lang Doorlopend Doorlopend Kort Kort
Midden
3
STRATEGIELIJN 1: BEWEGEN & BELEVEN (2/2) Actielijn
Actie
Trekker
Termijn
Oprichten taskforce (groep ondernemers) gericht op het inventariseren van de mogelijkheden voor een klimbos (eventueel gecombineerd met bijvoorbeeld een Natuurpoort of aanvullende voorzieningen (indoor?)). Deze groep voert verkennende gesprekken.
Ondernemers/ Projectgroep VTE
Kort
Gemeente/ Ondernemers uit projectgroep VTE
Midden
Projectgroep VTE
Midden - Lang
(Nieuw) aanbod Actief betrekken van aanbieders gericht op paardensport en golf bij de gericht op bewegen vrijetijdssector. Gezamenlijk verkennen welke kansen er zijn voor gedeelde arrangementen. Bijvoorbeeld in de vorm van meerdaagse evenementen. Onderzoeken haalbaarheid voor recreatie bij de tv-toren en watertoren. Bijvoorbeeld als uitkijktoren of voor de actievelingen om te abseilen. Inventariseren bestaande Instagramable plekken in de gemeente. Dit actief onder de aandacht brengen door middel van passende en eenduidige # op socialmedia en de website https://www.visithofvantwente.nl/
HofMarketing Instagramable plekken (creëren) in Landschapskunst op bijzondere plekken in de gemeente toevoegen, gericht het landschap op de verbinding tussen stad en land en passend bij de omgeving. Ter Gemeente inspiratie: https://www.sense-of-place.eu/onze-werkwijze/
Gezonde omgeving
Evenementen
Aanvragen keurmerk Cittaslow en/of Green Destination keurmerk. Dit keurmerk vervolgens gezamenlijk (gemeente en ondernemers) uitdragen.
Gemeente
Budget
Kort
Lang
€ 20.000
Kort
€ 8.000
Verbinding leggen met sociaal domein met betrekking tot de programmalijn Gemeente / "Gezonde verbinding". HofMarketing
Doorlopend
Sportieve evenementen naar Hof van Twente halen. Te denken valt aan NK veldrijden of MTB-events
Gemeente
Kort - Midden € 10.000
HofMarketing
Doorlopend
HofMarketing i.c.m. evenementenorganisaties
Doorlopend
HofMarketing
Doorlopend
Behoud en versterken evenementen passend bij lokale identiteit.
Inzetten op spreiding en jaarrond programmering evenementen, vooral ook in de kerstperiode (sluit ook aan bij strategielijn Jaarrond). In stand houden van een actuele evenementenkalender.
4
STRATEGIELIJN 2: JAARROND Actielijn
Actie
Trekker
Termijn
Stimuleren en toevoegen indoor aanbieders gericht op het hele gezin, bijvoorbeeld gecombineerd met de gebiedsontwikkeling Op Stoom. Gedacht Gemeente/ Doorlopend kan worden aan een indoor speelhal, trampolinepark, klim- of boulderhal, etc. ondernemers Gezocht moet worden naar concrete locaties en ondernemers. Indoor activiteiten Ambtelijke afstemming rondom nieuwe dagrecreatieve initiatieven uit de voor het hele gezin markt. Belangrijk is dat in samenspraak met de initiatiefnemer wordt Gemeente Doorlopend gekeken naar de mogelijkheden. Indien passend binnen de visie: mogelijk maken van herbestemming naar Gemeente Doorlopend toeristische doeleinden. Verkennen mogelijkheden voor verruiming openingstijden musea. Bij voorkeur worden de musea jaarrond aan het dagrecreatieve aanbod van de Museumoverleg Kort gemeente toegevoegd. Inzichtelijk maken openingstijden horeca. Hierbij is het streven dat gasten Horeca ondernemers Kort Bestaand aanbod elke dag bij (ten minste) één van de aanbieders terecht kunnen. jaarrond benutten Inventariseren beleid rondom openingstijden verblijfsaanbieders gemeente. Gemeente/ Kort Waar nodig wordt dit in overleg met de sector aangepast. projectgroep VTE Inventariseren wensen en mogelijkheden verruimen openingstijden Gemeente/ Kort zwembad De Vijf Heuvels voor recreatieve doeleinden.
ondernemers Verkennen mogelijkheden om streekproducten prominenter aan te bieden. Ondernemers / Bijvoorbeeld op centrale plekken in de gemeente of in de vorm van Kort - Midden HofMarketing Streekproducten streekevenementen/oogstfeesten. Inventariseren mogelijkheden voor een "open erf" bij boeren. Dit maakt het Gemeente / Kort - Midden mogelijk om een bezoek te brengen, te leren en streekproducten te kopen. Projectgroep VTE Autoroute (met spelelementen creëren), gekoppeld aan het aanbod en in Jaarrond routes HofMarketing Kort samenwerking met de regio. Dit actief opnemen in het aanbod online. Inventariseren in hoeverre informatiekanalen aansluiten bij de doelgroep. Balans tussen fysiek en digitaal. Met oog voor "persoonlijk" contact (via app, HofMarketing Kort (Duitse) gast website, telefoon, etc.). optimaal bedienen Bedienen Duitse gast, door o.a. websites, informatie, menukaarten, etc. in het HofMarketing/ Kort - Midden Duits aan te bieden. Hierbij aansluiten bij initiatieven vanuit MarketingOost. ondernemers
Budget
5
STRATEGIELIJN 3: KWALITATIEF & IN SAMENHANG (1/2) Actielijn
Uniek verblijfsaanbod toevoegen
Actie
Trekker
Toevoegen uniek en onderscheidend verblijfsaanbod, passend bij Hof van Twente. Te denken valt aan een natuurkampeerterrein in combinatie met de Gemeente / landgoederen of stijlvol ingerichte lodges/huisjes. Belangrijk dat aanbieders Ondernemers passen in het landschap en oog hebben voor het unieke verhaal van (Hof van) Twente. Ambtelijke afstemming rondom nieuwe initiatieven uit de markt. Belangrijk is dat in samenspraak met de initiatiefnemer wordt gekeken naar de Gemeente mogelijkheden, rekening houdend met de inpasbaarheid in het landschap en de kwaliteit van het nieuwe aanbod. Indien passend binnen de visie: mogelijk maken van herbestemming naar Gemeente toeristische doeleinden of toeristische nevenactiviteiten Inventariseren mogelijkheden voor gezamenlijke energiescans. Ondernemers
Versterken (bewustwording) coulisselandschap. Bijvoorbeeld door samen met het onderwijs boomplantdagen te organiseren. Ook in verhaallijnen en langs Projectgroep VTE / routes hier gehoor aan geven + motiveren ondernemers in het bevorderen HofMarketing Duurzaam en toekomstbestendig van het landschap. Inventariseren dekking elektrische laadpalen bij aanbieders en Gemeente parkeerplaatsen/verzamelpunten in het buitengebied. In samenwerking met plattelandsontwikkeling versterken biodiversiteit langs Gemeente routes, door uitbreiding bloemrijke insectvriendelijke bermen en vogelweides. Transformeren van oude informatiepunten naar eigentijdse en nieuwe Gemeente / interactieve informatiepunten, inclusief bebording.. HofMarketing Aanschaf mobiele toeristeninformatiepunt, in de vorm van een electrische wagen. Doel hiervan is om op drukke dagen bij ondernemers/evenementen HofMarketing Eigentijdse aanwezig te zijn en gasten van informatie te voorzien. informatievoorzieningen Aanbod en activiteiten in Hof van Twente nog beter onder de aandacht HofMarketing brengen bij eigen inwoners. Behoud VisitHofvanTwente als de bezoekerswebsite voor inwoners en HofMarketing bezoekers.
Termijn
Budget
Doorlopend
Doorlopend Doorlopend Kort Midden
Midden Doorlopend Kort
€ 7.500
Kort
Kort - Midden Doorlopend 6
STRATEGIELIJN 3: KWALITATIEF & IN SAMENHANG Actielijn
Actie
Trekker
Inspiratiedagen vrijetijdsondernemers en agrarische sector, met als doel om Gemeente de verbinding tussen de sectoren te leggen en kansen te bespreken. In gesprek met leegstaande kerken. Steeds vaker komen kerken leeg te staan. De vrijetijdseconomie biedt kansen voor een nieuw (tijdelijk) verdienmodel. Projectgroep VTE Bijvoorbeeld voor exposities, maar ook andere dagrecreatieve activiteiten Sectoroverkunnen er een plek krijgen. schreidend denken Ambtelijke afstemming rondom mogelijkheden recreatie en toerisme in het geval van vrijkomende agrarische bedrijven en erfgoed. Belangrijk is dat in samenspraak met de initiatiefnemer wordt gekeken naar de mogelijkheden, Gemeente rekening houdend met de inpasbaarheid in het landschap en de kwaliteit van het nieuwe aanbod. Aanbieden van een cursus "Hoffelijkheid 2.0" aan (nieuwe) medewerkers en HofMarketing vrijwilligers van toeristische accommodaties. Onderwijs en personeel Versterken verbinding met het onderwijs. Bijvoorbeeld in de vorm van Projectgroep VTE / gastlessen en het bieden van stageplekken. HofMarketing Behoud projectgroep VTE Hof van Twente. Dit overleggremia borgt o.a. de Gemeente / voortgang van voorliggend actieplan. Projectgroep VTE Op bezoek bij andere projectgroepen VTE, met als doel van elkaar te leren. Gemeente / Hierbij aansluiten bij het initiatief vanuit Marketing Twente.
Projectgroep VTE Actieve samenwerking met regio op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Actieve Gemeente samenwerking Continueren jaarlijkse inspiratietour "kijkje over de gemeentegrens heen". Projectgroep VTE Organiseren netwerk- en inspiratiebijeenkomsten over wisselende (actuele) thema's.
Gemeente / HofMarketing
Termijn
Budget
Kort
€ 10.000
Doorlopend
Doorlopend
Kort Doorlopend Kort
Doorlopend
€ 5.000
Doorlopend Jaarlijks Jaarlijks
7
ORGANISATIESTRUCTUUR & FINANCIERING Hoe we samen de ambitie en uitvoering gaan realiseren Voor de uitvoering van het uitvoeringsprogramma moeten gemeente en ondernemers de handen ineen slaan, net zoals is gedaan bij de totstandkoming van de visie en het actieplan vrijetijdseconomie: Beleef Hoffelijkheid 2.0. We kiezen voor een uitvoeringsvorm waarin overheid en sector gezamenlijk optrekken en sturen op heldere doelen en ambities. De verantwoordelijkheden tussen partijen zijn als volgt verdeeld: • Rol gemeente: betrouwbare partner van bedrijfsleven die faciliteert, verbindt en verantwoordelijkheid neemt in ‘eigen’ acties. • Rol sector: ondernemen/investeren, samenwerken en mede uitvoering geven aan acties.
Duidelijke organisatiestructuur Het is belangrijk dat ondernemers samenwerken en op een juiste manier als collectief met elkaar en de gemeente in gesprek gaan. Met de projectgroep VTE wordt hier al jaren gehoor aan gegeven. Deze vorm van samenwerking is waardevol en blijft behouden. Op deze manier wordt de integraliteit en voortgang van het actieplan gewaarborgd. Werkgroepen voor uitvoering Om de voortgang van voorliggend actieplan te borgen, is het verstandig om voor een aantal actiepunten separate werkgroepen op te richten. Deze werkgroepen bestaan uit een aantal ondernemers/ambtenaren die actief met bepaalde acties aan de slag gaan. Het oprichten van een taskforce om de mogelijkheden voor een klimbos te onderzoeken, is hier een concreet voorbeeld van. HofMarketing Met HofMarketing beschikt Hof van Twente over een krachtige
marketingorganisatie. Dit is belangrijk om de gemeente op een passende en vernieuwende manier te blijven promoten. HofMarketing heeft dan ook een belangrijke rol in de uitvoering van voorliggend actieplan.
Uitvoering vanuit gemeente Om gestelde ambities te kunnen realiseren is het van belang dat de gemeente een passende rol aanneemt en slim samenwerkt met de sector. Dat betekent ondernemers laten ondernemen en als gemeente faciliteren waar nodig. Daarnaast is voor bepaalde acties ook een uitvoerende rol nodig. Beide aspecten vragen om voldoende tijd en middelen vanuit de gemeente. Ambtelijke capaciteit vrijetijdseconomie De meeste punten uit het uitvoeringsprogramma vergen tijd en niet zozeer afzonderlijke financiële middelen. Er is lokaal en regionaal overleg nodig, het aanjagen van initiatieven, het monitoren van de voortgang en het meekrijgen van ondernemers in de gestelde ambities. Belangrijk is dan ook dat de ambtelijke capaciteit behouden blijft. Financiering
De meeste actiepunten zijn binnen bestaande middelen van gemeente en HofMarketing te bereiken. Echter vraagt het realiseren van voorliggend actieplan om eenmalige financiële middelen voor komende jaren. In totaal wordt een bedrag van € 105.500 gevraagd. Dit budget komt tot stand door middel van diverse integrale kansen en doelen te benutten. Daarnaast wordt komende jaren slim aangesloten bij regionale initiatieven en kan op onderdelen naar externe financiering worden gezocht. 8