20240528 Bijlage 2 Procesverslag procedure voordracht RvT OPO HvT.pdf

Enschede, 29 april 2024 Geachte leden Raad van Toezicht Stichting Openbaar Primair Onderwijs (OPO) Hof van Twente, geachte leden van de benoemingsadviescommissie, Hierbij doe ik u verslag van de procedure werving & selectie lid Raad van Toezicht met het profiel financiën, voor Stichting OPO Hof van Twente. Verloop van de procedure Voorbereiding In een gesprek met de voorzitter van de Raad van Toezicht en met het aftredend lid met het profiel financiën en in een gesprek met de directeur-bestuurder is aan de hand van het aanwezige functieprofiel uit de eerdere benoemingsprocedure het organisatie- en functieprofiel opgesteld en is de benoemingsprocedure vastgesteld. Er wordt gewerkt met twee commissies: een selectiecommissie met de leden van de RvT en een adviescommissie met het aftredend lid RvT (financiën), de directeur-bestuurder en een lid van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De gesprekken met beide commissies vinden plaats in één gespreksronde waarbij er een optie is voor een tweede gesprek met kandidaten. Ook is afgesproken dat de geselecteerde kandidaten de AEM Cube-test maken, die door alle leden van de RvT is gemaakt, om in te kunnen schatten of het nieuw te benoemen lid complementair is aan de andere leden.

Werving Nadat een eerdere eigen procedure voor een nieuw lid met expertise op het gebied van financiën niet de gewenste respons opleverde is ervoor gekozen om de werving en selectie te laten begeleiden door werving- en selectiebureau Versteege Search en Interimmanagement. De vacature is opgenomen in de tweewekelijkse Nieuwsbrief van Versteege (ruim 5000 abonnees) en in de Nieuwsbrief van Pool Managementgroep (werving & selectie voor overheid, zorg en maatschappelijke instellingen met ruim 3000 abonnees). Verder is actief ingezet op verspreiding van de vacature via LinkedIn en zijn de databanken van Versteege Search en van de Pool Managementgroep benut. De vacature is ook opgenomen in de ladderadvertentie (=verzamelde vacatures) van Versteege in de zaterdageditie van De Volkskrant. De adviseur heeft actief gezocht binnen haar netwerk en heeft daarvoor ook de overige adviseurs geraadpleegd. (Pre)selectie Op basis van hun brief en cv zijn 7 sollicitanten uitgenodigd voor een 1-op-1 gesprek met de adviseur van Versteege Search. Van elk gesprek is een kort verslag gemaakt. Twee sollicitanten hebben zich vóór de eerste gespreksronde om verschillende redenen teruggetrokken.

Vervolgens zijn in een voorbereidende sessie met de gehele commissie, waarin de code van vertrouwelijkheid is ondertekend, 3 kandidaten geselecteerd voor een gesprek met de selectiecommissie en de adviescommissie op 23 april 2024. In de selectiecommissie hadden de volgende leden zitting: • Ynske Draisma Voorzitter Raad van Toezicht • Wendela Vrieze Lid Raad van Toezicht • (2e ronde) Martha Hevink Lid Raad van Toezicht In de adviescommissie hadden zitting: • Henk Jan Muller Afredend lid Raad van Toezicht (profiel financiën) • Minke Geerligs Namens de personeelsgeleding GMR • Jasper Kok Directeur-bestuurder

Gespreksronde De gesprekken zijn op een vergelijkbare manier gevoerd met van tevoren door de commissies opgestelde vragen en met ruimte voor vragen van de kandidaat. De adviseur was aanwezig als technisch voorzitter en tijdbewaker bij de selectiecommissie. Aan de hand van een beoordelingsformulier waarin de functie-eisen en competenties terugkomen, hebben de commissieleden van beide commissies de drie kandidaten beoordeeld. In de nabespreking is elke kandidaat beoordeeld op pluspunten (+), vraagtekens (?) en minder passende (-) kwaliteiten. Op basis van de nabespreking is één kandidaat afgevallen en waren de twee andere kandidaten benoembaar. Er is besloten tot een tweede gespreksronde om een keuze te kunnen maken. Tijdens de terugkoppeling van de eerste gespreksronde heeft één kandidaat zich teruggetrokken uit de procedure. Vooraf is afgesproken bij een eventuele terugtrekking van een kandidaat toch een gesprek aan te gaan met de andere kandidaat, door de selectiecommissie. Dit gesprek heeft plaatsgevonden op 26 april 2024. Voordracht De Raad van Toezicht draagt, na twee gespreksrondes, unaniem de heer André Poll voor aan de gemeenteraad van Hof van Twente, als lid met het aandachtsgebied ‘Financiën’. De directeurbestuurder zal deze voordracht richting de gemeenteraad verzorgen. De benoeming vindt plaats door de gemeenteraad.

Een evaluatie van dit proces met de Raad van Toezicht en de adviseur maakt deel uit van de procedure. Roos Bloemberg Adviseur Versteege Search April 2024