1 Brief DB aan colleges over ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling SamenTwente.pdf

Bezoekadres

Colleges van de aan SamenTwente deelnemende gemeenten

Nijverheidstraat 30 7511 JM Enschede Postadres

Postbus 1400 7500 BK Enschede Contact

053 4876 65 43 Kvk nummer

08195873 Betreft

Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling SamenTwente

Geacht college, Op 7 juni 2023 heeft het algemeen bestuur van SamenTwente ingestemd met het ontwerp voor de wijziging van de regeling SamenTwente. Dit ontwerp moet leiden tot wijziging van de regeling SamenTwente, uiterlijk 1 juli 2024. Het algemeen bestuur heeft ook besloten de colleges te vragen

Dagtekening

dit ontwerp voor zienswijzen voor te leggen aan de raad. In deze brief vragen wij u het ontwerp van

Enschede, 8 juni 2023

de gemeenschappelijke regeling te bespreken in uw college en uw raad om zienswijzen te vragen

Ons kenmerk

op het ontwerp.

2022-000278 / D2023-05-000058 Uw kenmerk

Verzoek om zienswijzen Wij vragen u om het bijgevoegde ontwerp voor de wijziging van de gemeenschappelijke regeling SamenTwente voor zienswijzen voor te leggen aan uw raad. De wettelijke termijn voor deze zienswijzeprocedure is 8 weken. Om colleges en raden voldoende tijd te geven om het ontwerp in de eigen gemeente te bespreken, vragen wij u om ons uiterlijk 11 oktober 2023 te laten weten of uw raad zienswijzen bij u naar voren heeft gebracht. Deze periode biedt de raden ook gelegenheid, indien gewenst, om elkaar op te zoeken voor een gemeenschappelijke zienswijze of om aanvullende informatie te vragen. Aanleiding wijziging regeling SamenTwente Per 1 juli 2022 is de wet Versterken van de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen in werking getreden. Dit is een belangrijke aanleiding van het wijzigen van onze gemeenschappelijke regeling. Daarnaast is het noodzakelijk om onze regeling op een aantal punten te verscherpen en te actualiseren, als gevolg van de transitie van Regio Twente naar SamenTwente. Aandacht voor de gemeenteraad Bij het wijzigen van een gemeenschappelijke regeling heeft de gemeenteraad een belangrijke rol. In het bijzonder bij deze wijziging, omdat in de wet nieuwe instrumenten zijn opgenomen voor de raden die verwerkt moeten worden in de regeling.

In het bijgevoegde ontwerp van onze regeling hebben wij in de toelichting op verschillende plekken beschreven hoe we de wijziging van de wet hebben vormgegeven. Ook hebben wij op verzoek van ons algemeen bestuur een presentatie gemaakt die u kunt gebruiken om met uw raad hierover het gesprek aan te gaan. Proces tot nu toe Op 19 april 2023 heeft algemeen bestuur het eerste concept van de gemeenschappelijke regeling opiniërend besproken. De uitgangspunten en het proces voor de wijziging zijn toen vastgesteld.

Hierover heeft u op 20 april 2023 een brief ontvangen. In deze brief vroegen wij u kennis te nemen van deze uitgangspunten en het proces en deze ter informatie te delen met uw raad. Op 7 juni 2023 heeft het algemeen bestuur ingestemd met het ontwerp voor de gewijzigde regeling SamenTwente en de colleges te vragen deze voor zienswijzen voor te leggen aan de raden. Vervolgproces Uiterlijk 11 oktober 2023 dienen zienswijzen van uw raad aan ons kenbaar te zijn gemaakt. Wij horen ook graag als uw raad geen zienswijze wenst in te dienen. De zienswijzen leiden tot een definitief ontwerp van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling. Deze wordt op 13 december 2023 behandeld in het algemeen bestuur van SamenTwente. Daarna volgt de definitieve collegebehandeling. Daarbij neemt u een besluit over de wijziging van onze regeling, nadat uw raad hier toestemming voor heeft gegeven. De gemeenschappelijke regeling SamenTwente dient uiterlijk 1 juli 2024 te zijn gewijzigd. Vragen Deze brief en de bijlagen kunt u gebruiken voor de behandeling van het ontwerp in uw gemeente. Als u vragen heeft over deze brief, kunt u die stellen aan het dagelijks bestuur van SamenTwente. Wilt u dan contact opnemen met de directiesecretaris, L. de Haan, l.dehaan@samentwente.nl. Wij wensen u veel succes met deze procedure. Hoogachtend, dagelijks bestuur, secretaris,

voorzitter,

drs. S. Dinsbach

drs. C.F.M. Bruggink

Bijlage: 1.

Besluit algemeen bestuur SamenTwente dd. 7 juni 2023

2.

Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling SamenTwente (versie 8b)

3.

Transponeringstabel

4.

Voorbeeld presentatie voor gemeenten