0a Aanbiedingsbrief quick scan verbonden partijen 2024.pdf

Aan de gemeenteraden en colleges van de gemeenten Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden

Postadres: Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Bezoekadres: Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: gemeente@almelo.nl internet: www.almelo.nl

Uw brief

Uw kenmerk

Ons kenmerk UIT - 114909

Datum 2 mei 2024

Bijlage(n) 1

Doorkiesnummer 06-25744097

Behandeld door Y. Engbers

Zaaknummer

Onderwerp Aanbiedingsbrief QuickScan jaarstukken verbonden partijen 2024 Geachte leden van de raad / college, Voor u ligt de achtste QuickScan Gemeenschappelijke Regelingen. Deze editie van de QuickScan is uitgevoerd in opdracht van (de gezamenlijke rekenkamers van) Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden. Daarmee doen alle 14 Twentse gemeentes mee. De QuickScan is uitgevoerd door Johan de Kruijf, lid van de Rekenkamer Enschede. Inhoud Deze QuickScan voorziet u als raadslid van een onafhankelijke, kritische blik op de jaarrekeningen en voorlopige begrotingen van een aantal gemeenschappelijke regelingen waarin uw gemeente participeert. De gemeenschappelijke regelingen bieden deze jaarstukken jaarlijks aan de gemeenteraden aan. De gemeenteraad is wettelijk in de gelegenheid om eventuele wensen en bedenkingen bij deze stukken kenbaar te maken.

Deze QuickScan gaat in op de jaarstukken van de volgende Gemeenschappelijke Regelingen: · Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBTwente) · Omgevingsdienst Twente (ODT) · Recreatieschap Twente · SamenTwente · Stadsbank Oost-Nederland (SON) · Veiligheidsregio Twente (VRT) · Regionaal Bedrijventerrein Twente (RBT)/XL Businesspark · Openbaar Lichaam Crematoria Twente (OLCT) · Sociaal Werkleerbedrijf Midden Twente (SWB) · Technology Base Twente Een afschrift van deze brief en de QuickScan wordt gestuurd aan de besturen van de bij de QuickScan betrokken Gemeenschappelijke Regelingen. Aanleiding tot QuickScan Voor de uitvoering van bepaalde taken hebben gemeenten zich verbonden met andere partijen. Er zijn uiteenlopende redenen waarom gemeenten ervoor kiezen om een gemeentelijke taak niet door de gemeente zelf uit te laten voeren, maar door een derde rechtspersoon. Wanneer gemeenten gezamenlijk een gemeentelijke taak extern beleggen, worden schaalvoordelen veelal als reden aangevoerd, maar ook de noodzaak om slagvaardig te handelen. Het op afstand plaatsen van de uitvoering brengt met zich mee dat de controle daarop door de gemeente(raad) afneemt. Pagina 1 van 2 UIT - 114909

Bank: BNG Bank, Den Haag NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G

BTWnr. NL 0015 84 108 B 01

Elk jaar ontvangen de gemeenten die deelnemen in een gemeenschappelijke regeling, de jaarrekening en voorlopige begroting van die betreffende regeling. Volgens art. 34b van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen (Wgr) moet dat sinds 2024 in de eerste week van april gebeuren. Colleges en/of gemeenteraden kunnen vervolgens – indien gewenst – een zienswijze indienen of wensen, bedenkingen en/of gedachten uiten ten aanzien van deze stukken. Het college van B&W kan de raad adviseren om op een bepaalde manier op de stukken te reageren. Mogelijk heeft u bij het aanbieden van de jaarstukken al een reactie van het college ontvangen of ontvangt u die binnenkort. QuickScan als hulpmiddel Per gemeenschappelijke regeling bevat de QuickScan een korte analyse en suggesties voor vragen die u aan uw college kunt stellen. De rekenkamers vinden het belangrijk om u vanuit governance perspectief een onafhankelijke, kritische en externe blik op de jaarstukken te bieden. Daarvoor is deze QuickScan bedoeld. De QuickScan is daarmee aanvullend ten opzichte van een eventueel collegeadvies. In de QuickScan gaat het vooral om verantwoorden (jaarrekeningen 2022) en sturen (begrotingen 2024), terwijl u ook kunt nagaan of het college zijn beheersmatige en toezichthoudende taak goed vervult.

Dat gezegd hebbende, nodigen wij u uit om deze QuickScan niet als enige leidraad voor uw beoordeling en eventuele zienswijze te zien. Wij nodigen u uit om ook uw eigen inzichten te verwerven, bijvoorbeeld door het stellen van (technische) vragen of door een eigen (fractie- of raads)specialist te raadplegen. Uw rol In de komende weken komen de jaarstukken in uw gemeenteraad aan de orde. Hierbij kunt u de reactie van uw eigen college en deze QuickScan gebruiken. Het is uiteindelijk aan de gemeenteraden zelf óf en op welke punten deze een zienswijze willen indienen. Mocht u vragen hebben over de inhoud van de QuickScan of de toepasbaarheid hiervan, dan raden wij u aan om contact op te nemen met uw griffie en/of één van de initiërende lokale rekenkamers. Presentatie quick scan – 14 mei in Almelo Zoals eerder aangekondigd, vindt op dinsdag 14 mei van 21:00 – 22:00 uur (uiterlijk tot 22:30 uur) een presentatie plaats van de quick scan in de raadzaal van de gemeente Almelo. De presentatie wordt verzorgt door Almeloos rekenkamerlid de heer Manuel Konijnendijk. Alle Twentse raadsleden zijn hierbij van harte welkom. Er is volop ruimte om vragen te stellen. We verzoeken u vriendelijk om zich aan te melden voor deze bijeenkomst, heel graag uiterlijk 9 mei, via rekenkamer@almelo.nl.

Wilt u bij uw aanmelding ook uw eventuele vragen al vermelden, dan kunnen deze zoveel mogelijk meegenomen worden in de presentatie. Vragen die niet beantwoord kunnen worden tijdens de bijeenkomst, worden achteraf schriftelijk beantwoord. De presentatie tijdens dit beeldvormende beraad is daarnaast hier (via almelo.nl/gemeenteraad) live te volgen en/of terug te kijken. Indien u vragen hebt over dit proces kunt u contact opnemen via rekenkamer@almelo.nl. Met vriendelijke groet, Namens de (Rekenkamers van de) gemeente Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden

Jan Mastwijk, voorzitter Rekenkamer Almelo

Pagina 2 van 2 UIT - 114909