Was-wordt tabel Verordening klankbordgesprekken

Verordening Klankbordgesprekken burgemeester gemeente Hoeksche Waard Tabel overzicht was/wordt Artikel Bepaling bestaande verordening (1)

Bepaling nieuw vast te stellen verordening1 In deze verordening wordt verstaan onder: - Commissie: klankbordcommissie burgemeester - Klankbordgesprek: het periodiek gesprek tussen de commissie en de burgemeester over het functioneren van de burgemeester.

Toelichting Sleutelwoorden die in een verordening worden gebruikt hebben een omschrijving nodig.

1 (2)

1. Er is een commissie. Deze houdt jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek. 2. In het klankbordgesprek vindt een tweezijdige gedachtenwisseling plaats over het functioneren van de burgemeester. 3. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt. In dat geval vindt het gesprek zo spoedig mogelijk plaats nadat de in de vorige zin genoemde wens kenbaar is gemaakt.

Het klankbordgespreek gaat primair over het functioneren van de burgemeester, maar heeft secundair het belang van de gemeente tot doel. Om die reden is het gesprek tweezijdig.

1. De commissie bestaat uit maximaal vier door de raad aan te wijzen fractievoorzitters. Hierbij gaat de voorkeur uit naar raadsleden die deel uitmaakten van de vertrouwenscommissie die de aanbeveling

Er zijn enkele verduidelijkingen in de bestaande tekst aangebracht. Daarnaast is een bepaling opgenomen die het eind van het lidmaatschap regelt. Het vijfde lid van de bestaande verordening

2 (3)

1

1. De commissie houdt jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek, in welk gesprek een open gedachtewisseling plaatsvindt over het functioneren van de burgemeester en de raad. 2. lndien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek.

1. De commissie bestaat uit maximaal vier door de raad aan te wijzen fractievoorzitters. 2. Vervanging van de leden is niet toegestaan.

De nieuw vast te stellen verordening begint met een definiërend artikel. De bestaande verordening kent een dergelijke bepaling niet. Om een overzichtelijke vergelijking van bestaan met nieuw mogelijk te maken wordt de inhoud van met elkaar corresponderende bepalingen naast elkaar gezet. In de kolom ‘Artikel’ staat waar nodig tussen haakjes het artikelnummer van de nieuw vast te stellen verordening.

3. Bij het door de raad aanwijzen van de leden van de vertrouwenscommissie op grand van de artikelen 61 en 61a van de Gemeentewet, maken de leden van de klankbordcommissie hiervan in ieder geval onderdeel uit. 4. lndien de raad niet heeft bepaald wie voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de commissie zijn, kiest de commissie deze uit haar midden. 5. Artikel 3.1.2. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is van overeenkomstige toepassing op de leden van de commissie.

3

4

inzake benoeming en/of herbenoeming van de zittende burgemeester heeft voorbereid. 2. Vervanging van de leden is niet mogelijk. 3. De raad kan de samenstelling van de commissie wijzigen. 4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter fungeert als contactpersoon van de commissie. 5. Het lidmaatschap eindigt door: a. Het periodiek aftreden van de raad als bedoeld in artikel 18 Gemeentewet; b. Het ontslag van het lid als raadslid; c. Een schriftelijk bericht aan de raad waarin het lid ontslag neemt als lid van de commissie; d. Een met redenen omkleed besluit van de raad. 6. De commissie wordt ambtelijk ondersteund door de griffier dan wel door een door de griffier aan te wijzen persoon.

In nieuw vast te stellen verordening is secretariaat geregeld in artikel 3 lid 6.

1. De raadsgriffier is secretaris van de commissie. 2. De door de raad aangewezen plaatsvervangend griffier is tevens plaatsvervangend secretaris van de commissie. 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten en op alle mondelinge informatie die hierin ter

is in strijd met Hoofdstuk 3 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers: er is geen wettelijke basis voor het toekennen van een toelage dan wel vergoeding voor het lidmaatschap van de klankbordcommissie. Het bepaalde in artikel 3 van de bestaande verordening is verplaatst naar het nieuwe artikel 3.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2. De voorzitter draagt er zorg voor dat de commissie haar standpuntbepalingen en haar

Voor een besloten commissievergadering geldt van rechtswege de verplichting tot geheimhouding ten aanzien van het verhandelde in de

kennis van de aanwezigen komt rust van rechtswege de verplichting tot geheimhouding. 2. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 87 van de Gemeentewet, de verplichting tot geheimhouding op ten aanzien van de overige informatie die in de vergaderingen aan de orde komen.

5

6

1. De commissie maakt voorafgaand aan de klankbordgesprekken aan de burgemeester kenbaar bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. 2. De commissie beschouwt het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de hand van de profielschets en aan de wettelijke taken van de burgemeester. Tevens betrekt de commissie hierbij het verslag van en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek.

1. Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het ontwerp. 2. Het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek. 3. Raadsleden kunnen het verslag inzien. Het verslag wordt niet openbaar

beslissingen formuleert respectievelijk neemt op basis van consensus.

vergadering. Er hoeft om die reden geen besluit tot het opleggen van geheimhouding te worden genomen. De bestaande verordening bevat geen regels omtrent besluitvorming in de commissie. Nu neemt deze commissie geen besluiten, maar komt veeleer tot het innemen van standpunten. Het is de zorg van de voorzitter om hierin consensus te bevorderen.

1. De commissie beschouwt het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de hand van de profielschets en aan de wettelijke taken van de burgemeester. Tevens betrekt de commissie hierbij het verslag en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek 2. De leden van de commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand de gelegenheid om bespreekpunten en namen van mogelijke informanten aan te leveren. 3. Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten. 1. De commissie stelt het verslag van het klankbordgesprek vast. Alvorens hiertoe wordt overgegaan, stelt de voorzitter van de commissie de burgemeester in de gelegenheid schriftelijk te reageren op het concept. 2. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter

In de nieuw vast te stellen verordening is het tweezijdige karakter van het gesprek in dit artikel duidelijker uitgewerkt. Zowel de commissie als de burgemeester kunnen bespreekpunten en informanten aandragen. Ook is vastgelegd dat alle betrokkenen voldoende tijd hebben om zich op het gesprek zelf voor te kunnen bereiden.

Ondertekening door de voorzitter en de burgemeester is voldoende. Het inzien van het verslag door andere raadsleden is in strijd met de verplichting tot het in acht nemen van geheimhouding.

gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning.

7

1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de klankbordgesprekken alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als "geheim", en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefbewaarplaats. 2. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn. 3. De leden van de klankbordcommissie zorgen dat alien informatie waarover zijzelf beschikken in het kader van de

van de commissie en de burgemeester. 3. Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning

1. De griffier draagt zorg voor een juridisch correcte archivering van de stukken die de klankbordcommissie produceert. 2. De leden van de commissie zijn er persoonlijk voor verantwoordelijk dat stukken waarover zijzelf beschikken in het kader van de klankbordgesprekken op een deugdelijke manier worden vernietigd.

De bestaande bepaling is onnodig uitgebreid van inhoud. De nieuwe bepaling beoogt hetzelfde maar is compacter van omvang.

klankbordgesprekken, op een deugdelijke manier worden vernietigd.

8 9 10 (8) 11

De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon. De commissie blijft in stand voor de duur van een raadsperiode, tenzij de raad haar ontbindt. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie. Deze verordening wordt aangehaald als 'Verordening op de klankbordcommissie gemeente Hoeksche Waard' en treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. De klankbordcommissie is samengesteld uit de volgende fractievoorzitters: M.R.R.S. Pahladsingh, voorzitter A.P. de Man A.F. Vervelde-Tuk G. Neele De commissaris van de Koning wordt van de beslissingen hierboven in kennis gesteld.

--

Dit is in de nieuwe verordening geregeld in artikel 3 lid 4.

--

Omdat dit aspect is geregeld in het nieuwe artikel 3 kan het op deze plaats worden verwijderd.

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Toegevoegd is, dat de voorzitter aan de commissie een voorstel doet.

1. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening op de klankbordcommissie gemeente Hoeksche Waard 2025’ en treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. 2. Met de inwerkingtreding van deze verordening komt de Verordening op de klankbordcommissie gemeente Hoeksche Waard te vervallen.

Benoeming van leden geschiedt niet via het vaststellen van een verordening maar in een apart benoemingsbesluit.