was-wordt-lijst agendacommissie
Tekst van het document
Was-wordt-lijst verordening agendacommissie (ontwerpbesluit C) Verordening agendacommissie Hoeksche Waard 2022 Was
Wordt
Toelichting
Artikel 1
Artikel 1
a. Agendacommissie: een door de raad ingesteld orgaan dat de agenda’s voor de raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen, alsmede de overige vergaderingen van de raad en zijn commissies voorbereidt.
a. Agendacommissie: een door de raad ingestelde commissie dat de agenda’s voor de raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen, alsmede de overige vergaderingen van de raad en zijn commissies voorbereidt.
De agendacommissie is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda’s van vergaderingen die plaatsvinden op basis van het BOB-model. De agenda van bijvoorbeeld de auditcommissie en de commissie raadscommunicatie vallen hier niet onder.
Artikel 2, tweede lid
Artikel 2, tweede lid
De leden van de agendacommissie zijn de voorzitters en hun plaatsvervangers van de raadscommissies, zoals aangegeven in de artikelen 8 tot en met 11 van het Reglement van orde raad van Hoeksche Waard 2022 en de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad.
De leden van de agendacommissie zijn de voorzitters van de raadscommissies, zoals aangegeven in de artikelen 8 tot en met 11 van het Reglement van orde raad van Hoeksche Waard 2022 en de plaatsvervangend voorzitter van de raad.
In de praktijk zijn er alleen maar commissievoorzitters benoemd door de raad en zijn er geen plaatsvervangend voorzitters. Dit onderdeel is geschrapt. In de praktijk zijn er twee plaatsvervangend voorzitter aangewezen door de raad. Heeft een van hen zitting in de agendacommissie of beide plaatsvervangend voorzitters?
1/5
Artikel 2, derde lid
Artikel 2, derde lid
De voorzitter van de agendacommissie en de plaatsvervangend voorzitter worden uit hun midden gekozen.
De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter worden uit hun midden gekozen.
Artikel 3, eerste lid
Artikel 3, eerste lid
De agendacommissie stelt een vergaderschema vast voor alle vergaderingen waar de raad en raadscommissie(s) zijn betrokken of bij worden gevraagd en brengt dit kennis aan het presidium.
De agendacommissie stelt uiterlijk drie maanden voorafgaand aan een kalenderjaar een vergaderschema vast voor alle vergaderingen waar de raad en raadscommissie(s) zijn betrokken of bij worden gevraagd en legt dit ter advisering voor aan het presidium.
In artikel 1 wordt de voorzitter omschreven als de voorzitter van de agendacommissie. Het is niet nodig in elk artikel de term ‘voorzitter van de agendacommissie’ te gebruiken. Er kan volstaan worden met de duiding van ‘voorzitter’. Bepaling aangepast zodat duidelijk is dat het vergaderschema betrekking heeft op het komende jaar. In verband met de planning van activiteiten is het wenselijk dat het vergaderschema kort na het zomerreces wordt vastgesteld.
1/5
Artikel 3, tweede lid
Artikel 3, tweede lid
De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de raadsvergadering en de raadscommissies, die vergaderen volgens het BOB-vergadermodel, vast te stellen voordat de oproepen zoals bedoeld in de artikelen 15 en 16 van het Reglement van orde worden verzonden.
De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de raadsvergadering en de raadscommissies, die vergaderen volgens het BOB-vergadermodel, vast te stellen voordat de oproepen zoals bedoeld in de artikelen 15 en 16 van het Reglement van orde worden verzonden.
Artikel 3, zevende lid
Artikel 3, zevende lid
De agendacommissie verwijst een vergaderstuk terug naar de indiener als het stuk naar haar oordeel niet voldoet aan de in het vorige lid genoemde eisen.
De agendacommissie verwijst een vergaderstuk of agenderingsverzoek terug naar de indiener als het stuk naar haar oordeel niet voldoet aan de in het vorige lid genoemde eisen.
Artikel 4, tweede lid
Artikel 4, tweede lid
De fysieke vergaderingen van de agendacommissie vinden plaats in het gemeentehuis te Oud-Beijerland tenzij de voorzitter van de agendacommissie besluit elders te vergaderen.
De fysieke vergaderingen van de agendacommissie vinden plaats in het gemeentehuis te Oud-Beijerland tenzij de voorzitter besluit elders te vergaderen. De vergaderingen zijn niet openbaar.
Agenderingsverzoek toegevoegd.
In artikel 1 wordt de voorzitter omschreven als de voorzitter van de agendacommissie. Het is niet nodig in elk artikel de term ‘voorzitter van de agendacommissie’ te gebruiken. Er kan volstaan worden met de duiding van ‘voorzitter’. Toegevoegd is dat de vergaderingen niet openbaar zijn, omdat het uitgangspunt van de Gemeentewet is dat commissievergaderingen in de regel openbaar zijn.
1/5
Artikel 5, eerste lid
Artikel 5, eerste lid
De voorzitter van de agenda commissie stuurt uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie een elektronische uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en de plaats van de vergadering.
De voorzitter stuurt uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie een elektronische uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en de plaats van de vergadering.
Artikel 5, tweede lid
Artikel 5, tweede lid
Met de uitnodiging worden de agenda en bijbehorende stukken voor de vergadering beschikbaar gesteld.
Met de uitnodiging worden de agenda en bijbehorende stukken voor de vergadering elektronisch beschikbaar gesteld, tenzij dit naar haar aard niet mogelijk is.
Artikel 6, derde lid
Artikel 6, derde lid
De concept-besluitenlijst wordt in het raadsinformatiesysteem geplaatst en in de eerstvolgende vergadering van de agendacommissie vastgesteld.
De besluitenlijst wordt in een eerstvolgende vergadering van de agendacommissie vastgesteld en na vaststelling in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
In artikel 1 wordt de voorzitter omschreven als de voorzitter van de agendacommissie. Het is niet nodig in elk artikel de term ‘voorzitter van de agendacommissie’ te gebruiken. Er kan volstaan worden met de duiding van ‘voorzitter’.
Het is gangbaar stukken elektronisch (in het raadsinformatiesysteem) beschikbaar te stellen Geheime documenten worden op andere wijze beschikbaar gesteld en berusten in de regel bij de griffier. De bepaling is in overeenstemming gebracht met de gangbare werkwijze dat deze na vaststelling wordt gepubliceerd.
1/5
Artikel 6, vierde lid
Artikel 6, vierde lid
Nieuw vierde lid.
(ontbreekt)
4. De voorlopige agenda’s van de raad en van de raadscommissie(s) worden zo spoedig mogelijk na de vergadering van de agendacommissie in het raadsinformatiesysteem gepubliceerd.
Dit lid is noodzakelijk omdat de besluitenlijst van de agendacommissie eerst na vaststelling wordt gepubliceerd. De agenda’s van de raad en de commissies worden voorlopig vastgesteld door de agendacommissie. Om inzichtelijk te maken wat er de eerste komende vergadering (op de agenda staat, is het wenselijk deze zo spoedig mogelijk na de vergadering van agendacommissie in het raadsinformatiesysteem wordt gepubliceerd met de daarbij behorende stukken. De definitieve agenda wordt in de vergadering van de raad of de commissie vastgesteld. De voorlopige agenda van de raad wijzigt nadat bij de commissiebehandeling is geadviseerd of het desbetreffende voorstel als hamerstuk of bespreekstuk wordt geagendeerd.
1/5