voorstel vaststelling fractiebudgetten 2020

Raadsvoorstel vaststelling fractiebudgetten 2020 Op 9 juli 2019 is de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hoeksche Waard 2019 vastgesteld. Op grond van voornoemde verordening hebben de in de raad vertegenwoordigde fracties recht op een jaarlijkse financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van hun fractie welke bestaat uit een basisbedrag van € 5.000 voor een fractie bestaande uit één zetel en een variabel deel van € 1.000 per extra raadszetel. In deze verordening is ook geregeld waaraan de financiële bijdrage kan worden besteed en dat de fracties het beschikbare fractiebudget kunnen benutten op basis van declaratie. Tevens is geregeld bij besluit in 2020 dat 30% van het niet bestede deel in een gemaximeerde reserve wordt gestort. Verantwoording, controle en vaststelling fractiebudgetten 2020. Voormelde verordening schrijft tevens voor de wijze waarop de fracties de financiële administratie voeren van de besteding van het voor hen beschikbare fractiebudget. Na het einde van het kalenderjaar wordt aan de raad verantwoording afgelegd over de besteding van het fractiebudget van het voorgaande kalenderjaar. De auditcommissie controleert deze verantwoording en brengt hierover advies uit aan de raad. De auditcommissie heeft de besteding van de fractiebudgetten onderzocht.

De commissie heeft daartoe inzage gehad in de financiële administratie zoals deze door uw griffie is gevoerd en de opgaven en declaraties van kosten die in de loop van 2020 door de diverse fracties zijn gedaan. De commissie heeft vast kunnen stellen dat de middelen over het verslagjaar 2020 rechtmatig zijn aangewend door de 12 fracties die gezamenlijk de gemeenteraad van Hoeksche Waard vormen. Zij adviseert dan ook om de fractiebudgetten vast te stellen conform bijgevoegd ontwerpbesluit.

Auditcommissie gemeente Hoeksche Waard, 7 juli 2021

Secretaris Dhr. W. Peijs

Voorzitter Dhr. A. van der Linden