Voorstel raadscommunicatieplan 2024 - 2026 DEF

Voorstel Aan: Gemeenteraad Hoeksche Waard Van: Commissie Raadscommunicatie Datum: 30 november 2023 Onderwerp Raadscommunicatieplan 2024 – 2026 Beslispunten: ‘Raadscommunicatieplan 2024 – 2026’ vast te stellen, met als uitgangspunten: • De gemeenteraad communiceert neutraal. Partijpolitiek is aan de raadsfracties zelf. • Raadscommunicatie vereist commitment vanuit heel de raad. • Raadscommunicatie richt zich op onderwerpen die van belang of interessant zijn voor de inwoners. • Raadscommunicatie sluit aan op de schrijfwijzer van gemeente Hoeksche Waard. De focus ligt op begrijpelijke taal. • De uitvoering en coördinatie van raadscommunicatie ligt bij de raadscommunicatieadviseur. Afstemming vindt plaats met de commissie raadscommunicatie. • De commissie evalueert de inzet van de communicatiemiddelen regelmatig, maar in ieder geval na een jaar. Inleiding Raadscommunicatie maakt de gemeenteraad zichtbaar en toegankelijk, en is in wezen apolitiek. Op 14 december 2021 heeft de raad ingestemd om de commissie raadscommunicatie in te stellen. Samen met de griffie heeft de commissie raadscommunicatie dit raadscommunicatieplan tot stand gebracht. In dit plan staan de doelstellingen en uitgangspunten van raadscommunicatie en welke communicatiemiddelen de raad tot zijn beschikking heeft.

Ook staat in dit plan hoe de commissie verdere ontmoetingen tussen de raad en de samenleving wil bewerkstelligen. Beoogd effect De commissie raadscommunicatie heeft als doel gesteld dat zij de verbinding tussen de lokale politiek en de inwoners wil versterken. Dit kan middels raadscommunicatie door duidelijk te maken hoe raads- en burgerleden zich inzetten, hoe en waarover de raad besluit, op welke wijze de raad zijn mening vormt en wat dit in de praktijk betekent. In dit raadscommunicatieplan staat hoe de commissie dit wil bereiken aan de hand van drie doelen: 1. Informeren: inwoners op de hoogte brengen van de taken, verantwoordelijkheden en werkwijze van de raad, raadsnieuws en -activiteiten en de genomen besluiten van de raad. 2. Positioneren: de raad is zichtbaar, vindbaar en staat open voor inbreng uit de samenleving. 3. Interactie: door zichtbaarheid van de gemeenteraad weten inwoners hoe zij in contact kunnen komen met de raad. Financiën In de begroting is een jaarlijks structureel budget opgenomen van € 32.036,- vanaf 2023 tot en met 2026. Dit budget is opgenomen in de meerjarenraming voor corporate communication voor de raad.

1/2

Uitvoering De vaste adviseur raadscommunicatie is per 1 januari 2023 gestart en verzorgt sindsdien de raadscommunicatiemiddelen en -uitingen. Ook treedt zij op als secretaris van de commissie raadscommunicatie. Zodra het raadscommunicatieplan vastgesteld is, start de organisatie van de verschillende ontmoetingen met de raad. Bijlagen 1. Raadscommunicatieplan 2024 – 2026 Aangeboden door, commissie raadscommunicatie

E. Bagouraki

L. van Prooijen

Secretaris commissie raadscommunicatie

Voorzitter commissie raadscommunicatie

2/2